Но что самое важное – эти документы нужны вам, чтобы успешно управлять своим делом и получать прибыль.
Финансовая отчетность и ее формы, необходимые руководителю предприятия. Вам следует готовить два финансовых отчета: балансовый отчет, содержащий сведения об активах, пассивах и счетах движения капитала; отчет о прибылях и убытках, краткое изложение ваших доходов и расходов за определенный период времени.
2.5 Выбор системы маркетинга.
Маркетинг – важный организационный инструмент ведения бизнеса. К настоящему моменту сложилось несколько систем маркетинга, различающихся собственно самими срезами видения рынка. Хотя в целом можно выделить четыре основных компоненты:
1) продукция или услуги, предлагаемые вашим предприятием;
2) цены, назначенные вашим предприятием за продукцию или услугу;
3) способы продвижения товаров на рынок, с помощью которых вы информируете рынок о том, кто вы и где находитесь;
4) каналы сбыта вашей продукции потребителю. Понимание этого и применение этих знаний на практике сыграет большую роль в успехе или провале ваших планов.
В ряде случаев саму систему маркетинга ограничивают организацией рекламы и сбыта. Столь узкое понимание приводит к тому, что такой важнейший элемент маркетинга как исследование потребителей выпадает из поля зрения. И как следствие такого игнорирования, ваш бизнес становится "слепым", т.е. вы уже не улавливаете изменений в структуре спроса.
Определение объема и потенциала рынка, на который вы хотите выйти.
Принципы определения рыночной доли и ее потенциал одинаковы для любого региона. С самого начала определите профиль потребителей (кто они) и территориальные масштабы рынка (сколько их). Это и есть общий потенциал рынка. Когда выясните количество и сильные стороны своих конкурентов (а затем оцените свою рыночную долю), перед вами предстанет четкая картина потенциала рынка и места на нем вашего предприятия.
2.6. Организация рекламной кампании.
На развитие вашего бизнеса будет влиять то, насколько удачно вы спланируете программу рекламы вашей продукции и будете следовать ей. Поскольку от рекламы будет зависеть ваш деловой имидж, обратите пристальное внимание на ее планирование и финансирование. В разработке рекламной стратегии вам помогут местные рекламные агентства.
2.7.Система ценообразования на предприятии.
Цена на тот или иной вид продукции или услуг зависит от материальных, трудовых издержек и накладных расходов. После того как эти издержки производства определены, вы назначаете свою цену таким образом, чтобы она была выгодной, и конкурентоспособной. Поскольку процесс установления цен достаточно сложен, вам может потребоваться помощь эксперта.
После решения поставленных вопросоввозникает еще ряд дополнительных вопросов, касающихся уже непосредственно организационно- правовых основ создания собственного бизнеса.
ТЕМА III. ОРГАНИЗАЦИОННО–ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ.
3.1. Организационно-правовые формы предприятий
Приступая к созданию фирмы и подготовке учредительных документов, необходимо определиться по следующим позициям:
- организационно-правовая форма предприятия;
- наименование предприятия;
- предмет и цели деятельности;
- состав учредителей;
- размер уставного капитала и распределение долей уставного капитала или акций между учредителями;
- порядок образования имущества предприятия и распределения прибыли;
- органы управления и контроля, условия хранения документов;
- условия реорганизации и прекращения деятельности предприятия.
Организационно-правовая форма малого предприятия определяется в соответствии со статьей 50 ГК, в которой говорится, что юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в следующих формах:
- хозяйственных товариществ
- полного товарищества или товарищества на вере (коммандитного товарищества);
- хозяйственных обществ – акционерного общества открытого (ОАО) и закрытого (ЗАО) типа, общества с ограниченной ответственностью (ООО), общества с дополнительной ответственностью (ОДО);
- производственных кооперативов.
Что касается такой формы коммерческой организации, как государственное или муниципальное унитарное предприятие, то она, как уже говорилось выше, не имеет отношения к малым предприятиям.
Хозяйственные общества и товарищества являются наиболее распространенной формой осуществления предпринимательской деятельности, прежде всего в сфере малого бизнеса. Создание юридического лица часто дает возможность снизить предпринимательский риск учредителя, переложив ответственность по обязательствам на само предприятие.
Различие правового положения хозяйственных обществ и товариществ заключается в том, что общества являются объединениями капиталов, а товарищества – объединениями лиц, что предполагает также и непосредственное участие учредителей в деятельности товарищества.
Участники товарищества несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом, в то время как участники общества отвечают в пределах своих взносов в его уставный капитал.
В связи с этим малые предприятия в форме полного товарищества или товарищества на вере встречаются достаточно редко, т.к. это связано с большим предпринимательским риском для учредителей.
Участниками хозяйственных обществ и товариществ могут быть как граждане, так и юридические лица.
Производственные кооперативы предполагают личное трудовое участие члена кооператива в его работе, что далеко не всегда приемлемо. Кроме того, число членов кооператива не должно быть менее пяти.
Поэтому на практике выбирать приходится всего лишь из двух организационно-правовых форм – общества с ограниченной ответственностью и закрытого акционерного общества. Открытое акционерное общество (ОАО) малопригодно для малого предприятия как по причине чересчур большого уставного капитала (1000 минимальных размеров оплаты труда – МРОТ), так и по ряду других причин.
Для ООО и ЗАО возможно их учреждение одним участником, однако недопустимо, чтобы в качестве единственного участника выступало другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
Многие предприниматели формально относятся к процедуре регистрации и потом очень жалеют об этом, когда дело доходит до суда.
Поэтому настоятельно советуем не жалеть своего времени для подготовки и согласования учредительных документов. Во-первых, они должны соответствовать действующему законодательству, иначе их не примут в регистрационной палате. Во-вторых, от тщательности проработки будет зависеть исход спорных дел в будущем. В первую очередь это касается правовых последствий, которые связаны с возникновением сложностей во взаимоотношениях между учредителями.
Если регистрация предприятия поручена специализированной фирме, не поленитесь и внимательно прочитайте все подготовленные ею документы.
Подготовленные к регистрации документы должны отвечать следующим требованиям:
- в тексте документов не должно быть исправлений;
- листы пронумерованы;
- все экземпляры устава, договора учредителей подписаны учредителями, прошиты и скреплены на последней странице квадратным бумажным листком с печатью одного из учредителей, если в составе учредителей имеется юридическое лицо.
Если круг учредителей составляют юридические и физические лица (граждане), то после подписей всех учредителей должна стоять отметка руководителя одного из юридических лиц о том, что он заверяет подписи таких-то физических лиц, после чего ставится его подпись, заверенная круглой печатью юридического лица.
Рекомендуем подготовить порядка 7-10 экземпляров учредительных документов, которые могут быть заверены либо регистрирующим органом, либо нотариусом. Раньше было дешевле это сделать в регистрирующем органе. В настоящее время в связи с последними изменениями, внесенными в закон "О государственной пошлине", вероятнее всего – у нотариуса.
Для государственной регистрации малого предприятия в соответствии с пунктом 3 статьи 34 Закона РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности" и Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 1994 г. № 1482 учредитель должен представить следующие документы:
- заявление о регистрации предприятия в произвольной форме, подписанное учредителями (учредителем);
- устав предприятия, утвержденный учредителями (учредителем);
- решение о создании предприятия или договор учредителей;
- справка об уплате 50% уставного капитала;
- квитанция об оплате государственной пошлины и регистрационного сбора.
В случае создания малого предприятия с уставным капиталом, превышающим 100 тыс. минимальных размеров оплаты труда, в соответствии со статьей 17 Закона РСФСР от 22 марта 1991 г. "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" необходима справка о согласии соответствующего антимонопольного органа.
Однако местные власти вносят дополнительные требования к пакету регистрационных документов. В частности, в Москве дополнительно необходимо представить:
- справку о проверке будущего наименования предприятия на повторяемость;
- гарантийное письмо о предоставлении так называемого юридического адреса (место нахождения) с приложенным к нему подтверждением прав выдавшего такое письмо юридического лица на занимаемые им помещения;
- копии свидетельств о регистрации на каждое юридическое лицо, являющееся учредителем общества.
Список документов приведен применительно к регистрации ООО. В случае если малое предприятие создается в другой организационно-правовой форме, отдельные документы, как, например, протокол учредительного собрания для ОАО и ЗАО или устав для полного товарищества, могут отсутствовать.