Проведем расчет товарооборачиваемости и скорости оборота товаров ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг. (таблица 4).
Таблица 4. Анализ товарооборачиваемости ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг.
Показатель | 2007 год | 2008 год | Отклонение (+,-) | Темп роста, % |
Товарооборот, млн. руб. | 25526 | 36619 | +11093 | 143,5 |
Средние товарные запасы, млн. руб. | 1559 | 2053 | +494 | 131,7 |
Товарооборачиваемость, дни | 21,99 | 20,18 | -1,81 | - |
Скорость оборота, обор. | 16,37 | 17,84 | +1,47 | - |
В ТД "Курасовщина" товарооборачиваемость в динамике ускорилась на 1,81 дн. и за 2008 г. составила 20,18 дней. В отчетном периоде в результате ускорения товарооборачиваемости количество оборотов, совершаемых средним товарным запасом, увеличилось с 16,37 до 17,84, или на 1,47 оборота.
На размер изменения среднего товарного запаса оказали влияние два фактора: рост объема товарооборота; ускорение товарооборачиваемости. Товарооборот по организации в динамике возрос на 43,5 %, а средние товарные запасы - на 31,7 %. Товарные запасы в данном случае вследствие роста товарооборота увеличились на 678,17 млн. руб. (1559 × (+43,5) / 100), а за счет ускорения товарооборачиваемости средние товарные запасы снизились на 184,17 млн. руб. (494 млн. руб. - 678,17 млн. руб.).
С увеличением товарооборота товарные запасы растут более медленными темпами, то есть в размере корня квадратного из темпов прироста товарооборота. Следовательно, в связи с ростом товарооборота на 43,5 % товарные запасы должны были возрасти только на 6,6 % (
) и составить за 2008 г. 1661,9 млн. руб.(1559 × 106,6 / 100).Для ускорения товарооборачиваемости в ТД "Курасовщина" следует применять следующие мероприятия:
1) формирование оптимального объема и структуры розничного товарооборота;
2) улучшать коммерческую работу по закупке товаров;
3) улучшать товарные запасы, которые длительные сроки не реализуются;
4) эффективно использовать механизм ценообразования (уменьшать торговые надбавки, применять систему скидок);
5) применять прогрессивные формы обслуживания;
6) постоянно изучать спрос покупателей.
1.7 Затраты на производство продукции
Основными задачами проведения анализа расходов на реализацию продукции является изучение объема, структуры и динамики расходов на реализацию. Проанализируем структуру расходов на реализацию товаров ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг. (таблица 5).
Таблица 5. Анализ структуры расходов на реализацию товаров ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг.
Экономический элемент затрат | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение (+/-) | |||
сумма, млн. руб. | уд. вес, % | сумма, млн. руб. | уд. вес, % | сумма, млн. руб. | уд. вес, % | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Транспортные расходы | 101,0 | 2,09 | 154,2 | 2,2 | +53,2 | +0,11 |
Расходы на оплату труда | 2080,1 | 43,04 | 2766,5 | 39,47 | +686,4 | -3,57 |
Отчисления на социальные нужды | 727,8 | 15,06 | 968,6 | 13,82 | +240,8 | -1,24 |
Расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, инвентаря | 169,2 | 3,5 | 421,9 | 6,02 | +252,7 | +2,52 |
Амортизация основных средств и нематериальных активов | 431,7 | 8,93 | 671,5 | 9,58 | +239,8 | +0,65 |
Расходы на ремонт основных средств | 174,9 | 3,62 | 189,2 | 2,7 | +14,3 | -0,92 |
Расходы на санитарную и спец. одежду и малоценные предметы | 95,2 | 1,97 | 157,7 | 2,25 | +62,5 | +0,28 |
Расходы на газ, топливо, электроэнергию для производственных нужд | 4,8 | 0,1 | 8,4 | 0,12 | +3,6 | +0,02 |
Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров | 209,3 | 4,33 | 298,6 | 4,26 | +89,3 | -0,07 |
Расходы на рекламу | 4,8 | 0,1 | 21,0 | 0,3 | +16,2 | +0,2 |
Проценты за пользование кредитами банка | 31,9 | 0,66 | 37,2 | 0,53 | +5,3 | -0,13 |
Потери товаров и технологические отходы | 62,3 | 1,29 | 87,6 | 1,25 | +25,3 | -0,04 |
Расходы на тару | 37,7 | 0,78 | 87,6 | 1,25 | +49,9 | +0,47 |
Прочие затраты | 702,3 | 14,53 | 1139 | 16,25 | +436,7 | +1,72 |
Итого расходов | 4833 | 100 | 7009 | 100 | +2176 | - |
Данные таблицы 5 свидетельствуют о том, в течение анализируемого периода наблюдается тенденция роста расходов на реализацию по всем статьям, особенно значительно увеличились в абсолютном выражении расходы на реализацию по статье расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, прочие расходы и амортизация.
Из приведенных выше данных также видно, что структура расходов на реализацию ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг. изменилась. Значительную долю в расходах на реализацию на протяжении двух анализируемых периодов составляют расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды. Расходы на оплату труда занимают 43,04 % от общей суммы расходов за 2007 г., но их доля снижается за 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 3,57 %, доля отчислений на социальные нужды также уменьшилась - на 1,24 %. Снижение удельного веса характерно и для следующих статей расходов: расходы на ремонт основных средств (на 0,92 %), расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров (на 0,07 %), проценты за пользование кредитами банка (на 0,13 %), потери товаров и технологические отходы (на 0,04 %).
Увеличение удельного веса характерно для следующих статей расходов: транспортные расходы (на 0,11 %), расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, инвентаря (на 2,52 %), амортизация основных средств и нематериальных активов (на 0,65 %), расходы на санитарную и спец. одежду и малоценные предметы (на 0,28 %), расходы на газ, топливо, электроэнергию для производственных нужд (на 0,02 %), расходы на рекламу (на 0,05 %), расходы на тару (на 0,47 %) и прочие расходы (на 1,72 %).
Из таблицы 5 видно, что важнейшим фактором снижения расходов на реализацию ТД "Курасовщина" является дальнейшее сокращение расходов на оплату труда, поскольку именно данные расходы занимают значительный удельный вес в общей сумме расходов на реализацию.
Главной задачей совершенствования управления расходами в торговых организациях является:
1. Возможность оперативно воздействовать на сам процесс организации торговой деятельности;
2. Сравнимость планируемых затрат с фактическими расчетами;
3. Влияние этих расходов на получение накопления прибыли с целью дальнейшего расширения деятельности через продажные цены, сложившиеся на рынке сбыта.
Требования сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Эти требования можно выполнить только дальнейшим путем совершенствования управления расходов, путем компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного программирования.
Компьютерная программа расходов на реализацию должна решать следующие задачи:
1. Возможность получения промежуточных итоговых данных по расходам на реализацию.
2. Внедрение программы количественно-суммарного учета движения товарно-материальных ценностей.
3. Внедрение программы по начислению заработной платы.
При программировании должно быть заложено количество, цены (тарифы) услуг, возможность их изменения.
Для совершенствования учета расходов на реализацию в торговой системе внедряются типовые проекты автоматизации учета движения и наличия товаров на складах и в местах их реализации, с использованием вычислительной техники персональных компьютеров.
Автоматизация учета в торговой системе осуществляется с помощью создания автоматизированных бюро, информационная возможность позволит разработать более детальные планы развития организаций торговли. Причем, есть возможность проведения многовариантных расчетов с учетом всех показателей (товарооборот, расходы, прибыль т.д.). Деятельность информационных систем в организации должно постоянно развиваться и совершенствоваться.
Основу управления расходами в торговой организации составляет их планирование. Первый этап планирования: анализ расходов в предплановом периоде. Основная задача это выявление основных тенденций изменения суммы и уровня расходов за анализируемый период, размеров отклонения фактических данных от плановых и в динамике, а также определение тех причин за счет которых произошли изменения.
Вторым шагом процесса планирования является обоснование основных направлений экономии расходов в планируемом периоде. В процессе планирования должно уделяться особое внимание поиску и реализации тех резервов, которые связаны со сферой действия факторов, зависящих от деятельности торговой организации. Поиск этих резервов должен осуществляться в разрезе отдельных сфер хозяйственной деятельности организации.
Резервами, связанными с улучшением управления ТД "Курасовщина", могут дать такие мероприятия как:
а) совершенствование организационной структуры управления по функциональному признаку;
б) сокращение звенности управления;
в) выделение в составе структурных подразделений (единиц), центров затрат и ответственности;
г) введение системы управленческого учета расходов на реализацию в разрезе центров ответственности, затрат и отдельных групп товаров.
В состав резервов которые связаны с совершенствованием управления торговым процессом в ТД "Курасовщина" наибольшую экономию могут дать такие мероприятия как:
а) использование организацией прогрессивных методов продажи;