При расчете с предприятиями министерства связи за переводы, совершаемые по почте, за пересылку почтовых посылок, при разовых расчетах с транспортными организациями применяются акцептованные поручения. Акцептуют поручения банки, если на счете плательщика имеется достаточный остаток свободных денежных средств.
Учитываются эти расчеты на счетах 68 ”Расчеты с бюджетом”, 73 ”Расчеты с персоналом по прочим операциям”, 76 ”Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.
Расчеты могут осуществяться чеками. Расчетный чек - письменное поручение банку перечислить со счета чекодателя указанную в чеке сумму. Чековые книжки предприятия получают в своем банке.
Учет выдачи чеков ведется на счете 55 ”Специальные счета в банках”, субсчет 2 ”Чековые книжки”, в журнале-ордере №3.
Для обобщения информации о всех видах расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов применяется целая группа специальных счетов, в частности:
счет 60 ”Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
счет 61 ”Расчеты по авансам выданным”;
счет 62 ”Расчеты с покупателями и заказчиками”;
счет 63 ”Расчеты по претензиям”;
счет 64 ”Расчеты по авансам полученным”;
счет 65 ”Расчеты по имущественному и личному страхованию”;
счет 67 ”Расчеты по внебюджетным платежам”;
счет 68 ”Расчеты с бюджетом”;
счет 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;
счет 70 ”Расчеты с персоналом по оплате труда”;
счет 71 ”Расчеты с подотчетными лицами”;
счет 73 ”Расчеты с персоналом по прочим операциям”;
счет 75 ”Расчеты с учредителями”;
счет 76 ”Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;
счет 78 ”Расчеты с дочерними предприятиями”;
счет 79 ”Внутрихозяйственные расчеты”.
7. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами возникают по различным причинам. Предприятие обязуется быть посредником между рабочими и служащими и третьими лицами, организациями, учреждениями (по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит), оно хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по возмещению материального ущерба и т.п.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитываются на счетах 63, 73, 76 и др.
Аналитический учет по счетам 61, 64, 65, 75, 78, 79, 62 ведется в ведомости №7, а по счету 76 такая ведомость открывается для каждого субсчета.
В конце месяца по ведомости аналитического учета подсчитывают итоги оборотов и выводят сальдо на следующий месяц.
Кредитовые обороты в разрезе корреспондирующих счетов из ведомостей №7 записывают в журнал-ордер №8 по кредиту счетов 61, 62, 63, 68, 73, 76, 78, 79 и др. Записи по счетам 61, 63, 73 производят в журнале-ордере одной строкой за месяц, а по счету 76 - итогами за месяц по субсчетам. По счетам 68, 78, 79 синтетический учет в журнале-ордере №8 совмещается с аналитическим.
Современные условия развития экономики позволяют использовать такую форму сотрудничества предприятий, как совместная деятельность. Она не предполагает образования юридического лица и осуществляется на основе договора между участниками. Ведение общих дел участников поручается одному из них - доверенному лицу, которое ведет учет совместной деятельности на отдельном балансе. Результаты совместной деятельности распределяются в порядке, предусмотренном договором.
Согласно письму Минфина РФ №480 от 01.02.1994 г. вклады участников в совместную деятельность учитываются ими на счетах 06 ”Долгосрочные финансовые вложения”, или 58 ”Краткосрочные финансовые вложения”, на соответствующих субсчетах ”По совместной деятельности”, расчеты между участниками производятся на счете 77 ”Расчеты по совместной деятельности”. Доверенное лицо вклады участников учитывает на счете 96, субсчет ”Общая долевая собственность по совместной деятельности”, а расчеты между участниками - на счете 77 ”Расчеты по совместной деятельности”.
Передача вкладов осуществляется на основании авизо или другого первичного документа. Предприятия-участники отражают свои вклады в совместную деятельность:
Д-т счетов 58, 06, К-т счетов 47, 48 - на согласованную между участниками сумму вклада;
Д-т счетов 47, 48, К-т счетов 01, 04; Д-т счетов 02, 05, К- т счетов 47, 48 - при передаче имущества;
Д-т счетов 06, 58, К-т сч.48; Д-т сч.48, К-т сч.20 - при передаче незавершенного производства;
Д-т сч.06, К-т счетов 51, 52, 60, 62, 76 - при передаче денежных средств, дебиторской задолженности.
Если сумма вклада оценена выше балансовой стоимости имущественных ценностей, то разница относится на счет 85 ”Добавочный капитал”: Д-т счетов 47, 48, К-т сч.85; если сумма ниже - Д-т счетов 81, 88, К-т счетов 47, 48.
Сумма начисленной прибыли от совместной деятельности отражается: Д-т сч.77, К-т сч. 80; убытков - Д-т счетов 81, 88, 85, К-т сч.77.
Доверенное лицо отражает вклады участников на отдельном балансе в следующем порядке: Д-т счетов 01, 04, 10, 12, 20, 40, 41, 50, 51, 52, 60 и др., К-т сч.96.
Учет совместной хозяйственной деятельности осуществляется в общеустановленном порядке.
Начисление прибыли участникам отражается: Д-т сч.81, К-т сч.77; убытков Д-т сч.77, К-т сч.87.
При прекращении совместной деятельности оставшиеся имущество и денежные средства распределяются в соответствии с условиями договора и используются участниками в первую очередь для закрытия счета 06 или 58. Если сумма полученных средств превышает сумму вклада, то разница относится на счет 88, субсчет ”Безвозмездно полученные средства”, меньше суммы вклада, то списывается за счет собственных средств - Д-т счетов 81, 88.
Доверенное лицо на отдельном балансе делает следующие записи: Д-т сч.96, К-т счетов 50, 51, 52 и др. - при возврате денежных средств и дебиторской задолженности;
при возврате имущества и других ценностей:
Д-т сч.96, К-т счетов 47, 48, 46;
Д-т счетов 02, 05, 13, К-т счетов 46, 47, 48;
Д-т счетов 46, 47, 48, К-т счетов 01, 04, 10, 12, 40, 20;
Д-т счетов 46, 47, 48, К-т сч.80.
Аналитический учет вкладов и расчетов по совместной деятельности ведется в разрезе договоров по каждому участнику в ведомости №7, синтетический - в журнале-ордере №8.
8. Применение ЭВМ в организации учета денежных средств и
расчетов.
Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
В условиях использования ЭВМ необходимая информация о движении денежных средств и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств и расчетов, которые заменяют соответствующие учетные регистры. Машинограммы применяются для контроля и выверки расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами и др. По данным машинограмм заполняются отдельные статьи баланса предприятия.
Список использованной литературы:
1. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 1994.
2. Бухгалтерский учет :Учебник/ П.П. Новиченко, Т.Н. Шеина, Ф.П. Васин и др.; Под. ред. П.П. Новиченко - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1990.
3. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии. - М.: Дело и право, 1992.