Согласно Инструкции ГНС РФ “О порядке исчисления и уплаты НДС” от 11 октября 1995 года № 39 суммы налога уплаченные поставщикам, необходимо выделять отдельной строкой как в расчетных, так и в первичных учетных документах ( п.19 р.IX), а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29 июня 1996 года № 914 “Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС” в обязательном порядке должны составляться счета-фактуры по установленной форме. Только при соблюдении данных требований суммы НДС, уплаченные за материальные ресурсы, могут приниматься к возмещению из бюджета.
Рассмотрим вариант погашения векселя до окончания срока.
В этом случае возможны две ситуации:
1. Вексель оплачен по цене меньшей, чем сумма векселя, но больше суммы поставки.
Дт 60/3 – Кт 51 = 140 у.е.
- оплата векселя, предъявленного к оплате до окончания срока погашения.
Дт 60/3 – Кт 41 (10 и др.)
- на суммы “недоплаченных” процентов уменьшается сумма ТМЦ.
-
Дт 68 – Кт 19 = 20 у.е.
- НДС, подлежащий взносу в бюджет, уменьшается на сумму НДС, уплаченного поставщику за материальные ресурсы.
-
2. Вексель оплачивается по цене меньшей не только самого векселя, но и всей суммы поставки.
Дт 10 – Кт 60/1 = 100 у.е.
- Получены товары (материалы и т.д.), отражена кредиторская задолженность перед поставщиком (60/1 – субсчет “За поставленные ТМЦ”).
Дт 19 – Кт 60/1 = 20 у.е.
- Выделен НДС по полученным материальным ценностям, в соответствии с первичными учетными документами.
Дт 60/1 – Кт 60/3 = 120 у.е.
- В счет задолженности поставщику выдан собственный вексель. (60/1 – субсчет “За поставленные ТМЦ”, 60/3 – субсчет “Векселя выданные”).
Дт 10 – Кт 60/3 = 30 у.е.
- Отражены проценты, причитающиеся к уплате по векселю или разница между кредиторской задолженностью и суммой, указанной в векселе.
При оплате 100 у.е. за поставленные ТМЦ и в случае невыполнения условий, указанных выше, следует отразить данную операцию следующим образом:
Дт 60/3 – Кт 51 = 100 у.е.
- Оплата по векселю.
Дт 19 – Кт 60/1 = 20 у.е.
- Сторно .
Дт 10 – кт 60/3 = 30 у.е.
- Сторно .
(В случае если материалы списаны на себестоимость, следует это отразить так: Дт 60/3 – Кт 80 = 30 у.е. – увеличивается прибыль на сумму излишне списанной стоимости материалов).
В рассматриваемой ситуации векселедатель должен произвести корректировку себестоимости продукции, так как фактическая стоимость ТМЦ оказалась меньше учетной. Однако, если в первом случае это сделать достаточно несложно, то во втором требуется совершить ряд действий:
- зафиксировать изменение условий договора;
- получить новые первичные учетные документы с новой суммой НДС, выделенной отдельной строкой.
При этом отметим, что наличие первичных учетных документов необходимо, так как на их основе на расчеты с бюджетом может быть отнесен НДС по оплаченным ТМЦ. В том случае, если по каким-то причинам подобные документы будут отсутствовать, то предприятие не имеет права учитывать новую сумму НДС (выделенную расчетным путем) в расчетах с бюджетом. На стоимость материалов будет отнесена вся сумма оплаты по векселю.
Рассмотрим операции с векселями и порядок их отражения в бухгалтерском учете у векселедержателя.
Организация – получатель денег по векселю при получении векселя сумму, указанную в нем, отражает по дебету счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, субсчет “Векселя полученные” в корреспонденции с кредитом счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”. Поступление средств по векселю отражается по дебету счетов учета денежных средств или других средств (в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции) и кредиту счетов 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет “Векселя полученные”. На аналитических счетах, открываемых к субсчету, формируется информация по:
- полученным векселям с просроченным сроком оплаты;
-.полученным векселям, срок оплаты которых не наступил.
Разница между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги, в счет оплаты которых получен вексель, отражается по кредиту счета 80 “Прибыли и убытки”, субсчет “Доходы по векселям”.
Если в установленный срок задолженность, числящаяся у векселедержателя на счете 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” или на счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет “Векселя полученные”, не будет оплачена (погашена) векселедателем, эта задолженность переводится на счет 63 “Расчеты по претензиям”, субсчет “Претензии по векселям”. Если вексель был опротестован, то сумма начисленных расходов по опротестованию отражается по дебету счета 80 “Прибыли и убытки” и кредиту счета 63 “Расчеты по претензиям”, субсчет “Претензии по векселям”. Перечисление указанных сумм показывается по дебету счета 63 “Расчеты по претензиям” и кредиту счетов учета денежных средств.
Для контроля за индоссированными векселями применяется счет 009 “Обеспечения обязательств и платежей выданные”. Эти векселя числятся до истечения срока предъявления в установленном порядке претензий, получения извещения об их оплате или оплаты их организацией.
Векселедержателем производится отгрузка продукции, оплата производится получением векселя покупателя.
При предъявлении векселя к оплате по окончании срока погашения векселедержатель отражает эти операции в бухгалтерском учете следующим образом:
Дт 45 – кт 40 = 80 у.е.
- отгружена готовая продукция покупателю (себестоимость – 80 у.е.).
(Счет 45 используется в случае, когда договором поставки предусмотрен отличный от общего порядка момент перехода права собственности).
Д-т 62/1 – К-т 46 = 120 у.е.
- отражена реализация отраженной продукции по продажной цене и образована задолженность покупателя в сумме, указанной в договоре.
Д-т 46 – К-т 68 = 20 у.е.
- начислен НДС по реализованной продукции (для финансового учета).
Д-т 46 – К-т 45 = 80 у.е.
- списана себестоимость продукции.
Д-т 46 – К-т = 80 = 20 у.е.
- определен финансовый результат для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
К-т 62/1 – Д-т 62/3 = 150 у.е.
- в счет задолженности получен вексель. (62/3 – субсчет “Векселя полученные”).
Д-т 62/3 – К-т 80/3 = 30 у.е.
- отражена сумма процентов, указанных в векселе, или разница между суммой, указанной в векселе, и задолженностью покупателя за поставленные товара (продукцию).
Согласно письма Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г. с изм. №62 от 16 июля 1996г., разница между суммой, указанной в векселе, и задолженностью покупателя за поставленные товары (продукцию) отражается по счету 80 субсчет “Доходы по векселям”. Данный порядок отражения установлен в целях бухгалтерского учета. Следовательно, и для целей налогообложения проценты по товарному векселю как внереализационный доход включаются в налогооблагаемую базу в момент фактического получения дохода по товарному векселю и облагаются налогом на прибыль по общей ставке.
В соответствии с подпунктом “ж” статьи 5 Закона РФ “О налоге на добавленную стоимость” доходы (как в виде процентов, так и в виде дисконта) освобождаются от налога на добавленную стоимость. Также согласно писем Минфина России от 20.07.95г. №04-03-12 и от 22.12.95г. №04-03-12, доходы, полученные в виде процента (дисконта) по векселям, числящимся на балансе предприятия, налогом на добавленную стоимость не облагаются.
Необходимо отметить, что в случае определения предприятием выручки в целях налогообложения “по оплате” отражение реализации в бухгалтерском учете и “налоговая” реализация совпадать не будут. Согласно п.2.1. письма ЦБ РФ от 09.09.91г. №14-3/30 “О банковских операциях с векселями”:
“Вексель – это составленное по установленной законом форме безусловное письменное долговое денежное обязательство, выданное одной стороной “векселедателем” другой стороне “векселедержателю”.
Следовательно, в рассматриваемом случае получение векселя не означает, что покупатель исполнил свои обязательства по оплате продукции (работ, услуг). С помощью векселя произошло оформление отсрочки платежа.
Следует учитывать вынужденное принятие Правительством РФ Постановление №786 от 17.07.98года, согласно которому с 1 августа 1998 года для начисления НДС датой реализации товаров (работ, услуг) считается более ранняя из дат:
-день оплаты;
-последний день второго месяца, следующего за месяцем, в течение которого покупателям предъявлены счета-фактуры или произведена отгрузка (передача, обмен) товаров (работ, услуг).
Важным является также то, что по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) до 1 августа 1998 года, уплата НДС производится в раннее действующем порядке (в зависимости от учетной политики предприятия), то есть без ограничения сроком, предусмотренным п.1 Постановления, но не позднее 31 января 1999 года. Таким образом по неоплаченным на 1 августа 1998 года товарам (работам, услугам) возможность не начисления НДС при отсутствии оплаты ограничена 6 месяцами.
Векселедержатель предъявляет вексель и получает оплату.
Дт 51 – Кт 62/3 = 150 у.е.
-получение денег по векселю, предъявленному к оплате на сумму векселя и сумму полученных процентов.
При оплате векселя до окончания срока погашения возможны две ситуации.
1. Вексель оплачивается по цене меньшей, чем сумма векселя, но большей чем сумма поставки.
Данная ситуация возникает, когда в связи с досрочной покупкой векселя покупатель потребовал “свой” процент, а векселедержатель получает процентов меньше, чем указано в самом векселе.