В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Хочется обратить внимание, что с 1 января 2006 года в статью 252 НК РФ внесены изменения, согласно которым расходы, произведенные за пределами территории Российской Федерации и подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством иностранных государств, будут учитываться для целей налогообложения.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, обоснованы и документально подтверждены.
В соответствии с пунктом 3 статьи 273 НК РФ расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. В целях главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации оплатой товаров (работ, услуг и (или) имущественных прав) признается прекращение встречного обязательства налогоплательщиком – приобретателем указанных товаров (работ, услуг) и имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав).
Налогоплательщики, определяющие доходы и расходы кассовым методом, расходы учитывают с учетом следующих особенностей:
материальные расходы, а также расходы на оплату труда учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль в момент списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения. Перечень материальных расходов приведен в пункте 1 статьи 254 НК РФ. Расходы по приобретению сырья и материалов учитываются в составе расходов по мере списания данного сырья и материалов в производство. Такой же порядок применяется и в отношении оплаты процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при оплате услуг третьих лиц;
амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. Следует отметить, что амортизация допускается только оплаченного налогоплательщиком амортизируемого имущества, используемого в производстве. Аналогичный порядок применяется и в отношении капитализируемых расходов, предусмотренных статьями 261, 262, 266 и 267 НК РФ;
расходы на оплату налогов и сборов учитываются в составе расходов в размере их фактической уплаты налогоплательщиком. При наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность.