- руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
- организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства;
- организация и совершенствование внутрифирменного экономического расчета;
- разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутрифирменных планово-расчетных цен.
Структура финансово-экономического отдела утверждена генеральным директором предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства. В состав отдела входят: начальник финансово-экономического отдела, два экономиста и инженер по организации и нормированию труда.
В основные обязанности начальника финансово-экономического отдела ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» входит:
- Руководство и координация деятельности финансово-экономического отдела предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию экономической работы, выявлению и использованию внутрифирменных резервов.
- Совершенствование планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
- Обеспечение соблюдения экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на предприятии.
- Участие в работе по совершенствованию организации производства, подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства.
- Обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий, соблюдением планово-финансовой дисциплины, организация проведения комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, проведение аттестации.
- Организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям работы предприятия, контроль своевременности предоставления отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и в сроки руководству предприятия.
В основные обязанности экономиста ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» входит:
- Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности, бизнес-планов, финансового плана (бюджет расходов и доходов на год) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
- Доводить плановые показатели до подразделений предприятия. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по подразделениям, услуги по временному хранению.
- Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
- Проводить планирование и анализ издержек обращения по подразделениям предприятия, услуги по временному хранению.
- Выявлять пути снижения себестоимости в перечисленных структурных подразделениях предприятия, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительно выпуска продукции и услуг.
В основные обязанности инженера по организации и нормированию труда ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» входит:
- Выполнять комплекс работ по совершенствованию организации и нормированию труда.
- Принимать участие в составлении проектов перспективных и годовых планов научной организации труда с выполнением необходимых расчетов экономической эффективности, контролировать осуществление предусмотренных мероприятий.
- Разрабатывать нормы времени (выработки) на дополнительные и разовые работы.
- Проводить анализ действующих норм с целью выявления устаревших и ошибочно установленных, проводить работу по их своевременной замене, своевременно корректировать нормы при изменении организационно-технических условий производства.
- Проводить анализ организационно-технических условий производства, трудовых процессов, выявлять резервы роста производительности труда.
- Содействовать повышению эффективности научной организации труда на основе внедрения передовых методов труда.
Финансово-экономический отдел ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» совместно с другими подразделениями составляет проекты перспективных и текущих планов развития предприятия с учетом требования рынка, включая основные технико-экономические показатели; разрабатывает план организационно-технических мероприятий по выполнению плановых заданий; разрабатывает и доводит до структурных подразделений оперативные планы; устанавливает им лимиты затрат на производственную программу по отдельным видам ресурсов. Кроме этого, финансово-экономический отдел осуществляет методическое руководство и координацию экономической работы всех структурных подразделений предприятия. Финансово-экономический отдел получает от функциональных и структурных подразделений необходимые плановые и отчетные данные. Взаимосвязь отдела с другими подразделениями предприятия можно представить в виде схемы (рисунок 2 приложений).
В ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» финансово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроля за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа, анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категории и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.
Финансовый отдел ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.
При сравнительном анализе плановых показателей и фактических данных можно отметить следующее: полученная выручка, себестоимость проданной продукции и полученная прибыль от реализации продукции ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» превышают запланированные показатели. Так, каждый год объем производства превышает плановые показатели (табл. 2 приложений). При этом следует отметить, что за счет значительного превышения себестоимости продукции над запланированной, финансовым результатом хотя и является прибыль, но всего лишь в размере 10% от планируемой, что ясно видно по динамике показателя рентабельности товарной продукции (данные табл. 2). Также следует отметить, что превышение фактического размера выручки значительно меньше, чем отклонения в себестоимости продукции, т.е. необходимо отметить уменьшение рентабельности продукции в связи с увеличением ее себестоимости.
Поэтому, не взирая на пропорциональные отклонения фактического объема реализации продукции и ее себестоимости от плановых показателей (т.е. перевыполнение плана), фактический размер прибыли предприятия значительно отклонился от запланированного (11%), что также подтверждает снижение рентабельности предприятия и увеличение себестоимости производимой продукции. Можно сделать вывод, что плановая служба не совсем четко определила возможные показатели в производственной и финансовой деятельности.
Финансово-экономический отдел ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» разрабатывает несколько видов планов. Основные из них показаны в таблице 2.
Методы планирования – это конкретные способы и приемы плановых расчетов. Планирование на ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной техники Министерства обороны РФ» осуществляется с помощью нескольких методов: метод экономического анализа, нормативный метод, метод балансовых расчетов, метод денежных потоков, метод многовариантности и экономико-математическое моделирование.