При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.
В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.[7, стр.65]
Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.
На изменение эффективного фонда рабочего времени (ФРВ) оказывают влияние следующие факторы: [10, стр. 134]
1.Изменение среднесписочной численности рабочих (ЧР).
2.Изменение количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).
3.Изменение средней продолжительности рабочего дня (П).
Связь между показателями можно выразить в следующем виде:
ФРП=ЧР ∙ Д ∙ П
Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.
Изменение количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.
Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени можно определить способом цепных подстановок:
ΔФРВчр = (ЧР1 – ЧР0)·Д0 ·П0;
ΔФРВд = (Д1 – Д0)*ЧР1*П0;
ΔФРВп = (П1 – П0)*Д1*ЧР1;
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызываться разными причинами: невыходы на работу с разрешениями администрации, неявки на работу по болезни, прогулы, отсутствие материалов на рабочих местах, отключение электроэнергии, забастовки других коллективов, поддерживаемые работниками данного коллектива, аварии, простои из-за неисправности машин и оборудования и т.д.
Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия) (ΔВП), необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени (ПРВ):
ΔВП=ПРВ · ЧВ0 [10, стр. 136]
Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Это предполагает необходимость анализа производительности труда.
1.3 Анализ производительности труда
Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.
Существует система показателей производительности труда:
1.Обобщающие показатели - среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.
2.Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
3.Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.
Для дальнейшего описания необходимо пояснить такие термины как «выработка» и «трудоемкость»: [7, стр. 112]
Выработка (В) определяется отношением количества произведенной продукции (Q) к затратам рабочего времени на производство этой продукции (Т), т.е. по следующей формуле:
В=Q/Т
Трудоемкость – это величина, обратная выработке. Различают трудоемкость нормированную, фактическую и плановую.
В ходе анализа производительности труда по показателю выработки решается ряд задач:
• дается оценка выполнения плана по производительности труда;
• выявляются факторы и определяется размер влияния их на производительность труда;
• определяются резервы роста производительности труда;
Показателем производительности труда, как уже было сказано, является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно- производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня ( Рис. 1).
Отсюда среднегодовая выработка продукции одним рабочим равна произведению следующих факторов:
ГВ= Уд ·Д ·П ·ЧВ
Расчет влияния данных факторов производим способом абсолютных величин.
ΔГВуд= ΔУд ·Д0 ·П0 ·ЧВ0
ΔГВд= Уд1 ·ΔД ·П0 ·ЧВ0
ΔГВп= Уд1 ·Д1 ·ΔП ·ЧВ0
ΔГВчв= Уд1 ·Д1 ·П1 ·ΔЧВ