При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов банк отказывает в открытии аккредитива.
2.Представленный аккредитив регистрируется банком плательщика в специальном журнале и приходуется по внебалансовому счету “Аккредитивы к оплате”.
Данный аккредитив оформляется в количестве экземпляров, которое необходимо банку плательщика для выполнения его условий (обычно в пяти экземплярах).
Порядок работы с аккредитивами в (исполняющем) банке-поставщика.
3.Поступившие от банка- эмитента ( плательщика) денежные средства по покрытому (депонированному) аккредитиву зачисляются исполняющим банком ( поставщика) на отдельный лицевой счет балансового счета N 40901 "Аккредитивы к оплате".
При поступлении от банка-эмитента непокрытого (гарантированного) аккредитива сумма аккредитива учитывается на внебалансовом счете N 91305 "Гарантии, поручительства, полученные банком".
4.Для получения денежных средств по аккредитиву получатель средств ( поставщик) представляет в банк четыре экземпляра аккредитива, отгрузочные и другие предусмотренные условиями аккредитива документы.
Банк – поставщика проверяет выполнение поставщиком условий аккредитива и правильность оформления документов.Указанные документы должны быть представлены в пределах срока действия аккредитива.
5.При платеже по аккредитиву указанная сумма зачисляется на счет получателя средств.
При аккредитивной форме расчетов платеж совершается по месту нахождения поставщика.
Платеж гарантируется за счет:
- депонированных средств покупателя ( при покрытом аккредитиве);
- средств банка- плательщика ( при непокрытом аккредитиве путем списания суммы с корреспондентского счета банка, открытого в банке –поставщика)
Закрытие аккредитива в исполняющем банке ( плательщика) производится:
по истечении срока аккредитива (в сумме аккредитива или его остатка); на основании заявления получателя средств об отказе от дальнейшего использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива (в сумме аккредитива или его остатка); по распоряжению плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива, если такой отзыв возможен по условиям аккредитива (в сумме аккредитива или в сумме его остатка).О закрытии аккредитива исполняющий банк должен направить в банк-эмитент уведомление в произвольной форме.
Аккредитивная форма расчетов имеет ряд преимуществ:
-обеспечивает поставщику гарантию оплаты отгруженной продукции;
- предоставляет покупателю гарантию в том, что оплата поставщику будет произведена не авансом, а только после отгрузки продукции,.
Эти достоинства делают аккредитивную форму расчетов предпочтительнее по сравнению с предварительной оплатой платежными поручениями.
Аккредитивную форму расчетов целесообразно применять при случайных разовых сделках, когда партнеры недостаточно доверяют друг другу, а также при сомнениях в финансовой устойчивости, платежеспособности и аккуратности плательщика.
К недостаткам аккредитивной формы расчетов следует отнести:
- замораживание на длительный срок депонированных собственных средств плательщика; - возможность задержки отгрузки продукции поставщиком из-за задержек выставления аккредитива плательщика.
Вопрос 6. Расчеты чеками
Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.
Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков,
Чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек,
Плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.
В статье 878 ГК РФ перечислены следующие реквизиты чека:
1) наименование "чек", включенное в текст документа;
2) поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;
3) наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;
4) указание валюты платежа;
5) указание даты и места составления чека;
6) подпись лица, выписавшего чек, - чекодателя.
Отсутствие в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.
Расчетный чек оформляется плательщиком и передается поставщику в момент совершения операции.
Чек действителен в течение 10 дней ( не считая дня выписки)
Выдача чековых книжек производится банком на основании заявления предприятия и платежного поручения о списании соответствущей суммы с расчетного счета и зачислении ее на отдельный счет ( на балансовом счете 40903 «Расчетные чеки»)
Лимитированная чековая книжка представляет собой сброшюрованные в виде книжки расчетные чеки (по 10, 20, 25 и 50 листов), которые могут быть выписаны предприятием на общую сумму, не превышающую установленного по этой книжке лимита.
Лимит чековой книжки ограничен суммой предварительно депонированных в банке средств на отдельном балансовом счете..
Документооборот при расчетах чеками сводится к следующему:
1.Чекодатель в случае приобретения товаров, оказания услуг выписывает расчетный чек, проставляя в нем следующие данные:
- сумму платежа (цифрами и прописью);
- наименование получателя платежа;
- место выписки чека;
- дату совершения платежа (при этом месяц указывается прописью).
Выписанный чек заверяется подписью чекодателя непосредственно в момент совершения оплаты (вручения чека получателю платежа).
2. Чекодержатель ( поставщик) предъявляет чек в обслуживающий его банк на инкассо для взыскания платежа.,
3. Банк чекодержателя пересылает чек в банк-плательщика.
4. Банк-плательщика удостоверяется в подлинности чека и списывает сумму платежа со счета 40903 «Расчетные чеки» и пересылает его в банк поставщика для зачисления на счет поставщика.
5.Зачисление средств на счет чекодержателя производится обслуживающим его банком только после поступления средств от чекодателя и обслуживающего его банка.
Преимущества чековой формы расчетов:
- гарантия платежа при поставке товара или оказания услуг;
- платежные документы при чековой форме расчетов обладают более высокой степенью защиты по сравнению с другими формами.
Недостатки чековой формы расчетов :
- применяется при одногородних расчетах.
Вопрос 7. Расчеты по инкассо
Расчеты по инкассопредставляют собой банковскую операцию, посредством которой банк (далее - банк-эмитент) по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.
Расчеты по инкассо осуществляются на основании:
- платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке),
- инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).
Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств (взыскателя).
Платежное требование является расчетным документом , содержащим требование получателя средств ( кредитора) к плательщику ( должнику) об уплате определеннной денежной суммы через банк.
Расчеты платежными требованиями могут осуществляться:
- с предварительным акцептом (срок определяется в договоре, но не менее 5 рабочих дней При отсутствии указанного срока , сроком для акцента считается 5 дней);
- без акцепта плательщика ( в случаях установленных законодательством и в случаях, предусмотренных по основному договору)
Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.
Инкассовое поручениеявляется расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке.
Инкассовые поручения применяются:
1) в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
2) для взыскания по исполнительным документам;
3) в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке в следующих случаях:
- по решению органа, осуществляющего контрольные функции в соответствии с законодательством, о приостановлении взыскания;
- при наличии судебного акта о приостановлении взыскания;
- по иным основаниям, предусмотренным законодательством.