Интеграция управленческого и бухгалтерского учета (стр. 2 из 2)

подведение итогов проведения автоматизации с использованием данного программного продукта ( стоимость и временные затраты на сбор , обработку и анализ информации в управленческом и бухгалтерском контуре ; степень взаимодействия и взаимопроникновения двух систем учета ).

Идеальным будет вариант , когда информация , вводимая в одном из контуров , мгновенно отображается в другом , причем в нужной интерпретации .

Имея информацию по каждому из рассматриваемых вариантов , можно расставить приоритеты в критериях и выбрать наиболее приемлемый вариант . При этом , во - первых , руководство компании будет иметь четкое представление о том , насколько выбранный программный продукт соответствует разработанной методологии учета , и при необходимости сможет внести в нее изменения . Во - вторых , разработанная методология и возможности выбранной программы дадут необходимый материал для реализации третьего этапа .

Третий этап – осуществление организационно - функциональной системы интеграции . Управленческий учет является частью системы управления на предприятии , а в момент своего создания – новым элементом этой системы . Его появление не может не вызвать изменений в других элементах системы . Он обусловит появление новых процессов сбора , систематизации и анализа финансовой информации или приведет к изменениям в существующих . Для осуществления этих процессов потребуется привлечение новых специалистов или изменение должностных функций специалистов , работающих в компании . Таким образом , в ходе проведения третьего этапа необходимо будет спланировать инновационные изменения в функциональной и организационной структуре компании . Если было принято принципиальное решение о том , что бухгалтерский и управленческий контур используют единую базу оперативной информации , то в целях сокращения трудозатрат первичную информацию ( документ ) в нее могут вносить сотрудники операционных подразделений ( отдел продаж , производство , склады и т . д .). Информация будет попадать в учетную систему в месте и в момент осуществления хозяйственной операции , а затем с помощью специальных настроек транслироваться в бухгалтерскую и управленческую подсистемы учета .

Другим вариантом изменения организационной структуры в рамках решения задач интеграции является корректировка организационной структуры бухгалтерской службы , т . е . выделение в ней группы оперативного учета и перевод ее работников в операционные подразделения компании . Данный вариант наиболее приемлем в тех случаях , когда информация вначале попадает в бухгалтерский контур , а затем транслируется в управленческий .

Опыт решения подобных задач показывает , что чаще всего используется вариант организации встречных потоков . Из управленческого контура в бухгалтерский передаются данные об отгрузках , объемах выполненных работ , остатках на складах , прямых производственных затратах . Из бухгалтерского контура в управленческий – о движении денежных средств , накладных расходах , начисленной и выплаченной заработной плате , начисленных и уплаченных налогах , дивидендах и других выплатах из прибыли компании .

На этом задачу создания взаимоинтегрированной системы бухгалтерского и управленческого учета можно считать решенной . Однако необходимо помнить , что успех любого инновационного проекта ( а создание системы управленческого учета , несомненно , относится к таковым ) достигается при соблюдении следующих условий :

наличие у руководства четкого понимания целей проекта и путей их достижения ;

наличие слаженной команды разработчиков проекта , включающей в себя представителей всех структурных единиц компании , которых затрагивает проект ( бухгалтерии в первую очередь );

обучение всех сотрудников новым методам работы ;

материальное и моральное стимулирование разработчиков проекта при его эффективном старте , а также всех сотрудников за качественное исполнение новых функциональных обязанностей ( до того момента , пока они не станут обыденными ).

АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ ИНТЕГРАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА