Особое внимание на составление счетов-фактур следует обратить налоговым агентам. Для них правительство подробно прописало, как заполнять обязательные реквизиты счета-фактуры.
При составлении «авансовых» счетов-фактур налогоплательщики заполняют обязательные реквизиты в соответствии с п. 5.1 ст. 169 НК РФ. В счете-фактуре ставятся прочерки в строках 3 и 4 (реквизиты грузоотправителя и грузополучателя), а также в графах 2–6, 10 и 11 (единицы измерения, количество, цена за единицу, стоимость без налога, акциз, страна происхождения и номер ГТД соответственно). В строке 5 (к платежно-расчетному документу №...) ставится прочерк при составлении счета-фактуры по авансам с применением безденежной формы расчетов. В графе 9 вместо стоимости всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы НДС, при получении аванса отражается сумма оплаты, частичной оплаты.
Что касается состава показателей книг покупок и продаж, а также дополнительных листов к ним, то он дополнен уточнениями, необходимыми для регистрации счетов-фактур, выставленных при перечислении суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав.