| № п/п | Номер формы | Наименование и назначение разработочных таблиц | Учетный период, на который открывается регистр | Вид деятельности, где применяется регистр | |||
| Про-мыш-лен-ность | Строи-тель-ство | Нау-ка | Снаб-же-ние и сбыт | ||||
| 1 | РТ-1 | Распределение заработной платы и расхода материалов (для предприятий с децентрализованным учетом) | Месяц | Х | --- | --- | --- |
| 2 | РТ-2 | Распределение заработной платы | Месяц | --- | Х | Х | --- |
| 3 | РТ-3 | Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими | Месяц | Х | --- | --- | --- |
| 4 | РТ-4 | Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников | Месяц | Х | --- | --- | --- |
| 5 | РТ-5 | Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц РТ-3 и РТ-4) | Месяц | Х | Х | --- | --- |
| 6 | РТ-5 | Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределению заработной платы (с вкладным листом) | Месяц | --- | Х | Х | --- |
| 7 | РТ-6 | Расчет износа (амортизации) основных средств | Месяц | Х | Х | Х | |
| 8 | РТ-7 | Расчет износа нематериальных активов | Месяц | --- | Х | Х | --- |
| 9 | РТ-9 | Распределение услуг вспомогательных (обслуживающих) производств и хозяйств | Месяц | Х | --- | --- | --- |
| 10 | РТ-11 | Реестр невыданной заработной платы | На месяц 8-10 экз. | Х | Х | --- | Х |
| 11 | РТ-12 | Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами | По числу лицевых счетов дебиторов и кредиторов | Х | Х | Х | Х |
| 12 | РТ-13 | Листок-расшифровка | На месяц 25-30 экз. | Х | Х | Х | Х |
| 13 | РТ-13 | Листок-расшифровка | На месяц 10-15 экз. | Х | Х | Х | Х |
| 14 | РТ-14 | Бухгалтерская справка | На месяц 25 экз. | Х | Х | Х | Х |
| 15 | РТ-15 | Справка для архива | На месяц 25-30 экз. | Х | Х | Х | Х |
Предприятия, применяющие единую журнально-ордерную форму бухгалтерского учета для небольших предприятий и хозяйственных организаций, могут группировать счета по отражению отдельных хозяйственных операций следующим образом:
| Номер счета, на котором группируются операции | Наименование счета | Номер счета, операции которого группируются |
| 01 | Основные средства | 01, 03 |
| 10 | Материалы | 07, 10, 11 |
| 20 | Основное производство | 20, 21, 23 |
| 26 | Общехозяйственные расходы | 25, 26 |
| 45 | Товары отгруженные | 45, 62 |
| 91 | Прочие доходы и расходы | 91 |
| 51 | Расчетный счет | 51, 52, 55, 57 |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 69 |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 58, 68, 73, 75, 76 |
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты | 79 |
| 84 | Нераспределенная прибыль | 80, 82, 84, 86 |
| 96 | Резервы предстоящих расходов и платежей | 63, 89 |
Данные предприятия ведут бухгалтерский учет на следующих учетных регистрах:
| Регистр (номер) | Наименование и назначение регистров | |
| Журнал-ордер | Ведомость | |
| 01 | --- | По счетам 50, 51, (51, 52, 55, 57), 81 |
| 02 | --- | По счетам 66, 67 |
| 03 | --- | По счетам 60, 71, 76 (58, 68, 73, 75, 76), 79 |
| --- | 01 | Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (счет 60) |
| --- | 02 | Ведомость аналитического учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами |
| --- | 03 | Ведомость учета расчетов в порядке зачета взаимных требований |
| 04 | --- | По счетам 01 (01,03), 04, 91 |
| 05 | --- | По счетам 02, 02, 10 (10, 11), 20 (20, 21, 23), 26 (25, 26), 28, 29, 70, 94, 97 (для промышленных предприятий) |
| 05-с | --- | По счетам 02, 05, 10 (07, 10), 20 (20, 23), 25, 26, 29, 46, 69, 70, 94, 97 (для строительных организаций) |
| --- | 04 | Ведомость аналитического учета затрат непромышленных производств и хозяйств |
| --- | 05 | Ведомость учета движения материальных ценностей |
| 06 | --- | По счетам 41, 42, 43, 44, 45 (45, 62), 90, 91 |
| 07 | --- | По счетам 83, 84, 98, 99 (80, 82, 84, 86, 96) |
| 08 | --- | По счетам 07, 08, 11 |
| --- | 06 | Ведомость аналитического учета затрат по законченным капитальным вложениям |
| --- | ---- | Разработочная таблица №2 «Распределение заработной платы в строительных организациях» |
| --- | --- | Главная книга (отдельными листами) |
| Первичные учетные документы |
Приведем схему документооборота при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета:
| Ведомости аналитического учета |
| Группировочные и накопительные ведомости синтетического учета |
| Кассовая книга |
| Оборотные ведомости по счетам аналитического учета |
| Журналы-ордера |
| Главная книга |
| Баланс и отчетность |
- последовательность выполнения учетных операций.
- сверка итогов.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной.
В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.