Преимущество данного подхода в том, что задача подготовки прогнозных финансовых отчетов становится более управляемой. Однако проблема, связанная с применением метода процента от объема реализации, заключается в том, что он трактует отношения между конкретными статьями баланса и объемом продаж как фиксированные, постоянные. Эти отношения с течением времени могут стать иными вследствие изменения стратегического направления (например, запуска абсолютно новой продукции) или вследствие изменений в кредитной политике (например, либерализации кредитных условий для клиентов). Таким образом, для некоторых компаний предпочтительнее прогнозировать данные баланса постатейно.
3. Прогноз движения денежных средств
После составления прогноза по объему реализации, затратам и изменениям активов и обязательств у нас имеется вся информация, необходимая для составления прогноза движения денежных средств за период. Определение денежных средств, поступающих от клиентов, платежей поставщикам и влияние изменений активов и обязательств на поток денежных средств — относительно простой вопрос.
Шаг 4. Подготовка прогнозных финансовых отчетов. После составления прогнозов для различных составляющих финансовых отчетов переходим к заключительной стадии — включению всех этих элементов в прогнозные финансовые отчеты. Несмотря на то что составление подобных отчетов призвано помочь менеджерам решить, является ли предложенный курс действий финансово жизнеспособным, в конечном итоге решение — это вопрос суждений. К сожалению, прогнозирование финансовых отчетов не сопровождается ясными и однозначными правилами принятия решений, показывающими, что является, а что не является жизнеспособным.
Прогнозные финансовые отчеты после подготовки должны быть тщательно изучены менеджерами. Существует опасность, что цифры, содержащиеся в отчетах, были поспешно приняты людьми с недостаточными знаниями в области финансов. Менеджеры должны поставить перед собой следующие вопросы:
насколько надежны выполненные прогнозы?
какие предположения, лежащие в основе этих прогнозов, были сделаны и являются ли они обоснованными?
включены ли в прогнозы все соответствующие (релевантные) статьи?
Использовать прогнозные отчеты для принятия решений можно только после того, как на поставленные вопросы будут даны ясные ответы.