Ответ лица, которому адресована оферта о ее принятии, признается акцептом. В соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса совершение лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.) считается акцептом. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (ст. 433 ГК РФ).
Таким образом, документальным оформлением сомнительного долга могут быть: договор с покупателем, оферты (например, заявки на поставку на определенный период времени, спецификации, сметы) и их акцепты, накладные, подтверждающие отгрузку товарно-материальных ценностей дебитору, акты выполненных работ и другие подобные документы. Договор как единый документ — не единственное подтверждение.
Если создавались резервы по перечисленным под предстоящие поставки авансам, здесь можно приложить, помимо договора, платежные и расчетные документы, на основании которых произведен аванс, доказательства того, что товар от организации-должника так и не получен, прочую переписку.
В таком ракурсе долг может быть признан сомнительным даже при отсутствии договора, оформленного единым документом. Например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 2 октября 2006 г. по делу № А31-8060/2005-4.
К аналогичному выводу пришел ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 10 ноября 2004 г. по делу № А82-2756/2004-14.
Тем не менее хотелось бы отметить, что лучше иметь все необходимые документы в полном комплекте. И не забывать обо всех «подводных камнях» резервов по сомнительным долгам.