Мы уже обсудили две концепции, используемые в общепринятых принципах бухгалтерского учета: сравнимость и надежность. Далее мы обсудим еще шесть: принцип юридического лица, принцип стоимости, принцип действующего предприятия , принцип стабильности доллара и принцип объективности.
Необходимо подчеркнуть, что не имеется никакого полного списка общепринятых принципов бухгалтерского учета. Фактически, новые принципы бухгалтерского учета появляются непрерывно, по мере вовлечения фирм в новые формы деловой активности.
Характеристика принципов бухгалтерского учета
Нельзя сравнивать принципы бухгалтерского учета с физическими законами; они не существуют в природе, ожидая, чтоб их открыли, они создаются людьми. Во многих отношениях общепринятые принципы бухгалтерского учета подобны правилам, установленным для спорта. Например, они:
- происходят из сочетания традиции, опыта и закона
- требуют поддержки властей и некоторых средств принуждения
- иногда являются произвольными.
- могут быть изменены через какое-то время, когда недостатки в существующих правилах становятся очевидными.
- должены быть понятными и всеми соблюдаемы.
К сожалению, принципы бухгалтерского учета различаются в разных странах. Фраза "общепринятые принципы бухгалтерского учета" относится к концепциям бухгалтерского учета Соединенных Штатов. Однако, эти принципы в Канаде, Великобритании и ряде других стран весьма схожи. Кроме того, иностранные компании, импортирующие капитал из США, обычно составляют финансовую отчетность в соответствии с принципами бухгалтерского учета США.
В настоящее время несколько международных организаций пытаются унифицировать принципы бухгалтерского учета во всем мире.
Организации, влияющие на практику бухгалтерского учета
В США многие организаций играют активную роль в развитии общепринятых принципов бухгалтерского учета и в улучшении качества финансовой отчетности. Среди наиболее влиятельных- Финансовое Управление Стандартов Бухгалтерского учета, Американский Институт Лицензированных Аудиторов, Комиссия по Ценным Бумагам и Обменным Курсам и Американская Ассоциация Бухгалтерского Учета.
Финансовое Управление Стандартов Бухгалтерского учета (FASB)- наиболее авторитетный источник общепринятых принципов бухгалтерского учета. Это независимая организация, состоящая из семи членов, специалистов в области бухгалтерского учета, представителей промышленности, правительства и образования. Им помогает консультативный совет и большой исследовательский штат. FASB издает “Положения о Стандартах Финансовой Отчетности”, которые представляют официальное выражение общепринятых принципов бухгалтерского учета. До настоящего времени вышло в свет свыше 100 таких изданий. В дополнение к изданию “Положений”, FASB закончило проектное описание концептуальной структуры финансовой отчетности, которое включает:
- цели финансового отчета.
- желательные характеристики бухгалтерской информации (уместность, надежность и понятность).
- элементы финансовых отчетов.
- критерии включения информация в отчетность.
- концепции подсчета, касающиеся итоговых сумм финансовых отчетов.
Первичная цель концептуальной структуры состоит в том, чтобы помочь руководству FASB в разработке новых стандартов бухгалтерского учета. Разрабатывая каждый новый стандарт, согласующийся с этой структурой, FASB надеется, что ее работа поможет разрешить проблемы бухгалтерского учета логическим и последовательным способом. Сама по себе концептуальная структура не является обязатальной для компаний, составляющих финансовые отчеты, в отличие от “Положений” FASB.
FASB- часть частного сектора экономики, а не правительственная организация. Разработка принципов бухгалтерского учета в Соединенных Штатах традиционно было возложено на частный сектор, хотя правительство, действуя через свои организации, оказывает значительное влияние.
До создания FASB, комитеты Американского Института Лицензированных Аудиторов (AICPA) были ответственны за определение общепринятых принципов бухгалтерского учета. AICPA активно участвует во многих областях бухгалтерского учета. Например, он разработал кодекс профессиональной этики, который все члены Института должны соблюдать. Кроме того, комитет AICPA устанавливает профессиональные стандарты ревизии обязательные для всех аудиторов. AICPA также анализирует проблемы бухгалтерского учета и делится своими результатами с FASB.
Комиссия по Ценным Бумагам и Обменным Курсам (SEC)- правительственная организация, имеющая юридические полномочия, которые позволяют установливать принципы бухгалтерского учета и требования к финансовой отчетности государственных корпораций. В прошлом, SEC следовала рекомендациям FASB и не занималась разработкой собственного набора принципов бухгалтерского учета. Таким образом, принципы бухгалтерского учета продолжают разрабатываться частным сектором, но принимают силу закона после одобрения SEC.
Для того, чтобы новые стандарты бухгалтерского учета стали широко распространенными, FASB нуждается в поддержке SEС, поэтому эти две организации тесно сотрудничают. Комиссия также проверяет соответствие финансовых отчетов государственных корпораций с предъявляемыми требованиями. В случае, если это соответствие не наблюдается, то SEC может принять меры к корпорации и виновным лицам. Таким образом, Корпорация "принуждает" соблюдать принципы бухгалтерского учета.
Американская Ассоциация Бухгалтерского Учета (AAA) состоит в основном из педагогов. Ассоциация поддержала ряд исследовательских программ и изданий, в которых авторы и члены комитетов Ассоциации высказывали свое мнение по различным проблемам бухгалтерского учета, Однако, AAA не имеет никакой власти и не может диктовать свои взгляды; ее сила- престиж авторов и убедительность аргументов.
AAA также оказывает поддержку Комиссии по Обучению Бухгалтерскому Учету, которая в настоящее время изыскивает новые творческие пути повышения качества образования.
"Силовая поддержка” принципов бухгалтерского учета необходима для того, чтобы они квалифицировались как "общепринятые". Принципы, стандарты и правила, сформулированные официальными органами (типа FASB), автоматически становятся общепринятыми. Однако, многие принципы поддерживаются и неофициальными источниками, например, широким использованием учебников и другой "неофициальной" литературы по бухгалтерскому учету. Таким образом, фраза "общепринятые принципы бухгалтерского учета" включает больше концепций и правил, нежели предусматривается в "официальной" литературе.
Финансовые отчеты: отправная точка в изучении бухгалтерского учета
Подготовка финансовых отчетов- не первый шаг в бухгалтерском процессе, но это- логическая отправная точка для изучения бухгалтерского учета. Финансовые отчеты предоставляют управленцам и другим заинтересованным лицам краткую информацию о платежеспособности и о финансовом положении фирмы. Эти отчеты, занимающие меньше страницы, суммируют тысячи или даже миллионы сделок, отраженных на счетах в течение года. Таким образом, финансовые отчеты- конечный результат процесса бухгалтерского учета. Студент, ясно понимающий характер и содержание этих отчетов, сможет лучше оценить цели предыдущих шагов (регистрация и классификация сделок). Наиболее широко используются следующие отчеты: баланс, отчет о прибыли и убытках и отчет о денежном потоке.
Баланс
Задача баланса состоит в том, чтобы показать финансовое положение данного юридического лица на определенную дату. Каждая фирма составляет баланс в конце года, однако, большинство компаний готовит еще по одному в конце каждого месяца. Баланс состоит из списка активов, пассивов и собственного капитала. Дата баланса очень важна, поскольку финансовое положение фирмы может быстро измениться (баланс наиболее полезен, если он составлен относительно недавно). Следующий баланс показывает финансовое положение Транспортного агентства "Бродяга" на 31 декабря 1994 года.
| РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
| Балансовый отчет |
| Сентябрь 31, 19__ |
| Активы Пассивы & Собст. капитал |
| Касса..................$22500 Счет дебитора.....$9500 |
Земля................$130000 Счет кредитора.............$23400
Здание................$36000 Собствен. Капитал:
Офис.оборуд.......$5400 Соб. Кап. Робертса......$180000
Итог...................$203400 Итог....................................$203400
Давайте кратко опишем несколько особенностей этого баланса. Во-первых, заголовок дает нам следующее:
- название юридического лица,
- название финансового отчета
- дату составления баланса.
Баланс состоит из трех разделов: активы, пассивы и собственный капитал. Наличные деньги внесены в список активов первыми, за тем следуют счета дебеторов и векселя к получению, запасы и другие активы, которые в будущем будут преобразованы в наличные деньги или использованы предприятием. После этих относительно "нестабильных" активов следуют более "постоянные": земля, здания и оборудование. Пассивы всегда показываются перед активами. Каждый тип пассивов (такие как, например: счета к оплате и зарплата к выплате) показываются отдельно и в завершении пишется итог.
Важно, что бы сумма активов всегда равнялась сумме пассивов. Это соотношение всегда сохраняется - это является одной из причин, почему финансовый отчет называют балансовым отчетом.
Принцип юридического лица. Этот общепринятый закон заключается в том, что в отчете ведется речь о каком - то конкретным виде бизнеса и только о нем. Ведение счетов юридического лица отлично от ведения физическим лицом своих собственных счетов. Например, фирма "Бродяга" - занимается туристическим бизнесом. Ее владелец Терри Крэйн может иметь свой банковский счет, дом, автомобиль, ранчо, или даже другой бизнес, но все это не вовлечено в хозяйственную деятельность туристического агенства и учитывается отдельно.