В зависимости от вида предприятия и категории работника, нанимающегося на работу, определяется субъект, полномочный заключать контракт. Для руководителя предприятия таковым является непосредственно собственник имущества или уполномоченный им орган (для государственного предприятия — соответствующее министерство или ведомство, для акционерного общества — правление или собрание акционеров, если иное не записано в уставе общества и т.д.). С остальными работниками контракт заключает руководитель предприятия или его заместитель, или руководитель соответствующего подразделения.
Контракт предполагает равенство сторон при обсуждении условий трудового соглашения. В условиях нормально функционирующего рынка эти условия (особенно вопросы оплаты труда) являются "предметом торга" при заключении контрактов. При этом следует помнить о главных требованиях законодательства при использовании контрактной формы трудового договора:
— заключение контракта должно быть добровольным (если иное не предусмотрено законодательством);
— условия, предусмотренные контрактом, не должны ущемлять права и гарантии работника, определенные действующим законодательством о труде.
В контракт по соглашению сторон и с учетом действующего законодательства рекомендуется включать:
— место работы (с указанием структурного подразделения);
— должность и квалификацию;
— срок контракта;
— обязанности и права сторон (обязанности работника должны наиболее полно и кратко отражать требования администрации к работнику по данной должности);
— ответственность сторон за неисполнение обязанностей по контракту;
— условия оплаты труда;
— режим рабочего времени и времени отдыха;
— условия социального обслуживания работника;
— условия социального обеспечения работника;
— основания и порядок расторжения и продления контракта, в том числе обязательства сторон в случае разрыва контракта в одностороннем порядке до окончания срока контракта.
Не рекомендуется включать в содержание контракта условие об установлении испытательного срока, если последний заключается на непродолжительный срок.
Обязанности работника устанавливаются по соглашению сторон на основе квалификационных характеристик, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, регламента работ и других правовых актов.
В контракте может даваться не только конкретная характеристика обязанностей работника, но и определяться конечный результат работы. Поэтому обязанности, определяемые в контракте, должны быть ориентированы: во-первых, на конкретизацию трудовой функции; во-вторых, на достижение конечного результата труда.
В этих целях в контракте могут устанавливаться обязанности:
— по совмещению профессий и расширению зоны обслуживания;
— по повышению интенсивности труда;
— по выполнению повышенных норм выработки;
— по выполнению работы по смежной профессии в случае простоя по требованию мастера (руководителя структурного подразделения — цеха, отдела, смены и т.д.);
— по оказанию технической или консультативной помощи предприятиям-смежникам (с выездом в командировку);
— по достижению определенных сторонами показателей к обусловленному сроку;
— по выполнению специальных программ и планов, согласованных сторонами и являющихся приложением к контракту и др.
На работника по согласованию сторон могут быть возложены дополнительные обязанности, например:
— непрерывное повышение профессионального мастерства в соответствии с действующей на предприятии (в организации) системой непрерывного образования;
— неразглашение доверенной коммерческой, технологической, экономической и научной информации;
— овладение иностранным языком, программированием и т.п. При формулировании обязанностей работника важно иметь в виду следующие обстоятельства:
во-первых, нецелесообразно повторять в контракте обязанности, предусмотренные действующим законодательством, такие, как обязанность соблюдать трудовую дисциплину, выполнять нормы выработки и др.;
во-вторых, установленные контрактом обязанности должны быть связаны с успешным выполнением трудовой функции и не могут возлагать на работника выполнение дополнительной работы не по специальности.
По отношению к работающим по контракту собственник или уполномоченный им орган несет обязанности, предусмотренные КЗоТ Украины.
Наряду с ними в контракте предусматриваются обязанности работодателя перед конкретным работником. Такие обязанности должны быть направлены на создание условий для эффективного выполнения работником трудовой функции и включать в себя обязательства по информационному, техническому, организационному, производственно-бытовому и медицинскому обеспечению работника.
В необходимых случаях в контракте должна быть приведена ссылка на коллективный договор, регламент работ, правила техники безопасности и другие правовые акты.
На администрацию могут быть возложены обязанности: своевременно решать вопросы по организации трудового процесса, оборудовать рабочее место в соответствии с достигнутой договоренностью и правилами охраны труда и техники безопасности, в необходимых случаях — предоставить отдельный кабинет, снабдить оргтехникой, специальной литературой, канцелярскими принадлежностями и др.
Может также оговариваться условие о предоставлении служебного автомобиля или оплате амортизационных расходов при использовании личной автомашины для служебных поездок; оплате абонементной платы за телефон, если работник использует его для служебных переговоров. Можно оплачивать работнику по контракту транспортные расходы на поездки к месту работы и обратно.
Права работника рекомендуется устанавливать в соответствии с выполняемыми ним трудовыми обязанностями.
Могут предусматриваться следующие права работника:
— на обеспечение определенного контрактом круга работ;
— на информационное, техническое и прочее обеспечение выполнения служебных обязанностей;
— на своевременный и качественный ремонт используемого оборудования;
— на повышение квалификации и образовательного уровня в рабочее время за счет работодателя;
— на оплату простоя не по вине работника;
— на ознакомление в рабочее время с нормативными актами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом предприятия и другими документами, определяющими условия труда работника;
— на предоставление научному и творческому работнику библиотечного дня и др.
Права администрации рекомендуется формулировать исходя из обязанностей работника. В частности, администрация имеет право контролировать выполнение обязательств работника по контракту; требовать своевременного окончания работ, выполнения обусловленной соглашением сторон программы и др.
Предусматривая права и обязанности сторон контракта, следует учитывать, что ряд частных прав и обязанностей устанавливается при изложении других необходимых и дополнительных условий (например, право на очередной ежегодный отпуск обусловленной продолжительности, право на получение квартиры и т.д.). Поэтому они не указываются в разделах "Права" и "Обязанности сторон".
Важнейшей обязанностью работодателей является оплата труда работника, порядок и сроки которой оговорены контрактом.
Условия оплаты труда определяются в соответствии с действующим трудовым законодательством с учетом существующей организации заработной платы на данном предприятии, а также на других, включая арендные, совместные, кооперативные, акционерные общества и др.
Размеры и условия оплаты труда в контракте устанавливаются по соглашению сторон, причем заработная плата по контракту может существенно отличаться от .заработной платы, установленной законодательством, что должно быть обусловлено квалификацией работника, выполнением им сложных и ответственных работ и т.д.
В части определения размеров заработной платы, условий и порядка стимулирования в контракте может быть проявлен творческий подход к оценке труда работников, созданию наиболее действенных систем оплаты труда с отходом от традиционных, строго регламентированных правил. В качестве основы целесообразно использовать те положительные элементы в организации заработной платы, которые накопила практика (должностные оклады, квалификационные справочники, поощрительные и компенсационные выплаты, системы премирования). Отправной точкой при этом должны служить установленные законодательством или локальными нормативными актами (отраслевыми соглашениями) ставки и оклады.
В условиях оплаты труда по контракту следует учитывать профессионально-квалификационный статус работника, его индивидуальные способности, сложность и значимость трудовой функции и практические результаты деятельности. Необходимо предусматривать не только пропорционально возрастающее вознаграждение за высокопродуктивную работу, но и материальную ответственность за отклонения от содержащихся в контракте условий.