Анализ и оценка эффективности коммерческой деятельности розничного торгового предприятия "Орбита" (стр. 3 из 9)

1 способ - ведение позиционного учетного регистра по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2 способ - безрегистрационный.

Для анализа товароснабжения на предприятии существуют специальные методики, одной из такой методик является «расчет показателей поставки». Данная методика предполагает вычисление показателей ритмичности, аритмичности, планомерности и вариации.

Рассчитаем показатели, характеризующие общую ситуацию с поставками на предприятии.

1 – стиральный порошок «Алеся»;

2 – стиральный порошок «Айсберг»;

3 – стиральный порошок «Оптим»;

4 – стиральный порошок «Дося»;

5 – стиральный порошок «Ласка».

Таблица 1 - Оценка ритмичности поставки на примере стиральных порошков за период с 1 января по 1 декабря 2008 года

Месяц	Плановые объёмы поставки, шт.					Фактические объёмы поставки, шт.					Отклонение фактических объёмов поставки от плановых, шт.
Месяц	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Январь	50	40	50	70	50	50	40	50	70	50	0	0	0	0	0
Март	70	45	60	70	60	65	60	60	70	60	-5	+15	0	0	0
Май	70	40	60	70	65	70	40	55	70	70	0	0	-5	0	+5
Июль	80	50	65	75	60	85	50	65	80	60	+5	0	0	+5	0
Сентябрь	85	40	55	70	70	85	30	55	65	70	0	-10	0	-5	0
Ноябрь	85	45	60	80	65	85	40	65	80	70	0	-5	+5	0	+5

Как видно из произведённого анализа ритмичности поставки в магазин «Орбита» стиральных порошков, что данное предприятие довольно эффективно проводит политику товароснабжения. Можно с уверенностью сказать, что товар в магазин завозится в полном объёме, даже иногда сверхнормы (но только по желанию магазина).

Перебоев с поставкой данного вида товаров не отмечалось.

По словам товароведа магазина «Орбита» самыми ответственными поставщиками стиральных порошков являются поставщики порошков «Дося» и «Ласка».

Но имеются и моменты, когда товар завозится в магазин с опозданием и не в полном объёме. Такое редко, но бывает. Из-за этого предприятие терпит убытки, связанные с потерей выгод, которые можно было бы получить при продаже данного товара.

Перебои с поставкой товара вызваны, прежде всего, не организованной работой фирмы поставщика.

Так как организационную структуру предприятия поставщика мы поменять не можем вследствие отсутствия на то полномочий, то единственно верным решением в данной ситуации будет пересмотр условий договора поставки. В частности, включить в данный договор новые пункты, предусматривающие увеличение ответственности фирмы поставщика за просрочку поставок.

Аналогичный анализ проведем по поставке стиральных порошков в магазин «Орбита» за 2007 год.

Таблица 2 - Оценка ритмичности поставки на примере стиральных порошков за период с 1 января по 1 декабря 2007 года

Месяц	Плановые объёмы поставки, шт.					Фактические объёмы поставки, шт.					Отклонение фактических объёмов поставки от плановых, шт.
Месяц	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Январь	45	30	45	30	33	45	40	45	25	30	0	+10	0	-5	-3
Март	29	40	50	50	50	20	40	48	50	49	-9	0	-2	0	-1
Май	45	30	70	25	40	40	20	65	25	40	-5	-10	-5	0	0
Июль	40	40	40	40	50	40	38	35	40	48	0	-2	-5	0	-2
Сентябрь	50	50	50	50	50	50	42	50	45	50	0	-8	0	-5	0
Ноябрь	15	30	20	15	30	15	29	20	15	26	0	-1	0	0	-4

Таблица 3 - Оценка ритмичности поставки на примере стиральных порошков за период с 1 января по 1 декабря 2006 года

Месяц	Плановые объёмы поставки, шт.					Фактические объёмы поставки, шт.					Отклонение фактических объёмов поставки от плановых, шт.
Месяц	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Январь	-	20	10	10	20	-	19	10	10	20	-	-1	0	0	0
Март	40	40	40	-	-	35	30	40	-	-	-5	-10	0	-	-
Май	50	40	25	40	-	40	40	25	38	-	-10	0	0	-2	-
Июль	-	-	70	-	60	-	-	50	-	60	-	-	-20	-	-5
Сентябрь	41	40	45	50	50	39	40	40	50	50	-2	0	-5	0	0
Ноябрь	40	30	30	20	25	40	35	25	20	24	0	+5	-5	0	-1

Если сравнивать поставки товаров в 2006, 2007 и 2008 годах, то видно, что в 2006 и 2007 годах поставки были непостоянными и товары завозились не в полном объёме. В 2008 году ситуация с поставками улучшилась.

Рассчитаем темп поставки товаров в магазин «Орбита» за 2006-2008 года. Результаты занесем в таблицу 4.

Таблица 4 - Темп поставки товаров в магазин

Месяц	2006 год, %					2007 год, %					2008 год, %
Месяц	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5	1	2	3	4
Январь	-	95	100	100	100	100	133	100	83	91	100	100	100	100
Март	88	75,0	100	-	-	69	100	96	100	98	93	133	100	100
Май	80	100	100	95	-	89	67	92	100	100	100	100	92	100
Июль	-	-	71	-	100	100	95	88	100	96	106	100	100	107
Сентябрь	95	100	89	100	100	100	84	100	90	100	100	75	100	93
Ноябрь	100	117	83	100	96	100	97	100	100	87	100	89	108	100

На основе проведенного анализа построим схему по выполнению поставок товаров в сентябре месяце.

Схема 10 - Выполнение поставок товаров в сентябре 2006-2008 годов

100 1, 3

80 4

2006 2007 2008 год

2.2 Анализ поставщиков товаров в магазин “Орбита”

Следующим шагом в анализе эффективности коммерческой деятельности магазина «Орбита» будет анализ поставщиков товаров и определение оптимального партнёра.

Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

Существует обобщенный вариант показателей, которые определяют предпочтительность поставщиков: репутация и имидж; количество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам; соблюдение сроков, графиков поставки; уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цена / качество, цена / количество); условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов); взаимоотношения с заказчиками; дополнительные услуги.[22c.15]