| Полная фактическая продолжительность рабочего дня | = | Общее количество отработанных рабочими за смену человеко-часов (включая сверхурочные работы) |
| Число работавших в смене рабочих |
| Фактическая урочная средняя продолжительность рабочего дня | = | Общее количество человеко-часов, отработанных рабочими в урочное время |
| Число работавших в смене рабочих |
| Режимная продолжительность рабочего дня | = | Общее количество человеко-часов, которое рабочие должны отработать в урочное время | . |
| Число рабочих в смене |
Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда - один из факторов роста производительности труда, а значит и результатов экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим детальный анализ использования рабочего времени, который включает в себя: оценку динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени, выявление потерь рабочего времени и установление их причин, изучение эффективности использования выработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.
Показатели, характеризующие использование рабочего времени:
1. Среднее число дней работы одного рабочего:
| Дср = | ФЧД |
| Lсп |
где
ФЧД – фактически отработанные человеко-дни;
2. Среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего:
| СЧЧр = | ФЧЧ |
| Lсп |
где
ФЧЧ – фактически отработанные человеко-часы;
Сопоставление темпов роста числа отработанных всеми рабочими человеко-дней (Iwd) и человеко-часов (Iwh) позволяет судить о внутрисменных потерях рабочего времени, т.е. если Iwd > Iwh, внутрисменные потери рабочего времени уменьшились, а если Iwd < Iwh, то внутрисменные потери рабочего времени в отчетном периоде возросли по сравнению с предыдущим.
Предприятие во всех случаях, когда речь идет об использовании наемной рабочей силы, заинтересовано в более полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени. Оценка эффективности трудозатрат (затрат труда на выпуск заданного количества однотипной продукции) осуществляется с помощью сравнительного анализа данных отчетных балансов рабочего времени в человеко-днях (за определенный период), а также сопоставления доступных данных об эффективности использования рабочей силы в других подразделениях предприятия и в среднем по отрасли. Получить эту информацию можно с помощью хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня.
2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Анализ использования рабочего времени
В ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников (табл. 1).
Таблица 1 Использование рабочего времени
| Показатели | План на отчетный год (по численности - лимит) | Фактически | Отклонения фактических данных | ||||
| от плана | от предыдущего года | ||||||
| за отчетный 2004 г. | за предыдущий 2003 г. | абсолютная сумма | % | абсолютная сумма | % | ||
| 1. Выпуск продукции (тыс. руб.) | 13 736 | 14 389 | 12 344 | +653 | +4,7 | +2 045 | +16,6 |
| 2. Среднегодовая численность рабочих | 775 | 782 | 786 | +7 | +0,9 | -4 | -0,5 |
| 3. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс.) | 174,1 | 174,4 | 172,2 | +0,3 | +0,2 | +2,2 | +1,3 |
| 4. Отработано человеко-часов (тыс.) | 1 418,9 | 1 417,1 | 1 416,6 | -1,8 | -0,1 | +0,5 | +0,04 |
| 5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим (п.3 : п.2) | 224,6 | 223,0 | 219,1 | -1,6 | -0,7 | +3,9 | +1,8 |
| 6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.3) | 78-90 | 82-51 | 71-68 | +3,61 | +4,6 | +10,83 | +15,1 |
| 7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.4) | 9-68 | 10-15 | 8-71 | +0,47 | +4,9 | +1,44 | +16,5 |
| 8. Продолжительность рабочего дня (час.) (п.4 : п.3) | 8,2 | 8,1 | 8,2 | -0,1 | -1,2 | -0,1 | -1,2 |
| 9. Отработано одним рабочим за год (час.) (п.4 : п.2) | 1 831 | 1 812 | 1 802 | -19 | -1,0 | +10 | +0,6 |
Приведенные в табл. 1 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:
а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;
б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;
в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;
г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:
- за счет целодневных потерь:
126 руб. (78 руб. 90 коп. ´ 1,6);
- за счет внутрисменных потерь:
216 руб. (9 руб. 68 коп. ´ 0,1 ´ 223 дн.).
Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 267 тыс. руб. (342 руб. ´ 782 чел.);
д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;
е) по сравнению с предыдущим 2003 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.
Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:
342 руб. : (82,51 руб. ´ 223 дн.) ´ 100.
В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили 17,4 тыс. часов:
174,4 тыс. час. ´ 0,1,
а сверхурочно отработано 2 тыс. часов.
В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 20 час.:
((17,4 тыс. час. - 2 тыс. час.) : 782 чел.).
Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 20 часов потерь его рабочее время увеличится на 1,1%:
20 час. : 1812 час. ´ 100.
2.2 Анализ использования фонда рабочего времени
Рассмотрим результаты анализа использования фонда рабочего времени (см. табл. 2).
Таблица 2
| Показатели | План | Факт | Отклонения |
| 1. Общее количество человеко-часов всех рабочих, отработанных за год (тыс. чел.-час.) | 3159 | 2972 | -187 |
| 2. Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год (тыс. чел.-дн.) | 405 | 391 | -14 |
| 3. Среднесписочная численность рабочих (чел.) | 2000 | 1991 | -9 |
| 4. Продолжительность рабочего года (дн.) (п.2 : п.3) | 202,5 | 196,4 | -6,1 |
| 5. Продолжительность рабочего дня (час.) (п.1 : п.2) | 7,8 | 7,6 | -0,2 |
Данные расчета показывают, что рабочими не отработано 95 тыс. чел.-час., чтобы выпуск продукции достиг плановых показателей.
Для определения количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени можно применить способ цепных подстановок. Рассмотрим это на конкретном примере (см. табл. 3).
Таблица 3
| Среднесписочная численность рабочих (чел.) | Продолжительность рабочего года (дн.) | Продолжительность рабочего дня (час.) | Общее число чел.-час. (в тыс. чел.-час.) |
| 2000 | 202,5 | 7,8 | 3159 |
| 1991 | 202,5 | 7,8 | 3145 |
| 1991 | 196,4 | 7,8 | 3050 |
| 1991 | 196,4 | 7,6 | 2972 |
Эти данные необходимы для проверки полученного результата отклонения в использовании рабочего времени, равного 187 тыс. человеко-часов:
(3145 чел.-час. - 3159 чел.-час.) - (3050 чел.-час. - 3145 чел.-час.) - (2972 чел.-час. - 3050 чел.-час.) = - 14 чел.-час. - 95 чел.-час. - 78 чел.-час. = - 187 тыс. чел.-час.
Путем проведения способа цепных подстановок выявлено следующее.
1. Сокращение численности против плана на 9 чел. (1991 чел. - 2000 чел.) привело к снижению отработанного времени на 14 тыс. чел.-час. (3145 чел.-час. - 3159 чел.-час.).
2. Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год, на 6,1 дн. (196,4 дн. - 202,5 дн.) привело к снижению величины отработанного времени на 95 тыс. чел.-час. (3050 чел.-час. - 3145 чел.-час.).
3. Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 час. (7,6 час. - 7,8 час.) снизило фактический фонд рабочего времени на 78 тыс. чел.-час. (2972 чел.-час. - 3050 чел.-час.).
Общий баланс составляет - 187 тыс. чел.-час. (- 14 тыс. чел. - час. - 95 тыс. чел.-час. - 78 тыс. чел.-час.).
Кроме способа цепных подстановок, существует способ абсолютных разниц, позволяющий рассчитать по каждому фактору использования рабочего времени абсолютное отклонение потерь рабочего времени.
При этом способе полученное отклонение по каждому фактору использования рабочего времени следует умножить на показатель планового или фактического значения всех остальных факторов, в частности: