В макете указывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов в массив, тип и размер реквизита.
Таблица 9
| Реквизит | Шаблон |
| Код предприятия | 999 |
| Код подразделения | 99 |
| Табельный номер | 9(4) |
| Номер животного | 9(4) |
| Количество голов | 9 |
| Живая масса на начало месяца, кг | 99 |
Таблица 10
| Реквизит | Шаблон |
| Код предприятияКод подразделенияДатаТабельный номерНомер животногоЖивая масса на конец месяца, кг | 99999Х (10)9(4)9(4)9(3) |
Выходная (результативная) информация является целью обработки планово – учетных данных и представляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, и используется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений.
Виды носителей результативной информации.
1. По форме представления информации:
- цифровое;
- буквенно–цифровое;
- графическое.
2. По назначению:
- основные документы;
- вспомогательные документы.
3. По месту использования:
- внешние;
- внутренние.
4. По периодичности составления:
- ежедневные;
- понедельные;
- ежемесячные;
- декадные;
- квартальные;
- полугодовые;
- годовые.
5. По срочности составления:
- оперативные;
- обыкновенные;
- несрочные.
6. По печати содержащегося в документе материала:
- построчные;
- итоговые.
Проектирование выходного документа состоит из двух этапов:
- общий этап;
- проектирование каждого отдельного документа.
На общем этапе определяется перечень результативных показателей, затем они разбиваются на отдельные группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлять собой отдельные выходные ведомости. Затем осуществляется характеристика выходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количеству экземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимой для получения документа.
Таблица 11
Перечень и характеристика выходных документов
| Наименование документа | Назначение документа | Периодичность составле ния | Кол- во экземпля-ров | Исходные массивы информации | Состав массива |
| Ведомость взвешивания животных | 1.Определить привес животных2.Начисление заработной платы | 1 раз в месяц | 2 | МП01ПМР01П | Код предприятияКод подразделенияТабельный номерНомер животногоКоличество головЖивая масса на начало месяца, кгКод предприятияКод подразделенияДатаТабельный номерНомер животногоЖивая масса на конец месяца, кг |
Содержание выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ, по типу и размеру, виду, степени итогов, степени постоянства и определяется порядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапе проектирования выходного документа – проектирование каждого отдельного документа.
Таблица 12
Характеристика реквизитов выходного документа
| Реквизит | Шаблон | Вид рекви зита | Соподчинен- ность груп- пировочных признаков | Степень постоянства в документе | Порядок расположе- ния реквитов |
| Наименование предприятия | Х(15) | СП | постоянный | 1 | |
| Код предприятия | 999 | ГП | постоянный | 2 | |
| Наименование подразделения | Х(10) | СП | постоянный | 3 | |
| Код подразделения | 99 | ГП | постоянный | 4 | |
| Фамилия | Х(13) | СП | постоянный | 5 | |
| Табельный номер | 9(4) | ГП | постоянный | 6 | |
| Дата | Х(10) | ГП | постоянный | 7 | |
| Наименованиедокумента | Х(34) | РП | постоянный | 8 | |
| Номер животного | 9(4) | ГП | переменный | 9 | |
| Количество голов | 9 | РО | ВВ | переменный | 10 |
| Живая масса на начало месяца, кг | 99 | РО | ВВ | переменный | 11 |
| Живая масса на конец месяца, кг | 9(3) | РО | ВВ | переменный | 12 |
| Прирост живой массы | 99 | РО | ВВ | переменный | 13 |
| Подпись телятницы | Х(10) | РП | постоянный | 14 | |
| Подпись зоотехника | Х(10) | РП | постоянный | 15 |
На этапе проектирования каждого отдельного документа осуществляется следующее:
1. Составляется вспомогательная таблица с перечнем реквизитов выходной информации, осуществляется их классификация по виду, по степени постоянства, по степени итогов, определяется порядок их размещения в документе;
2. Определяется, какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом, определяются пояснительные надписи;
3. Производится согласование ширины граф для записи значения реквизитов и записи наименования граф;
4. Определяется полное название ведомости, печатаемое на титульном листе. Если есть необходимость, то определяется, что печатается на следующей странице документа;
5. Вычерчивается форма ведомости и заполняется либо условно-цифровым материалом, либо графическим;
6. Форма документа согласовывается с заказчиком, окончательно утверждается и передаётся на программирование.
Таблица 13
Эскиз выходного документа
| С.х. предприятие | Код | Наименование подразделение | Код | Фамилия телятницы | Табельный № | Дата |
| АОЗТ «Тартарски» | 104 | Ферма | 04 | Радченко С.Н. | 4211 | 01.01.04 |
Ведомость № 10 взвешивания животных
| Номер животного | Количество голов | Живая масса на начало месяца, кг | Живая масса на конец месяца, кг | Прирост, кг |
| 3720372137403760 | 1111 | 94948380 | 110116100100 | 16181720 |
| Итого | 4 | 355 | 426 | 71 |
Телятница_________
Зоотехник_________
Алгоритм решения задачи разрабатывается в формульном виде.
| Номер животного | Количество голов | Живая масса на начало месяца, кг | Живая масса на конец месяца, кг | Прирост, кг |
| 3720372137403760 | 1111 | 94948380 | 110116100100 | D5-C5D6-C6D7-C7D8-C8 |
| Итого | =СУММА(B5:В8) | =СУММА(С5:С8) | =СУММА(D5:D8) | =СУММА(E5:Е8) |
1. Мишенин Н.П. Теория экономических информационных систем/- М.: «Финансы и статистика», 2000.
2. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике/- М.: «ЮНИТИ», 2000.
3. Черношейкина Н.В. Курс лекции по информационным системам в экономике. Новосибирск, 2005.
4. Черношейкина Н.В. Методические указания по написанию курсовой работы по дисциплине АИТ. Новосибирск, 2004.