В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26 августа 1992 г. No 82 "0 порядке отражения результатов переоценки основных фондов (средств) в бухгалтерском учете и отчетности" на субсчете "Фонд индексации имущества" счета 88 теперь числится сумма дооценки основных средств до их восстановительной стоимости (за вычетом суммы пересчета их износа по утвержденным коэффициентам) по состоянию на 1 июля 1992 г. [2]В годовой бухгалтерской отчетности (ф. N" 5) величину фонда индексации основных средств показывают отдельной позицией в разделе "Наличие и дбижение основных средств" по вписываемой строке "Разница между восстановительной и первоначальной стоимостью основных средств на дату переоценки". Следует иметь в виду, что в обозримой перспективе (на период сохранения высоких темпов инфляции) величина фонда индексации имущества может подвергаться изменениям в связи с предусмотренным правительством порядком текущей (оперативной) индексации балансовой стоимости основных средств по методике, разрабатываемой Министерством экономики, Госкомстатом и Минфином РФ. В соответствии с письмом Минфина РФ от 14 мая 1993 г. № 251 (см. "Экономика и жизнь" N" 21, май 1993 г., С. 13) образованные в ходе приватизации акционерные общества могут увеличить уставный капитал в связи с переоценкой основных средств на 1 июля 1992 г.[3] путем повышения поминальной стоимости акций, выпушенных в процессе приватизации, или дополнительного выпуска акций (по решениюквалифицированного большинства общего собрания акционеров). Это отражается в учете записью по дебету счета 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Фонд индексации имущества") и кредиту счета 85 "Уставный капитал".
Министерство финансов РФ рекомендовало относить положительную курсовую-разницу, образовавшуюся в связи с временным разрывом формирования уставного капитала за счет денежных средств в иностранной валюте (в учредительных документах) и фактическим взносом этих средств исходя из курса рубля к этой валюте на дни формирования уставного капитала и погашения задолженности, в кредит счета 88 "Фонды специального назначения" по вновь открываемому субсчету "Фонд пополнения оборотных средств".
При этом обращено внимание на то, что стенные на этом субсчете суммы следует рассматривать как добавочный собственный капитал, средства которого не могут быть направлены на всевозможные выплаты по аналогии со средствами фонда потребления.
Резервный фонд. Он включает ту часть собственного капитала предприятия, которая предназначена для покрытия непредвиденных потерь (убытков), а также для выплаты доходов инвесторам, когда не хватает прибыли на эти цели. По существу - это страховой фонд, формируемый в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия. Основным источником образования фонда служит остающаяся в распоряжении предприятия прибыль. На сумму отчислений от прибыли в резервный фонд в журнале-ордере или заменяющей его машинограмме производят запись по кредиту счета 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со счетом 81- "Использование прибыли".
Осуществляя бухгалтерский, аудиторский и налоговый контроль за движением средств резервного фонда, необходимо обратить особое внимание на строгое соблюдение условий формирования этого фонда (в зависимости от организационно-правовых форм предприятий), а также на правильность отражения этих операций в учете, бухгалтерской и налоговой отчетности. Это связано с льготным режимом налогообложения прибыли, зачисляемой в резервные фонды обществ с ограниченной ответственностью (акционерных обществ закрытого типа) и акционерных обществ открытого типа. Налоговое законодательство предоставляет им право для целей налогообложения исключать из балансовой прибыли отчисленную в резервный фонд сумму до достижения предусмотренной учредительными документами величины этого фонда, но не более 25 % уставного капитала. При этом должно быть соблюдено еще одно обязательное условие: отчисления в резервный фонд не могут превышать 50% налогооблагаемой прибыли за отчетный период.
Как показали проверки и ревизии, некоторые акионерные предприятия необоснованно занижают балансовую прибыль, относя отчисления в резервный фонд к дебет счета 80 "Прибыли и убытки" (вместо счета 81 "Использование прибыли"). Между тем на величину валовой (балансовой) прибыли отчисления в резервный фонд не влияют, поскольку они выделяются отдельной строкой (со знаком "минус") в расчетах полога на прибыль от фактической прибыли при определении размера палотооблагасмой прибыли.
Пристального внимания бухгалтерских, аудиторских и налоговых служб требуют нередко встречающиеся на практике факты расходования средств резервного фонда не по их целевому назначению (например, на нужды потребления: оплату труда, выплату материальной помощи, пособий и др.). Впоследствии, пополним вновь резервный фонд неоднократно в пределах 25 % «Уставного капитала», отдельные предприятия неправомерно занижают налогооблагаемую прибыль.
Использование резервного фонда контролируется на основе записей по дебету счета 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со следующими счетами: счетом 75 "Расчеты с учредителями" - на причитающиеся к выплате инвесторам дивиденды и проценты, когда прибыли отчетного года оказалось недостаточно для выполнения этих обязательств; счетом 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - когда часть средств резервного фонда направлена на покрытие балансового убытка за отчетный год и счетом 70 "Расчеты с персоналом но оплате труда" - на покрытие перерасходов затрат на оплату труда, произведенных сверх заработанных средств. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации (от 20марта 1992 г.) предусматривает возможность списания за счет средств резервного фонда (по решению руководителя предприятия) певозмещенных потерь в результате стихийных бедствий.
Выше говорилось о прибыли как главном источнике формирования резервного фонда. Однако, наряду с отчислениями от прибыли, акционерные общества могут зачислить в этот фонд эмиссионный доход, возникающий у них при продаже акций по цепам, превышающим их номинальную стоимость. Для контроля этих операций используют записи по кредиту счета 86 "Резервный фонд" (субсчет "Эмиссионный доход") в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или иного имущества, переданного предприятию в оплату акций.
Средства целецого финансирования избюджета и внебюджетных фондов. Здесь речь пойдет лишь о тех источниках внешнего финансирования, которые направляются на пополнение оборотных средств, капитальные и другие финансов вые вложения долгосрочного характера. Поступая извне для финансового обеспечения определенных нужд предприятия, эти источники при соблюдении определенных нужд предприятия, эти источники при соблюдений определенных уусловий становятся органической частью собственного капитала предприятия.
Важным объектом бухгалтерского учета и финансового контроля являются операции, связанныес выдачей и погашением государственного кредита, выделяемого из целевого внебюджетного фонда ва) пополнение оборотных средств на основании соглашиния между финансовыми органами и государственными предприятиями, акционерными обществами (с долей государства в уставном капитале более 50 %), а также с приватизированными пред-приятиями (независимо от их организационно-правовой формы). Получение такого кредита контралируют на основе записей в журнале-ордере №4( см. Приложение) или заменяющей его машинограмме по кредиту счета 95 "Долгосрочные займы" (субсчет "Целевой государственный кредит") и дебету счета 51 "Расчетный счет". Погашение же кредита отражают обратной записью.
Вместе с тем погашение этого целевого кредита за счет распределяемой прибыли означает реальный прирост собственных оборотных средств. Поэтому одновременно с отражением такой операции по дебету счета 95 и кредиту счета 51 должна быть произведена на равную сумму еще одна запись но кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Фонд пополнения оборотных средств") в корреспонденции со счетом 81 "Использование прибыли. Контроль достоверности этих бухгалтерских проводок исключительно важен, поскольку направленную на погашение указанного кредита прибыль (при условии соблюдения установленных кредитным соглашением сроков) освобождают от налогообложения.
Отдельные предприятия осуществляют централизованпые капитальные вложения на особо важных объектах за счет бюджетных ассигнований или средств целевого финансирования из отраслевых и межотраслевых фондов. Поступление средств на эти цели отражают по кредиту счета 96 "Целевые финансирование и поступления" в корреспонденции со счетами 51 "Расчетный счет» либо 55 "Специальные счета в банках". Сами же затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются в общеустановленном порядке по дебету счета 08 "Капитальные вложения". Стоимость принятых в эксплуатацию основных средств списывают с этого счета в дебет счета 01. "Основные средства". Одновременно на равную сумму необходимо увеличить фонды накопления предприятия с помощью записи по дебету счета 96 и кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" (по субсчетам фондов накопления). К сожалению, нередко предприятия в таких случаях забывают создать фонд накопления на стоимость построенных объектов или приобретенных основных средств за счет средств целевого финансирования из бюджета и внебюджетных фондов. Как следствие в бухгалтерских балансах не всегда находит адекватного отражения реальная величина собственного капитала на отчетные даты.