Без разработки при помощи Delphi быстрых черновых инструментальных средств не обойтись. Одна из утилит должна содержать DBMemo‑объект, который должен быть связан с полем мемо. Затем ввести данные в это поле во все записи таблицы и перекомпилировать утилиту так, чтобы объект DBMemî áûë ñâÿçàí ñ äðóãèì ïîëåì ìåìî. Ïîñëå ýòîãî âñå текстуальные äàííûå в таблицу введены. Затем можно переключиться на таблицу общей информации и обработать мемо‑поля там.
Вторая утилита должна содержать объект DBImage, который следует связать с полем BLOB в таблице. После этого можно поочередно вводить битовые карты графических изображений в буфер обмена информации (карман) и вставлять их затем в DBImage.
Первую утилиту можно соорудить мгновенно, используя всего одну форму. Одновременно необходим доступ только к одной таблице, поэтому создается компоненты Ttable/DataSource. Кроме того, добавляется компонентDBText, связав его с полем PRD_NAME, так чтобы при работе с таблицей было видно с каким продуктом имеется дело. Вначале модифицируется свойство DBNavogator VisibleButtons (Видимые кнопки), так чтобы были видны первые четыре кнопки. Расставив все по местам модифицируются некоторые свойства объектов, предназначенные для работы с таблицей. Далее следует щелкнуть на Table и установить DataBase_Name (Имя БД), указав путь к каталогу БД, содержащему таблицы – C:\BOXLIGHT\TEMP, месту, где они были созданы. Затем, щелкнув на Table (Имя таблицы)выбирается PRODUCTS.DBF,наконец, щелкнув на IndexName (Имя таблицы) указывается PUD_STKNUM.Таким образом ‑ DataSouce (Источник данных) и Table (Таблица) соединены. Остается соединить с DataSoure – DBNavigator, DBtext и DBMemo.Для DBText в качестве DataField указывается PRD NAME.Для начала выбирается PRD_DEST для DBMemo для DataField.
После установки всех свойств следует дважды щелкнуть на Active в Table, чтобы связать ее с PRODUCT.DBF. Так как по умолчанию все объекты, информированные о данных (data aware objects), допускают прямое редактирование всех полей, то в DBText сразу появляется ’ColorShow 1200’.
По окончанию ввода данных необходимо вновь обратиться к программе и изменить свойствоDataField в DNMemol на RD_SPECS. Затем вновь – компиляция и выполнение. Теперь уже вводятся технические специфики продуктов. Процесс корректировки программы, компиляции, выполнения и ввода данных повторяется и для полей PRD_TIPS и PRD_ACCESS. Заполнив таблицу следует обратиться к таблице ’Общая информация’ и отредактировать ее единственное мемо‑поле. Для этого надо изменить DBMemol так, чтобы связать его с полем мемо, а компонент DBText настроить так, чтобы он отображал название категории. Кроме того надо изменить свойства TableName и IndexName, после чего устанавливается свойство Active в True.
Пользовательский интерфейс с БД выполнен на русском языке и должным образом структурирован. БД ведется в отделе внешнеэкономической деятельности, но у кассира обменного пункта есть копия. Работа с БД может осуществляться с использованием модемной связи, т.е. на сетевом диске компьютера, используемого в качестве сервера размещается файл с информацией, а на машинах в обменном пункте устанавливается управляющее ядро. Установив связь с сервером через модем кассир обменного пункта должен указать путь к файлу БД. При этом, все операции по редактированию БД сохраняются. Кроме того, несколько кассиров из разных обменных пунктов могут одновременно работать с БД, вносить дополнения и изменения в тех таблицам, к которым они имеют доступ.
БД обеспечивает поддержку стандартных выводных устройств и дисковых носителей, совместимых с ОС Windows 95.
Скорость работы БД, как и других программных продуктов, в значительной степени зависит от используемого оборудования. Как показала практика, использование компьютера на базе процессора Pentium 100 вполне достаточно для работы в реальном времени.
2.6 АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРМ ’ВАЛЮТНЫЙ КАССИР’
Современные автоматизированные банковские системы имеют состав аппаратных средств, в которую входят:
-средства вычислительной техники;
-средства телекоммуникации и связи;
-оборудование ЛВС;
-оборудование, автоматизирующее различные банковские услуги: автоматы – кассиры, терминалы торговой системы, пластиковые карты;
-средства, автоматизирующие работу с денежной наличностью.
Возможности создаваемых в рамках АБС автоматизированных рабочих мест различного уровня в значительной степени зависят от состава технических средств, их архитектуры и функциональных характеристик. Поэтому на стадии проектирования АРМ формируются требования к определенным параметрам технических средств хранения, обработки и выдачи информации, набору функциональных устройств, интерфейсам и т.д.
К особенностям АРМ ’Валютный кассир’, которые должны учитываться при его техническом оснащении, относятся следующие факторы:
-работа в реальном времени;
-ежедневная настройка системы по ряду параметров;
-работа с документами строгой отчетности, в том числе распечатка в соответствующих местах нужных данных;
-работа с наличными денежными средствами;
-сравнительно небольшой объем обрабатываемой информации.
На основе вышеизложенного можно предложить следующий состав аппаратных средств:
-IBM совместимый персональный компьютер на базе микропроцессора Pentium с тактовой частотой 100‑130 Мгц;
-объем оперативной памяти 16 МБ;
-накопитель на жестком магнитном диске, емкостью не менее 1.0 Мб;
-струйный или лазерный принтер;
-блок бесперебойного питания;
-устройства приема / передачи данных на сервер на основе модема;
-детектор валют;
-счетчик купюр.
Рис.2.2 ’Блок‑схема технической базы АРМ ’Валютный кассир’ |
Блок схема технической базы АРМ ’Валютный кассир’ приведена на рисунке 2.2.
2.7 ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ АРМ ’ВАЛЮТНЫЙ КАССИР’
2.7.1 ГЛАВНОЕ МЕНЮ И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ
При входе в автоматизированную систему на экран выводится установочное подменю ’Начало’, с помощью которого производится настройка на данный операционный день рабочей программы обменного пункта.
В процессе настройки необходимо провести следующие операции:
-ввод новых курсов валют;
-указание фамилии, имя, отчества кассира, ввод номеров обменных пунктов, установка режима работы;
-фиксация выданного аванса;
-фиксация количества выданных справок строгой отчетности с указанием их серий и номеров.
После окончания настройки на конкретный обменный пункт, оператор получает доступ к главному меню, в котором указаны возможные режимы работы автоматизированной системы. В полном виде оно выглядит следующим образом:
-начало;
-обмен;
-справочники;
-отчеты.
Подменю ’Обмен’ используется кассиром при проведении операций купли/продажи иностранной валюты.
Раздел ’Справочники’ включает следующую информацию:
-таблица кодов ценностей;
-таблица кодов валют;
-список обменных пунктов филиала Уникомбанка;
-список кассиров (операторов).
Подменю ’Отчеты’ позволяет производить оформление отчетных документов по результатам рабочего дня обменного пункта.
Рассмотрим подробнее работу автоматизированной системы.
При настройке на новый рабочий день в нее должна быть введена следующая информация:
-ввод нового курса валют, эту возможность обеспечивает соответствующее подменю. При этом если курс по какой‑либо валюте не изменился с предыдущего дня, его не требуется вводить / корректировать. Курсы покупки /продажи необходимо вводить в течение дня сразу после получения распоряжения из отдела внешнеэкономической деятельности Уникомбанка об изменение курса по соответствующим валютам, иначе реестры будут сформированы неверно. Курсы ЦБ вводятся один раз в день. Их можно ввести непосредственно перед формированием отчетной документации, т.к. эти курсы используются только в качестве справочной информации в заголовках.
Редактирование, в данном случае, ‑ это внесение дополнительных видов и курсов или их удаление, производится подведением курсора к нужной строке и нажатием клавишей мышки на соответствующую пиктограмму (’+’ или ’‑’) в верхней панели управления. Следующая информация, необходимая кассиру для работы это:
-аванс, ‑ выданный в иностранной валюте и рублях (причем в рублях в новой и старой нарицательных стоимостях), данные заносятся и хранятся в подменю ’выдано аванса всего’;
-аванс выданных справок строгой отчетности форма № 0406007. Данные находятся в подменю ’справки строгой отчетности’. Кассиром заносятся в таблицу серия и № первой и последней справки в пачке.
Для того, чтобы окончательно подготовить систему к работе кассир должен выбрать подменю ’Определение кассира, обменного пункта, и режима работы’ и произвести необходимые изменения. Из списка кассиров выбирается нужная фамилия работника, из перечня обменных пунктов выбирается номер необходимый номер и затем определяется режим работы: утро или вечер (если обменный пункт функционирует 24 часа в сутки, то рабочий день делится на две части: до 15.00 часов соответствует режим ’Утро’, после 15.00 – режим ’Вечер’). Заполнение этого подменю возможно непосредственно перед формированием отчетной документации за день, так как эти данные используются в качестве справочной информации в заголовках.
Редактирование вышеперечисленных подменю производится подведением курсора и нажатием клавишей мышки на соответствующую пиктограмму (’+’ или ’‑’) в верхней панели управления.