Представляет сметы расходов на подготовку кадров.
Отдел бухгалтерского учета и финансирования.
Численность - 16 человек.
Основной функцией отдела бухгалтерского учета и финансирования
является обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов. Своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления всех платежей, взносов и других отчислений. Соблюдение финансово-сметной и штатной дисциплины, законности расходования средств управления.
Взаимоотношения со всеми отделами, цехами, материально-ответственными лицами.
Получает необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, всякого рода договоры, сметы, нормативы.
Представляет сведения о затратах на производство и услуг связи по элементам; сведения о фактических хозрасчетных показателях; разного рода справки, cведения о деятельности структурных подразделениях управления.
Отдел организации труда и заработной платы.
Численность -4 человек
Основными функциями отдела организации труда и заработнойплаты являются : постоянное совершенствование организации труда и управления производством, технического нормирования, внедрения прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования, разработанных с учетом внедрения новых технологий, техники модернизации рабочих мест в целях повышения производительности труда и эффективности производства.
Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы сдругими подразделениями управления:
C отделом бухгалтерского учета и финансирования
Получает сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работников и по структурным подразделениям.
Представляет утвержденные положения об оплате труда работников, положения о премировании, приказы об оплате, предоставлении льгот и компенсаций за особые условия труда.
С цехами и отделами управления
Получает предложения по разработке и пересмотру норм времени и нормативов численности. Объемные показатели и другую информацию для совершенствования организации труда.
Представляет анализ использования заработной платы ,положения об оплате труда и премировании, положения о смотрах-конкурсах, предоставлении льгот за вредные условия труда работникам управления.
· Структура управления цехами в управлении приводится в приложении. Применяется бригадная форма организации труда, которая тоже является линейно-функциональной.
· В настоящее время в управлении «ТатАИСнефть» эксплуатируется две локальной вычислительной сети (ЛВС), к которым подключены файл-сервера бухгалтерии и тарификации на базе Pentium 133 с сетевой операционной системой Novell NetWare 3.12. В сетевом режиме работают задачи:
- расчет заработной платы
- учет основных фондов и материалов
- учет абонентов и повременная оплата междугородних телефонных разговоров
- система «Консультант».
Локально работают АРМы абонентского отдела, отдела кадров, отдела труда и заработной платы, учет абонентов и повременная оплата разговоров системы «Actionet».
К вычислительной сети подключен сервер на базе операционной системы Windows NT для обеспечения удаленного доступа к ЛВС управления цехов и участков.
Организационная структура
управления « ТатАИСнефть »
1. Руководство
1.1. Начальник управления
1.2. Первый зам. начальника управления -главный инженер
1.3. Заместитель начальника по общим вопросам
1.4. Заместитель начальника по капитальному строительству и АСУ
1.5. Бюро по охране труда и технике безопасности
1.6. Специальная служба
2.Отделы аппарата управления
2.1. Производственно-диспетчерский отдел
2.2. Технический отдел
2.3. Отдел радиосвязи
2.4. Отдел главного энергетика
2.5. Экономический отдел
2.6. Отдел организации труда и заработной платы
2.7. Отдел кадров и подготовки кадров
2.8. Отдел капитального строительства
2.9. Отдел бухгалтерского учета и финансирования
2.10. Отдел снабжения и комплектации
2.11. Административно-хозяйственный отдел
3. Производственные подразделения подчиненные управлению
3.1. Лениногорский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем
3.2. Ямашский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем
3.3. Цех автоматизированных систем управления производством
3.4. Альметьевский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем
3.5. Азнакаевский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем
3.6. Прикамский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем
3.7. Бугульминский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем
3.8. Ремонтно-строительный цех
3.9. Участок по строительству и капитальному ремонту систем катодной защиты
3.10. Цех монтажно-наладочных работ и капитального ремонта линейно-кабельных сооружений
3.11. Теплоэнергетический цех
3.12. Автотранспортный цех
Организация управления Азнакаевским цехом.
Цех - основное производственное звено предприятия, от работы которого полностью зависит успех или неудача работы всего предприятия. Для руководства цехом начальник предприятия назначает начальника цеха и его заместителя. Начальник Азнакаевского цеха отвечает за бесперебойное обеспечение связью всех подразделений АО «Татнефть», находящихся на его территории, так же он отвечает за бережное отношение к выделенным цеху ресурсам, соблюдение установленных нормативов расходования материалов, техники безопасности, санитарного содержания цеха.
Начальник цеха имеет заместителя, который решает вопросы инженерно-технического обслуживания цеха. По такому же принципу создаются функциональные подразделения цеха - участки, которые возглавляют начальники участков.
Экономического подразделения в цехе не существует, его вопросами занимаются соответствующие службы в управлении предприятия.
1.4. Ознакомление с планированием
деятельности предприятия.
Планирование деятельности управления «ТатАИСнефть» осуществляется путем составления «Прогноза финансово-хозяйственной деятельности», «Бизнес-плана» и финансового плана.
В прогнозе приводятся поквартальные данные как плановые, так и фактические. Особенность данного плана заключается в том, что он корректируется с учетом каких-либо изменений, вызванных влиянием факторов как внутренней, так и внешней среды.
Прогноз финансово-хозяйственной деятельности включает в себя следующие разделы:
* основные технико-экономические показатели;
* план выполнения работ и оказания услуг;
* план по труду и заработной плате;
* план технического развития предприятия;
* план себестоимости и т.д.
В целях стабилизации финансового состояния управления, более эффективного использования имеющихся денежных и товарных ресурсов, снижения кредиторской и дебиторской задолженности, управление «ТатАИСнефть» ежеквартально составляет финансовый план.
Финансовый план составляется на основании расчета основных экономических показателей на каждый квартал и защищается в АО «Татнефть». Финансовый план формируется на основании расчетов плановых затрат, подтвержденных нормативами и объемов доходов каждого цеха, службы, подразделения.
После утверждения в АО «Татнефть» финансового плана, основные финансово-экономические показатели доводятся ежеквартально до каждого подразделения управления. Ежемесячно осуществляется контроль за выполнением плановых и нормативных показателей. Невыполнение доводимых показателей рассматривается на производственных и экономических совещаниях с последующим принятием решения.
Бизнес план составляется на каждый год и включает в себя следующие разделы:
* краткая характеристика предприятия
* ресурсное обеспечение
* тарифы на услуги связи
* техническая оснащенность
* прогноз финансовых показателей и т.д.
Разработка бизнес-плана позволяет:
* сформулировать цели предприятия как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу;
* обеспечить увязку и координацию всех усилий по достижению обозначенных целей;
* зафиксировать показатели деятельности, позволяющие контролировать и оценивать процесс достижения желаемой перспективы.
Только при наличии обоснованного бизнес-плана возможно практическое решение таких вопросов, как:
* получение кредита для развертывания нового бизнеса, либо перепрофилирования действующего;
* привлечение партнеров;
* привлечение инвестиций путем выпуска ценных бумаг.
Бизнес план управления «ТатАИСнефть» на 1997 год приводится далее.
1.5. Ознакомление с производственной
программой и производственной
мощностью предприятия.
Исходной базой для составления программы выполнения работ и оказания услуг в управлении «ТатАИСнефть» служат данные прошлых лет (т.е. объем работ и услуг должен постоянно расти).
Рост объема выполняемых работ и оказываемых услуг обеспечивается за счет:
* внедрения новых систем связи
* введения в эксплуатацию новых радиобашен
* введения в эксплуатацию дополнительной аппаратуры, увеличивающей объем работы ранее используемых систем связи и т.д.
Производственная программа управления состоит из следующих разделов:
* выполнение плана по заданному объему работ и услуг и оценка факторов, оказывающих влияние на данный показатель деятельности предприятия
* выполнение мероприятий по охране окружающей среды
* определение тарифов на услуги связи
* перспективное развитие и реконструкция действующего оборудования
* ресурсное обеспечение
Качество услуг связи - комплексная характеристика степени удовлетворения пользователя результатом предоставления услуги. Обобщенная модель качества услуг связи определяется в соответствии с формулой: