В бухгалтерском учете эти расходы отражаются в соответствии с ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» как расходы организации по обычным видам деятельности.
Для обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, в Плане счетов предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».
Приобретение бланков строгой отчетности (в том числе подотчетными лицами) отражается по дебету счета 006 в условной оценке (например, 1 рубль), списание - по кредиту счета 006 на основании соответствующих документов об их использовании. Аналитический учет ведется по каждому виду бланка строгой отчетности и местам их хранения.
При приобретении бланков строгой отчетности в бухгалтерском учете производятся следующие записи:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 10 | 60 (71, 76) | Приобретены бланки |
| 19 | 60 | Учтен НДС |
| 68 | 19 | Принят к вычету НДС |
| 26 | 10 | Переданы в производство бланки строгой отчетности |
| 006 | Приняты к учету БСО для хранения | |
| 60 | 51 | Погашена задолженность поставщику за приобретенные БСО |
| 006 | Списаны использованные БСО | |
Расходы на приобретение бланков строгой отчетности уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации. Причем отнесение на расходы сумм, затраченных на приобретение бланков строгой отчетности, нужно производить сразу при выдаче в производство, а не по мере их использования в ходе хозяйственной деятельности.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они, в соответствии с пунктом 1 статьи 221 НК РФ, имеют право на профессиональный налоговый вычет в размере суммы расходов, произведенных на приобретение БСО.
Невыдача бланков строгой отчетности, или выдача бланка на сумму меньшую, чем фактически полученная, или его незаконное применение приравниваются к неприменению ККТ.
Ответственность за такое правонарушение установлена статьей 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:
для индивидуальных предпринимателей - от 15 до 20 МРОТ;
для должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ;
для юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ.
За нарушение сроков хранения учетных документов Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде наложения на виновных должностных лиц административного штрафа в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда (статья 15.11 КоАП).