Организация труда - это упорядоченная система взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом в едином производственном процессе.
На предприятии проводиться работа по следующим элементам организации труда:
1. Разделение и кооперация труда.
Разделение труда на данном предприятии одновременно производиться в трех формах: функциональное - разделение труда, предусматривающее обособление различных видов трудовой деятельности и выполнение конкретных работ соответствующими группами работников; профессиональное разделение труда - зависимости от профессиональной специализации работающих; квалификационное разделение труда обусловлено различной сложности работ, требующей определенного уровня знаний и опыта работников.
Для каждой профессии устанавливается состав работ различной степени сложности, которые группируются согласно присвоенным тарифным разрядам или квалификационным категориям.
Кооперация труда на предприятии существует как объединение работников в ходе совместного выполнения единого процесса либо группы взаимосвязанных процессов труда.
2. Организация рабочего места.
Организацию рабочих мест на данном предприятии можно признать удовлетворительной.
Практически все технические, организационные, экономические и эргономические требования соблюдены.
Хотя необходимо отметить недостаток некоторой технологической и организационной оснастки, а также иногда инструмента, из-за чего некоторые операции приходится выполнять вручную, но в данном случае сказывается недостаток материальных средств.
3. Условия труда на рабочих местах.
Условия труда на данном предприятии характеризуются как нормальные. Все санитарно-гигиенические и психофизиологические нормы соблюдены.
В соответствии с законодательством на предприятии производится периодическая аттестация рабочих мест и производится доплата за вредные условия труда.
4. Стимулирование труда.
На предприятии введена система премирования работников за основные результаты хозяйственной деятельности.
На ОАО "Белметалл" отдел внешнеэкономических связей является самостоятельным структурным подразделением. Он возглавляется начальником отдела, который подчиняется зам. директору по экономике, назначается и освобождается от занимаемой должности директором по представлению зам. директора по экономике. На должность начальника отдела внешнеэкономических связей назначаются лица, имеющие высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.
Основными задачами отдела являются разработка и заключение контрактов с инофирмами, таможенное оформление и осуществление иных таможенных процедур по получению и отправке грузов. Структура и штаты отдела внешнеэкономических связей утверждаются директором предприятия в зависимости от объема выполняемых работ. Распределение обязанностей между работниками отдела производит начальник отдела.
Отдел внешнеэкономических связей выполняет следующие функции:
разработка и заключение контрактов с инофирмами, контроль над исполнением контрактов и состоянием расчетов по ним;
обзор и анализ информации о внешнем рынке, изучение цен;
обеспечение переговоров с инофирмами, связанных с заключением контрактов, решением производственных вопросов, сроками поставки и отгрузки экспортной продукции и т.д.;
обеспечение оформления таможенной документации;
обеспечение необходимыми документами подразделений предприятия;
принятие мер по своевременной оплате за отгруженную продукцию;
перевод иностранной технической и коммерческой литературы, переговоров с иностранными представителями;
своевременное составление статистической отчетности, предусмотренной статистическим управлением и вышестоящими организациями.
Отдел внешнеэкономических связей ОАО "Белметалл" связан со следующими подразделениями предприятия:
с руководством предприятия;
с ОТК.
Получает: программу "Качество".
Передает: проекты контрактов по согласованию.
с производственным отделом.
Получает: график отгрузки моделей инофирм; справку о фактическом количестве изделий (в случаях отклонения от задания); справку об остатках сырья и фурнитуры, подлежащих возврату на фирму.
Передает: предложения инофирм по размещению заказов; документацию на полученные модели инофирм.
с ООТиЗ.
Получает: штатную численность отдела; положение о премировании отдела.
Передает: анализ уровня труда работников подразделения.
с планово-экономическим отделом.
Передает: информацию, предусмотренную статистическим управлением и вышестоящими организациями.
Получает: обоснование цены на изготовление моделей, предложенных инофирмами.
с бухгалтерией.
Передает: копии контрактов, паспортов сделок и таможенных документов для осуществления контроля поступающих платежей.
Получает: информацию о поступлении платежей от инофирм.
с отделом главного технолога.
Передает: предложения от инофирм для определения технической возможности, выполнение заказа.
Отдел ВЭС имеет право:
информировать руководство о перспективах развития экспортной деятельности на внешних рынках;
требовать от подразделений предприятия подготовки необходимых данных для оформления таможенных документов;
вносить предложения по проведению мероприятий, необходимых для создания эффективной системы взаимодействия подразделений предприятия для сотрудничества с инофирмами.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения, возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
В табл.6.1 показана взаимосвязь ОВЭС ОАО "Белметалл" с другими структурными подразделениями.
Таблица 6.1. Взаимосвязь ОВЭС ОАО "Белметалл" с другими структурными подразделениями
| Получение документов службой | Выдача документов службой | ||||
| Наименование документа | От кого получает | Срок получения | Наименование документа | От кого получает | Срок получения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. “Обоснование цены” | ПЭО | на каждый вид продукции | “Технико-экономические показатели” | ПЭО | ежемесячно |
| 2. ”Техноло-гическая карта” | ПО | за один день отгрузки | “Комплект документов на получение модели от инофирм” | ПО экспери-ментальный цех | в день получения |
| 3. ”График отгрузки заказов инофирм” | ПО | ежемесячно | “Товаросопро-водительные документы на сырье и комплектующие” | ПО подготови-тельный цех склад | в день поступления |
| 4. ”Положение о ОВЭС, должностные инструкции” | ООТиЗ | по мере разработки | “Предложения инофирм по размещению заказов” | ПО главному инженеру ООТиЗ | по мере поступления |
| 5. Программа ”Качества” | Служба качества | январь | “Копии документов по отгрузке готовых изделий в страны дальнего зарубежья, СНГ” | бухгалтерия | после таможенного оформления |
| 6. “Политика предприятия в области качества” | Зам. директора по качеству | “Копии документов по импорту давальческого сырья и по импорту сырья на свой рынок” | подготови-тельный цех складПОбухгалтерия | после таможенного оформления | |
| 7. “Документы системы качества” | Служба качества | по мере издания | “Декларация-обязательство на временный ввоз образцов” | экспери-ментальный цехбухгалтерия | после таможенного оформления |
| 8. “Комплект документов на отгрузку готовых изделий в страны дальнего зарубежья, СНГ” | ОМиТ | в день отгрузки | “Служебная записка (на таможенные сборы, пошлину, НДС) ” | бухгалтерия | по мере необходимости |
| 9. “Приложение к контракту” | ОМиТ | до отгрузки готовых изделий (за день до отгрузки) | “Распоряжение на отгрузку готовых товаров в страны дальнего зарубежья”“Контракты с инофирмами на изготовление и поставку готовой продукции" (на согласование) | склад готовой продукциислужба качествабухгалтерия | на каждую отгрузкув период заключения контракта |
| 4. ”Положение о ОВЭС, должностные инструкции” | ООТиЗ | по мере разработки | “Предложения инофирм по размещению заказов” | ПО главному инженеру ООТиЗ | по мере поступления |
| 5. Программа ”Качества” | Служба качества | январь | “Копии документов по отгрузке готовых изделий в страны дальнего зарубежья, СНГ” | бухгалтерия | после таможенного оформления |
| 6. “Политика предприятия в области качества” | Зам. директора по качеству | “Копии документов по импорту давальческого сырья и по импорту сырья на свой рынок” | подготови-тельный цех складПОбухгалтерия | после таможенного оформления | |
| 7. “Документы системы качества” | Служба качества | по мере издания | “Декларация-обязательство на временный ввоз образцов” | экспери-ментальный цехбухгалтерия | после таможенного оформления |
| 8. “Комплект документов на отгрузку готовых изделий в страны дальнего зарубежья, СНГ” | ОМиТ | в день отгрузки | “Служебная записка (на таможенные сборы, пошлину, НДС) ” | бухгалтерия | по мере необходимости |
| 9. “Приложение к контракту” | ОМиТ | до отгрузки готовых изделий (за день до отгрузки) | “Распоряжение на отгрузку готовых товаров в страны дальнего зарубежья”“Контракты с инофирмами на изготовление и поставку готовой продукции" (на согласование) | склад готовой продукциислужба качествабухгалтерия | на каждую отгрузкув период заключения контракта |
Цены на продукцию формируются исходя из сложившейся на рынке конъюнктуры, соотношения спроса и предложения, уровня цен на продукцию конкурентов. В каждом конкретном случае при поступлении заказа производится корректировка цены в зависимости от порядка, формы расчетов, объема сделки.