Эффективность структур координационного типа зависит в немалой степени от полномочий координаторов. Чрезмерное увеличение числа работников координационной системы и расширение их полномочий обычно ведут к потере гибкости управления и дублированию работы линейных органов управления.
Если число координационных связей растет, эффективным оказывается модифицирование программно-целевых структур координационного типа в матричные организационные структуры.
Матричные структуры соединяют в себе преимущества линейно-функциональных и программно-целевых структур. Для них характерно назначение конкретного руководителя инновационного проекта, который не является представителем определенного подразделения или линейно-функциональной организационной структуры, а руководствуется своими специфическими целями. При реализации крупных проектов функцию руководителя берет на себя координационный орган. Реализуют проект работники разных подразделений, которые выполняют работы различного содержания, подчиняются разным руководителям и расположены в различных местах.
Руководитель инновационного проекта имеет, как правило, большие полномочия, он несет ответственность за координацию деятельности всех, кто участвует в реализации проекта. Полномочия делегируются ему в рамках существующей линейно-функциональной организационной структуры вышестоящим линейным органом, находящимся в данной сфере координации.
В качестве достоинства матричных структур обычно подчеркивают возможность принятия руководителем инновационного проекта быстрого, квалифицированного и неформального решения. Предполагается, что в этом случае меньше вероятность использования бюрократических методов и лучше условия для творческой работы, чем в рамках классических организационных структур.
Всем участникам проекта необходимо создать условия для регулярного (а в случае необходимости и незапланированного) контакта с руководством. Неформальные отношения между занятыми в области управления и реализации проекта, постоянное внимание со стороны руководства к поставленным задачам и оказание максимальной поддержки координаторам – необходимые условия успеха.
К числу гибких организационных форм, которые оправдали себя в мировой практике, относятся временные рабочие группы.
Как правило, в них входит небольшое число (до десяти человек) высококвалифицированных специалистов разного профиля, которыми руководит работник. Обладающим авторитетом.
Функции членов группы и их подчиненность (т.е. то, кому они подотчетны и кому передают результаты своей деятельности) зависят от степени важности программы или ее части (характера новшеств, потребности в ресурсах. Возможного эффекта или риска).
Как правило, работа группы ограничена очень коротким сроком – максимум 4-5 месяцев, даже при выполнении сложных комплексных проектов.
Работа строится обычно на принципе добровольности, приглашение принять участие в деятельности группы расценивается как признание деловых качеств работника.
Полученные результаты реализуются быстро. Подготовка к реализации часто начинается еще в процессе работы группы, с опережением на 2-3 месяца.
Администрирование сведено к минимуму. Творческая деятельность по возможности не регламентируется необходимостью отчитываться о проделанной работе или формальным подведением результатов. Единственное требование – добиться конкретного результата. Неформальная, творческая атмосфера открывает простор для дискуссий, плодотворного обмена мнениями и быстрого получения информации, устраняет задержки, связанные с необходимостью «согласований» и «утверждений».
Рабочие группы действуют параллельно с существующей формальной организационной структурой, как правило, линейно-функционального типа. Обеспечения их эффективного функционирования требует большого искусства от руководителей, так как они должны помимо всего прочего разрешать проблемы, связанные с двойной подчиненностью их членов (во временной и формальной структурах), и заботиться о том, чтобы деятельность временных рабочих групп была выгодна не только предприятию, но и каждому члену этих групп.
3.3. Выход участника из общества.
Участник Общества вправе выйти из Общества независимо от согласия других участников, в любое время, направив об этом письменное уведомление другим Участникам по их адресам, указанным в Договоре.
Выход Участника из Общества рассматривается как расторжение Участником настоящего Договора.
Выход из Общества не освобождает Участника от обязательств перед Обществом, которые возникли до момента его выхода.
В случае выхода Участника из Общества ему должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующей его доле в Уставном капитале Общества. Участник не вправе претендовать на выдачу ему имущества в натуре. Указанная выплата осуществляется Обществом в течение трех месяцев после окончания финансового года, в котором произошел выход Участника из Общества. Способ и сроки этой выплаты излагаются в учредительных документах общества и должны быть предусмотрены Законом об обществах с ограниченной ответственностью.
3.4. Ответственность участников.
Участники обязуются выполнять условия настоящего Договора в полном объеме и в согласованные сроки. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одним из Участников своих обязательств по настоящему Договору он обязан возместить Обществу причиненные в связи с этим убытки.
Под убытками понимаются произведенные расходы, утрата или повреждение имущества, непосредственно обусловленные нарушением настоящего Договора Участником, упущенная Обществом выгода.
Помимо возмещения убытков Участник обязуется уплатить Обществу штраф. В случае нарушения своего обязательства в отношении сроков внесения вкладов Участник обязуется уплатить штраф не только Обществу, но и каждому из Участников.
Общество в соответствии с установленной действующим на территории РФ законодательством подсудностью вправе требовать принудительного исполнения Участниками своих обязательств в соответствии с настоящим Договором, а также возмещения причиненного неисполнением или ненадлежащим исполнением этих обязательств ущерба и уплаты штрафных санкций.
Участники могут быть освобождены от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств в соответствии с настоящим Договором в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, то есть обстоятельств, находящихся вне разумного контроля Участников. К названным обстоятельствам относятся, в частности: землетрясение, наводнение, пожар, ураган, война, военные действия, блокада, забастовка, запрещение экспорта, или импорта и другие ограничения, ставшие результатом действий государственных органов.
Факт наличия обстоятельств непреодолимой силы должен быть подтвержден заключением компетентной нейтральной организации.
3.5. Вступление договора в силу.
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания всеми Участниками.
Именно с этой даты Участники принимают на себя предусмотренные в Договоре обязательства. Причем обязательства, вытекающие из договора, можно условно разбить на два вида:
- во- первых, подлежащие выполнению с момента вступления договора в силу;
- во- вторых, подлежащие выполнению лишь после государственной регистрации Общества. Последнего рода обстоятельства, естественно, возлагаются на участников лишь при наступлении необходимого условию для их выполнения - регистрации Общества.
Следует, кстати, обратить внимание на то, что Устав Общества вступает в силу с момента государственной регистрации Общества.[2,3]
3.6. Проект устава Общества с Ограниченной Ответственностью.
Если общество с ограниченной ответственностью учреждается одним лицом, его учредительным документом является лишь устав.
Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать ответ на вопрос, что представляет из себя общество как юридическое лицо по российскому законодательству. При этом обращает на себя внимание любопытная подробность: новый ГК не содержит полного перечня информации, которая должна быть отражена в Уставе. Имеется лишь требование к учредительным документам общества с ограниченной ответственностью, которые должны содержать как минимум следующие сведения:
- наименование;
- место нахождения;
- размер уставного капитала;
- размер долей участия;
- размер, состав, сроки и порядок внесения вкладов в уставный капитал; ответственность за нарушение обязанности по внесению вкладов;
- состав и компетенция органов управления и порядок принятия ими решений;
Из названных сведений обязательное отражение в Уставе должны найти лишь сведения, касающиеся управления Обществом. Помимо этого, если участники захотят предусмотреть иное это тоже должно найти отражение в Уставе Общества.
Если приведенные сведения уже содержатся в учредительном договоре ГК не требует повторять их в Уставе.
Устав является документом, который часто приходится показывать вовне. По этим соображениям с учетом необходимости в отдельных случаях сохранения конфиденциальности в отношении участников общества, имена участников в уставе можно не указывать, тем более, что они указаны в Учредительном договоре.[1]
3.7. Юридический статус.