9. Ориентация наличной сметы на спрос,
капитал и издержки
Смета должна соответствовать как внутренним особенностям организации, так и ее окружению. В некоторых компаниях успех или провал в наибольшей степени определяются спросом или поступлениями; в других самое важное – это капиталовложения, а в-третьих ключевой характеристикой является структура затрат.
Зависимость от спроса (demand-driven) характерна для компаний сферы обслуживания. Составление сметы в данном случае начинается с прогноза объема продаж, который является базой для оценки времени и объема поступлений. Менеджер по денежным средствам на основе прогнозных оценок времени и объема поступлений выбирает стратегию финансирования потоков средств или соответствующих расходов.
Зависимость от капиталовложений (capital-driven) характерна для компаний перерабатывающих отраслей, которые нуждаются в довольно больших средствах для обслуживания долгосрочных финансовых потребностей. В этом случае политика поступления и расходования средств отличается известной гибкостью, и менеджер имеет возможность экспериментировать с этими компонентами сметы.
Зависимость от структуры затрат (cost-driven) означает, что операционные издержки являются главным элементом сметы. Эта ситуация обычно характерна для трудоемких производств или для правительственных организаций. Поскольку компаниям такого рода нелегко менять структуру расходов, определяемых законными или договорными обязательствами, издержки становятся ключевым элементом процесса планирования бюджета. Главная задача таких организаций — не выпускать расходы из-под контроля. В большинстве правительственных организаций, например, вначале оценивается стоимость необходимых услуг, а затем принимаются законы о налогах для финансирования этих услуг. В такого типа организациях составление бюджета начинают с оценки расходов, а эти оценки используют для оправдания необходимого финансирования.
10. Использование прогнозов о наличии денежных средств и бизнес-планов
Помимо того, что прогноз о наличии денежных средств позволяет компании заранее подготовиться к ситуации избытка или дефицита и принять соответствующие меры, эти прогнозы служат еще для выполнения следующих задач:
· Эффективное использование денег. Точный прогноз позволяет менеджеру эффективно использовать доступные денежные средства, избегая того, чтобы сначала брать займы, а через неделю решать проблему избыточных денег.
· Финансирование сезонных колебаний деловой активности. Точный прогноз позволяет предвидеть сезонные изменения потребности в денежных средствах.
· Привлечение краткосрочных и долгосрочных кредитов. Заранее зная потребность в деньгах, менеджер в состоянии подобрать наиболее выгодную комбинацию краткосрочных и долгосрочных кредитов, чтобы свести к минимуму издержки на привлечение заемных средств.
· Своевременная оплата долговых обязательств. Прогноз обеспеченности денежными средствами предусматривает погашение крупных кредитов или облигационных займов.
· Финансирование расширения дела. Точный прогноз помогает заранее готовить эмиссию акций и облигаций для финансирования развития. Прогноз также помогает избежать преждевременного заимствования денег.
· Использование торговых скидок. Компания, ожидающая избытка денежных средств, может без всякого риска использовать преимущества продажи со скидкой. Она может также сэкономить деньги, закупая впрок необходимые материалы на распродажах или делая более крупные, чем обычно, закупки.
· Оценка кредитоспособности. Имея прогноз обеспеченности денежными средствами, можно оценить способность погашать, а значит, и привлекать кредиты.
· Формулирование политики выплаты дивидендов. Прогноз дает гарантию того, что средства для выплаты дивидендов акционерам будут получены.
11. Горизонт планирования и временные интервалы
наличной сметы
Планирование денежных средств охватывает короткие промежутки времени. Активы и пассивы, входящие в состав чистого оборотного капитала, также краткосрочны, так как они оборачиваются несколько раз за год. Цель планирования денежных средств состоит в том, чтобы выявить ситуации временного избытка или дефицита денег и найти способ решения этих проблем. Постоянные, или долгосрочные, фонды являются предметом решений о структуре капитала. Планирование капиталовложений относится к долгосрочным инвестиционным решениям.
Немногие компании составляют смету денежных средств и планируют расходы и доходы на срок более года. Но для строительных и некоторых других компаний есть смысл в планировании на срок более года, так как у них на завершение работ по проектам затрачивается от 18 месяцев до 3 лет. Но для большинства компаний обрабатывающей промышленности, торговли и обслуживания год является вполне достаточным сроком (горизонтом) планирования, а во многих случаях довольно и шести месяцев.
Поскольку в центре внимания планирования потоков денежных средств находятся колебания кассового остатка (cash balance), зачастую важнее бывает не общая длительность планового периода, а временной интервал. Чаще всего временным интервалом планирования является месяц. Финансовый менеджер прогнозирует расходы и поступления на будущий месяц, а затем рассчитывает кассовый остаток на начало и конец интервала. Если горизонт планирования равен одному году, то эту процедуру повторяют еще 11 раз. Преимущество месячного интервала планирования состоит в том, что таков же интервал планирования у большинства компаний. Но многие компании используют более короткие интервалы планирования, а в некоторых больших компаниях он равен неделе или даже одному дню. Зачем нужны такие короткие интервалы? Если компания делает месячный прогноз, а в конце месяца выясняет, что ее кассовый остаток вполне удовлетворителен, разве более короткий интервал не служит просто лишней тратой времени и сил? Ответ зависит от конкретных обстоятельств. Предположим, что интервал планирования у компании равен одному месяцу Ее месячная наличная смета может выглядеть как в табл. 4.
Месячный план потоков денежных средств создает впечатление, что все в полном порядке – компания имеет устойчивый положительный кассовый остаток в 30 000 долл. Но если мы взглянем на еженедельные потоки денежных средств, то обнаружим, что в первые три недели компания нуждается в краткосрочных займах. В такой ситуации было бы разумным установить недельный или еще более короткий период планирования. Смысл этого состоит в том, чтобы гарантировать преодоление дефицита денежных средств в первые три недели.
Таблица 4
Наличная смета и планирование интервалов
| А. Месячный интервал планирования (в долл..) | |||||
| 1 | 2 | ||||
| Кассовый остаток на начало интервала | 30 000 | ||||
| Поступление денежных средств | |||||
| Сбор дебиторской задолженности | 55 000 | ||||
| Поступление лицензионных платежей | 25 000 | ||||
| Продажа излишних активов | 15 000 | ||||
| Поступление денежных средств, всего | 95 000 | ||||
| Наличие денежных средств, всего | 125 000 | ||||
| Расход денежных средств | |||||
| Заработная плата | 24 000 | ||||
| Закупки сырья | 19 500 | ||||
| Закупки материалов | 5 000 | ||||
| Оплата аренды | 14 000 | ||||
| Подоходный налог | 25 000 | ||||
| Налоги на фонд заработной платы | 7 500 | ||||
| Всего расходов | 95 000 | ||||
| Наличие денежных средств на конец интервала | 30 000 | ||||
| Б. Недельный интервал планирования | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Неделя 1 | Неделя 2 | Неделя 3 | Неделя 4 | ||
| Кассовый остаток на начало интервала | 30 000 | (2 250) | (9 500) | (2 250) | |
| Поступление денежных средств | |||||
| Сбор дебит., задолженности | 12 000 | 15 000 | 11 000 | 17 000 | |
| Поступление лиценз. платежей | 25 000 | ||||
| Продажа излишних активов | 10 000 | 5 000 | |||
| Поступление средств всего | 12 000 | 15 000 | 21 000 | 47 000 | |
| Наличие денежных средств, всего | 42 000 | 12 750 | 11 500 | 44 750 | |
| Расход денежных средств | |||||
| Заработная плата | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | |
| Закупки сырья | 5 500 | 5 000 | 4 000 | 5000 | |
| Закупки материалов | 1 250 | 1 250 | 1 250 | 1 250 | |
| Оплата аренды | 6 500 | 2 500 | 2 500 | 2 500 | |
| Подоходный налог | 25 000 | ||||
| Налоги на ФЗП | 7 500 | ||||
| Всего расходов | 44 250 | 22 250 | 13 750 | 14 750 | |
| Наличие денежных средств на конец интервала | (2 250) | (9 500) | (2 250) | 30 000 | |
Выбирая длительность периода планирования, нужно принимать во внимание еще несколько факторов, а именно:
· Темп инфляции и альтернативные издержки. В периоды быстрой инфляции нужно свести к минимуму запасы денег в кассе и потребность в краткосрочных займах.
· Объем потоков денежных средств. Компании с ежедневным планированием потоков денежных средств обычно отличаются очень большими суммами доходов и расходов. Например, 1 млн. долл., вложенный под 12 % годовых, приносит 328,75 долл. дохода в день, поэтому есть смысл в том, чтобы ежедневно принимать решения о вложении этих денег. С другой стороны, 10 000 долл., вложенные под 12 % годовых, приносят в день только 3,28 долл. дохода и ради этих денег нет смысла расходовать время.