учета, его упрощение, с другой - в связи с иным подходом к
калькулированиюд появляются дополнительные аналитические воз-
можности.
Относительно составления точных калькуляций. Не существует
такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы оп-
ределить себестоимость единицы со стопроцентной точностью.Любое
косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни бы-
ло обосновано, искажает фактическую себестоимость. Если смот-
реть с этих позиций, то наиболее точной является калькуляция по
прямым (переменным) расходам, которая получается при использо-
вании западной системы "директ-костинг", то есть при втором
подходе к учету затрат. В этом случае в калькуляцию включаются
расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного из-
делия.
3. Механизация и автоматизация процесса сбора
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
информации и первичного учета.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъ-
являют все более высокие требования к управлению экономикой, а
вместе с тем и к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из
поставщиков необходимой для управления информации. Значение
первичного учета состоит прежде всего в том, чтобы собрать, из-
мерить, зарегистрировать первичную информацию. Бухгалтерская
информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качес-
твенной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими зат-
ратами труда. Основными целями информационного учета затрат на
производство и калькулирование себестоимости продукции являют-
ся: исчисление фактической суммы затрат на производство по эле-
ментам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов
продукции; определение объема выпуска продукции,ее ассортимента
и качества. Первичный учет и существующая система информации о
затратах на производство и калькулирование себестоимости про-
дукции в АОЗТ "Реконструкция" имеет некоторые недостатки. К ним
относятся:
запаздывание поступления и представления информации, что
обусловливает задержку в принятии решений;
дублирование информационных потоков в различных органах уп-
равления процессом производства продукции и снижения ее себес-
тоимости;
в ряде случаев вынужденный отказ от некоторой части учетной
информации в связи с трудностями ее обработки в условиях недос-
таточной механизации работ по учету фактических затрат на про-
изводство и калькулированию себестоимости продукции.
Кроме того, многообразие и большой объем данных первичного
учета, различные условия их получения и регистрации, многочис-
ленность возникновения исходной первичной информации, значи-
тельная сложность процесса заполнения их носителей создают оп-
ределенные трудности по проведению работы на первой стадии
учетного процесса.
Возможным направлением совершенствования этих проблем явля-
ется внедрение автоматизации первичного учета и процесса сбора
информации. Современные средства вычислительной техники, вклю-
чая устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накап-
ливания информации в условиях функционирования автоматизиро-
ванных систем управления предприятием и автоматизированных сис-
тем управления технологическими процессами, позволяют автомати-
чески получить всю первичную информацию о происходящих хозяйст-
венных операциях, процессах и явлениях. На современном этапе
появились условия для автоматического восприятия и регистрации
первичных данных на магнитных лентах, магнитных дисках, магнит-
ных барабанах и другихносителях, которые обеспечивают быстрый
ввод первичной информации в вычислительную машину и обработку
ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире ис-
пользовать на практике. Имеются различные пути совершенствова-
ния организации первичного учета с использованием ЭВМ. Это,
например: сокращение и изъятие из первичных документов постоян-
ных показателей и запись их в память ЭВМ; сокращение общего об-
ъема первичной информации за счет исключения из нее услов-
но-постоянной информации; замена большинства обычных бумажных
первичных документов машинными носителями информации.
4. Необходимость внедрения автоматизации бухгалтерского учета
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Надо отметить, что в АОЗТ "Реконструкция" используется жур-
нально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основными принципа-
ми журнально-ордерной формы учета являются:
-производство записей в журналах-ордерах в порядке регистра-
ции операций, осуществляемое только по кредиту счета, в коррес-
понденции с дебетуемыми счетами;
-совмещение в единой системе записей синтетического и анали-
тического учета;
-применение объединенных журналов-ордеров по счетам, эконо-
мически связанных друг с другом;
-использование регистров с заранее указанной корреспонденци-
ей счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с пока-
зателями, требующимися для составления периодической и годовой
отчетности;
-применение месячных журналов-ордеров.
Исходя из принципов регистрации учетных данных по кредитово-
му признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета
производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебе-
товые обороты по счетам выявляются в различных журналах-ордерах
по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих
счетов. После пероенесения итоговых данных из всех журналов-ор-
деров в главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого
счета.
Одним из недостатков журнально-ордерной системы учета состо-
ит в том, что для ее использования неоходимо иметь бухгалтера
высокой квалификации. Кроме того, при такой форме бухгалтерско-
го учета допускаются неточности в исчислении фактической вели-
чины затрат на производство, а также все расчеты по обработке
бухгалтерской информации выполняются вручную.
На мой взгляд, в АОЗТ "Реконструкция" просто необходимо (хо-
тя и сложно) ввести автоматизированную форму учета, которая
намного облегчила бы эти процессы. В настоящее время рзработано
достаточно много новых версий бухгалтерских программ, имеющих
перспективы. Среди них продукция как известных фирм - "1С",
"Парус", "Инфин", "Информатик", "Ланкс", "Фолио", "Локис",
"Инотек", так и эффективные бухгалтерские системы менее извест-
ных, но также надежных производителей, например фирмы "Порт",
"Вторс", "Микробалт" и многих других. Работая с программой АОЗТ
"Реконструкция" будет иметь возможность свободно эксперименти-
ровать с различными отчетами и формами документов. Програмный
поиск по журналам проводок за любой период времени представляет
широкие возможности для выборки нужных записей и тех или иных
хозяйственных операциях, и гораздо эффективнее иметь всю учет-
ную информацию в машинном виде, чтобы оперативно получать те
данные, которые необходимы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. ВЫВОДЫ.
-------------------
В заключении хочу еще раз перечислить все нововведения, це-
лесообразные для усовершенствования системы бухгалтерского уче-
та в АОЗТ "Реконструкция". Во-первых, это изменение состава
затрат, включаемых в себестоимость продукции. Во-вторых, жела-
тельность выбора методики затрат, основанной на идее западной
системы "директ-костинг" и исчислении неполной производственной
себестоимости. В-третьих, внедрение ЭВМ для автоматизации пер-
вичных документов и сбора информации. И, в-четвертых, что очень
важно, освоение автоматизтрованной формы учета.
Сейчас, в условиях становления рыночных отношений, особенно
важно совершенствовать систему бухгалтерского учета, и в част-
ности учет затрат на производство и калькулирование себестои-
мости. Необходимость составления точных, достоверных кальткуля-
ций была обусловлена в советском бухгалтеском учете системой
государственного централизованного ценообразования. С развитием
рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность
предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою
продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложе-
ния, что является одной из характеристик этих отношений, в ре-
зультате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским
учетом и его системой, - калькулированием. В этих условиях за-
дача калькулирования заключается в том, чтобы рассчитать такую
себестоимость, которая в условиях работы на рынке могла бы
обеспечить предприятию определенную прибыль. Исходя из рассчи-
танного уровня себестоимости нужно организовать производство
таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимос-
ти и возможность ее постоянного снижения.
Неотемлемой частью совершенствования системы бухгалтерского
учета является внедрение автоматизированной формы бухгалтерско-
го учета, а также повышение качества подотвки бухгалтеров.
И в завершении можно отметить, что кроме совершенствования
форм учета на самом предприятии и повышения качества бухгалте-
ров, представляется целесообразным и жизненно необходимым вос-
пользоваться опытом западных стран: создать аудиторские фирмы
по предоставлению бухгалтерских услуг главных бухгалтеров по
безналичному расчету. Это позволило бы одному бухгалтеру обслу-
живать несколько организаций по составлению месячных балансов,
квартальных и годовых расчетов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: