Нормативно-справочная информация имеет постоянный или почти постоянный характер. Ошибки в такой информации имеют более серьезные последствия по сравнению с ошибками в данных по хозяйственным операциям, поскольку повлияют на эти данные прежде, чем будут исправлены.
Данные по хозяйственным операциям носят в каждом конкретном случае индивидуальный характер.
Концептуально система бухгалтерского учета обособлена от контрольных процедур, образующих третий элемент системы контроля. Однако на практики такого разделения между системой бухгалтерского учета, использующиеся для достижений целей контроля, и процедурами контроля хозяйственных операций, регистрируемыми системой бухгалтерского учета, не существует. Именно по этому состав и содержание контрольных процедур зависит от элементов системы бухгалтерского учета.
Общая численность аппарата бухгалтерии составляет 4 человека – это главный бухгалтер, бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер реализации.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет главный бухгалтер. Он же составляет все формы отчетности, за исключением отчетности касающейся НДФЛ и ЕСН. Эти формы составляет бухгалтер расчетной группы, и после проверки их главный бухгалтером сдает в соответствующие органы.
Для расчета НДС составляется книга покупок и книга продаж. Книгу покупок составляет бухгалтер материальной группы, а книгу продаж бухгалтер реализации.
Согласно должностной инструкции главный бухгалтер несет ответственность за обработку следующих документов: все документы, касающиеся учета, поступлению, списанию основных средств, ведомость распределения коммунальных услуг по цехам и подразделениям, соглашения о зачетах, выписки банков, платежные поручения и другие документы банка, главная книга и отчетность.
Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату и осуществляет все расчеты, связанные с ней. Совместно с секретарем-кадровиком подают сведения в пенсионный фонд, соц. страх и налоговую инспекцию, касающиеся ЕСН и НДФЛ. По совместительству бухгалтер расчетной группы ведет кассу и занимается приемом и выдачей наличных денег из кассы.
Первичными документами, которые обрабатывает бухгалтер расчетной группы, являются: табель учета рабочего времени, больничные листы, отпускные записки, записки о переводе, приказы о приеме и увольнении, приказы о премировании, наряды, ведомость на удержание материальных благ и услуг в счет заработной платы, приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга и др.
Бухгалтер материальной группы учитывает поставку, хранение и расход материалов ведет контроль расчетов с поставщиками и раз в пол года составляет акты сверки с поставщиками материалов. Также бухгалтер материальной группы проверяет отчеты, сдающиеся начальниками соответствующих подразделений и кладовщика о расходе материалов за месяц, выписывает доверенности на покупку материалов работникам отдела снабжения, проверяет авансовые отчеты.
Первичными документами, за которые несет ответственность, бухгалтер материальной группы являются: приходные ордера, счет-фактуры поставщиков, договора на поступление материалов, требование на отпуск материалов и др.
Бухгалтер реализации осуществляет продажу продукции и выписывает соответствующие документы. Также он ведет ведомость по счету 62, проверяет с начальниками цехов выработку продукции и ее отпуск со склада, раз в пол года составляет акты сверки с покупателями, с которыми заключены договора на длительный срок.
Главный бухгалтер отвечает за правильное ведение всего учета. В круг его обязанностей входит: составление всех форм отчетности, сведение всех счетов, заполнение главной книги, а также осуществляет контроль за кредиторской и дебиторской задолженностями.
Все работники бухгалтерии вносят сведения, касающиеся их групп в компьютер. Сведения о соответствии информации подается главному бухгалтеру ежемесячно не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем.
Работники бухгалтерии выполняют следующие функции:
-ввод первичных документов в единую базу, касающихся их области учета;
-контроль введенной информации (сверка с первичными документами);
-формирование журналов-ордеров, ведомостей, карточек счетов, отчетов, ответов на оперативные запросы по своим направлениям учета.
3. Анализ внутренней и внешней среды ООО «ЗЖБИ - Стандарт»
Для разработки стратегии необходим анализ внутренней и внешней среды организации.
Для успешного функционирования в долгосрочной перспективе организация должна прогнозировать, какие трудности могут возникнуть в будущем и какие возможности могут открыться.
Проведем анализ внутренней и внешней среды исследуемой фирмы методами SWOT-анализа (табл. 1), PEST-анализа (табл. 2).
SWOT – анализ ООО «ЗЖБИ - Стандарт»
Таблица 1
Возможности:1. Повышение спроса на продукцию;2. Выход на новые региональные рынки;3. Появление новых поставщиков;4. Увеличения доли на рынке;5. Получения кредита. | Угрозы:1. Усиление конкуренции;2. Потеря постоянных клиентов;3. Появление новых фирм на рынке;4. Рост темпов инфляции;5. Сокращение доли рынка. | |
Сильные стороны:1. Высококвалифицированный персонал;2. Хорошая мотивация персонала;3. Отлаженная сбытовая сеть;4. Высокий контроль качества;5. Рост оборотных средств. | СиВ:1. Выход на новые рынки возможен вследствие роста оборотных средств и наличия высококвалифицированного персонала;2. Достаточная известность будет способствовать выходу на новые рынки;3. Квалификация персонала, контроль качества, неудачное поведение конкурентов и развитие рекламных технологий дадут возможность успеть за ростом рынка. | СиУ:1. Усиление конкуренции, инфляция и рост налогов повлияют на проведение стратегии;2. Появление конкурентов вызовет дополнительные расходы финансовых ресурсов;3. Отлаженная сбытовая сеть поможет удержать постоянных клиентов |
Слабые стороны:1. Сбои в снабжении;2. Недостатки в рекламной политике;3. Отсутствие собственных торговых и складских площадей (арендуются);4. Отсутствие на предприятии коммерческой службы; | СлВ:1. Плохая рекламная политика создаст затруднения при выходе на новые рынки;2. Зависимость от основного поставщика приведет к упущению выгодных предложений со стороны новых поставщиков;3. Получив кредит, предприятие сможет купить торговые площади. | СлУ:1. Появление новых конкурентов, сбои в снабжении, отсутствие коммерческой службы ухудшит конкурентную позицию;2. Непродуманная рекламная политика не удержит покупателей при усилении конкуренции и появлению новых фирм; |
Вывод: У предприятия есть возможность расширить свою деятельность (за счет выхода на новые рынки), только для этого необходимо пользоваться сильными сторонами и устранять слабые, а также внимательно следить за изменениями внешней среды.
PEST – анализ ООО «ЗЖБИ - Стандарт»
Таблица 2
| Среда | |||
| Политико-правовая | Экономическая | Социально-культурная и демографическая | Технологическая |
| 1. Нестабильная политическая ситуация;2. Нейтральное отношение государства к деловой активности фирмы;3. Приемлемое вмешательство государства в деятельность организации;4. Наличие государственного антимонопольного регулирования;5. Постоянные законодательства в области уплаты налогов и бухгалтерского учета. | 1. Нестабильность курса доллара;2. Высокий уровень безработицы;3. Повышение среднего уровня заработной платы;4. Вступление экономики в подъемную фазу делового цикла;5. Незначительные темпы инфляции. | 1. Наличие высококвалифицированных кадров на рынке труда;2. Повышение уровня жизни населения;3. Изменения привычек и запросов потребителей;4. Стремление населения к деловой активности и самостоятельности. | 1. Появление новых разработок в областях деятельности предприятия;2. Наличие источника финансирования для приобретения новой технологии;3. Повсеместная механизация и автоматизация производства;4. Проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в областях деятельности предприятия; |
Вывод: Фирма должна внимательно следить за изменениями факторов косвенного влияния и в случаи их изменения подстраивать свою деятельность к новым условиям работы.
4. Анализ рыночных коэффициентов финансовой устойчивости.
Одна из важнейших характеристик финансового состояния – стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Так, многие бизнесмены, включая представителей государственного сектора экономики, предпочитают вкладывать в дело минимум собственных средств, а финансировать его за счет денег, взятых в долг. Однако, если структура «собственный капитал – заемный капитал» имеет значительный перекос в сторону долгов, предприятие может обанкротиться, если несколько кредиторов одновременно потребуют свои деньги обратно в «неудобное» время.
Устойчивое финансовое состояние формируется в процессе производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Определение его на ту или иную дату отвечает на вопрос, насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение отчетного периода. Однако партнеров и акционеров данного предприятии интересует не процесс, а результат, то есть именно сами показатели и оценка финансового состояния, которые можно определить на базе данных официальной публичной отчетности.
Очень важно правильно оценить уровень и динамику коэффициентов финансовой устойчивости на конкретном предприятии. Рассмотрим это на примере ООО «ЗЖБИ - Стандарт». Вид деятельности нашего предприятия – производство. Рассчитаем по данным бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2006 года полный набор коэффициентов финансовой устойчивости.