Согласно данному документу при приобретении к основным средствам относятся только те средства, стоимость которых на основании установленных норм превышает 100-кратный минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством, т.е. превышает 8349 рублей. Стоимость основных средств, в которой они приняты, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством. Первоначальная стоимость основных средств для целей бухгалтерского учета может быть изменена только в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации объектов основных средств, а также переоценки основных средств.
Остаточная стоимость основных фондов на 01.01.2000 года составила 580241 рубль, структура которой следующая:
| Объект | Остаточная стоимость |
| Остаточная стоимость помещение “Дом обуви” | 247136,3 |
| Киоск (приобретен 09.1999) | 65643,75 |
| Помещение “Диана” (приобретено 10.1999) | 99508,88 |
| Помещение “Парадис” (приоб. 01.10.1999) | 144445,53 |
| Дооборудование помещения “Парадис” | 23506,5 |
| Итого | 580241 |
Таким образом, видим что 100% основных фондов фирмы – здания, оборудованные для розничной торговли. Необходимо также рассмотреть динамику состава основных фондов. Данные берем из Таблицы 1 (Приложение 2), основанной на ежеквартальных балансах. Для удобства расчетов все показатели сведены к тыс. руб.
| Показатель | 01.01.99 | 01.04.99 | 01.07.99 | 01.10.99 | 01.01.00 |
| Нематериальные активы | 3 | 3 | 0 | 0 | 0 |
| Основные средства | 252 | 250 | 247 | 311 | 580 |
| Незавершенное строительство | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
К нематериальным активам относилась лицензия на право торговли в размере 1 тыс. руб., приобретенная в 1997 году при регистрации, а также бухгалтерская программа 1С в размере 2 тыс. руб., приобретенная в 1997 году. Во втором квартале 1999 года нематериальные активы были списаны и более не приобретались.
Для анализа динамики основных средств необходимо рассмотреть управление основным зданием фирмы “Дом обуви” за ряд лет.
“Дом обуви” является основным зданием фирмы, где располагался государственный магазин обуви до 31 декабря 1992 года, когда предприятие было приватизировано в Товарищество с ограниченной ответственностью “Дом обуви” коллективом предприятия. Однако до февраля 1997 года фирма была арендополучателем. Многие компании, начиная свою хозяйственную деятельность, не имеют собственного помещения, поэтому аренда сейчас является очень распространенной. Такие некапитализированные обязательства компании по арендной плате являются по сути операционным лизингом. К сожалению, в нашей стране не распространены лизинговые отношения с государством. В 1997 году можно было выкупить помещение только полностью.
Однако руководство фирмы приняло следующее финансовое решение, позволившее значительно дешевле приобрести здание магазина. Так как приватизированное ТОО, акционерами которого являлся коллектив предприятия, имело льготы по выкупу арендованного помещения в размере 30% стоимости, три владельца компании вошли в состав коллектива на общих правах и после покупки помещения выкупили остальные акции предприятия. Такое решение безусловно было рискованным, но, с точки зрения финансового менеджера, очень выгодным. Решением Главы Администрации города Подольска встроенно-пристроенное помещение “Дом обуви” было приобретено за 196109930 рублей согласно договору купли-продажи (Приложение 3).
Впоследствии в 1998 году была произведена переоценка основных средств предприятия, приобретенных до 1997 года (Приложение 4). Переоценка производилась на основании коэффициентов пересчета по следующему оборудованию:
| Наименование | Коэффициент |
| Пандус | 1,25 |
| Кассовый аппарат | 1,21 |
| Кабина примерочная | 1,17 |
| Комплект торгового оборудования | 1,01 |
| Решетка оконная | 1,21 |
Таким образом, до покупки здания в состав основных средств предприятия входило следующее оборудование: 3 кассовых аппарата, 3 комплекта торгового оборудования, пандус и примерочная кабина. В результате пересчета балансовая стоимость основных фондов увеличилась на 6445998 рублей, что в свою очередь увеличило амортизационные отчисления. В 1997 году также было приобретено оборудование, которое вошло в состав основных средств: комплект офисной мебели, комплект руководителя, две кассовые кабины; в 1998 году – компьютер.
В течение 1999 года за 1 полугодие общая стоимость снизилась с 252 до 247 тыс. руб. в связи с ежемесячными квартальными амортизационными отчислениями. В 3 квартале был приобретен киоск с остановочным павильоном общей стоимостью 67500 рублей. В 4 квартале также были приобретены 2 помещения: помещение “Диана” стоимостью 99675 рублей и помещение “Парадис” стоимостью 144686 рублей 65 копеек. Свидетельства о регистрации права собственности приложены в Пакете документов ООО “Торговый дом Парадиз”. Также на хозяйственные нужды было истрачено 23833 рубля 34 копеек на изготовление дверей в помещении “Парадис”.
Статьи незавершенное строительство и долгосрочные финансовые вложения не используются предприятием. К незавершенному строительству относится незаконченное строительство, осуществляемое как подрядным, так и хозяйственным способом. На момент выкупа здание “Дом обуви” уже было полностью оборудовано. В последствии руководство фирмы приобретало помещения, ранее уже служившие в качестве торговых площадей и не нуждающиеся в капитальном ремонте. Все дооборудование и текущий ремонт были произведены малыми потерями (своими силами) и стоимость работ и покупок не превышали 100-кратный минимальный размер труда, поэтому учитывались как МБП и не вошли в статью основных средств.
Многие учебники по организации хозяйственной деятельности рекомендуют выбрать помещение и произвести капитальный ремонт. В данном случае руководство компании приобретало помещения с учетом нужд компании и состоянием приобретаемого имущества. Это, безусловно, положительно характеризует менеджера, принимавшего решение. Также, расположенные в разных местах торговые точки позволят охватить больший объем населения. С точки зрения удобств потребителя, покупатель может выбрать ближайшее к нему место.
В этом отношении, безусловно, положительный характер носит приобретение киоска с остановочным павильоном, так как покупатель в ожидании транспорта может совершить покупку, не намеченную ранее. Подобное расширение может принести значительную прибыль фирме.
К долгосрочным финансовым вложения относят вложения в ценные бумаги, облигации и кредиты другим предприятиям на период более одного года. Руководством было принято решение не работать на финансовом рынке, поэтому данная статья также не применяется. К долгосрочным финансовым вложениям также относят долгосрочную дебиторскую задолженность, что можно рассматривать как долгосрочный кредит. Но так как ООО “Торговый дом Парадиз” занимается розничной торговлей и мелким оптом, такая долгосрочная дебиторская задолженность не появляется.
Необходимо рассмотреть структуру основного капитала в общей доли имущества в Таблице 2 (Приложение 5). Мы видим, что, несмотря на приобретение основных средств доля внеоборотных активов уменьшилась, однако не существенно на 0,4%, что говорит о целесообразности их приобретения. Пропорции между внеоборотными и оборотными активами в целом остались теми же. Доля нематериальных активов сократилась за счет списания ранее приобретенных прав. Общее увеличение баланса на 4382 тыс. руб. с 3142 тыс. руб. по 7524 тыс. руб. почти в 2 раза объясняет сокращение доли основных средств в балансе, что говорит о равномерном увеличении долей основных и оборотных средств.
К основным средствам также относятся транспортные средства. Однако обслуживание транспорта: легковых машин и газелей, дорого. Поэтому было принято решение не покупать в собственность предприятия машин. Выделяются средства на транспортные расходы ежемесячно в размере 30 тыс. руб. ежемесячно, также работники предприятия используют свой личный транспорт для доставки мелкооптового товара. Кроме того, при покупке продукции менеджер старается включить в договор и поставку в магазин. Подобная практика позволяет не только сократить расходы на транспорт, но и исключить возможность риска аварийных ситуаций, требующих дополнительных и больших затрат на ремонт и компенсацию потерь владельцу другой машины в случае вины водителя предприятия. А также нет необходимости нанимать водителя и платить ему заработную плату. Как правило, владельцы ООО, принимающие активное участие в управлении компании, используют свой личный транспорт для таких доставок.
Однако аренда зданий не целесообразна, так как в арендную плату включается не только реальная стоимость аренды здания, все налоги, коммунальные платежи, но и прибыль арендодателя. Поэтому для предприятия выгоднее выкупить здание в свою собственность, чем платить арендную плату, если предприятие намерено существовать и использовать данный объект в течение длительного времени. Поэтому предприятия, расширяясь, приобрело в собственность новые торговые площади.
Существует несколько показателей эффективности использования основных средств. Обобщающий показатель эффективности основных средств является фондоотдача. Это показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 руб. Фондоотдача = Объем товарной или валовой, или реализованной продукции / среднегодовую стоимость основных производственных фондов предприятия. Поскольку предприятие не занимается коммерческой деятельностью, то в числителе принимается объем реализованной продукции, а среднегодовую стоимость основных фондов рассматриваем, как среднегодовую стоимость основных средств.