В распоряжении каждого предприятия выделяются необходимые для производственной деятельности различные материальные ценности и денежные средства, которые являются фондами производственного назначения. Эти фонды представлены тремя формами - денежной, производственной и товарной. Денежные фонды предназначены для закупки средств производства и оплаты труда работников. Производственные фонды в виде средств и предметов труда используются для создания товаров или оказания услуг. Товарные фонды существуют в виде готовой реализуемой продукции.
Процесс производства совершается с участием предметов труда и средств (орудий) труда. Средства труда принимают участие в создании продуктов труда в течение продолжительного времени и ряда производственных циклов, перенося часть своей стоимости на создаваемый с их помощью продукт. Предметы труда участвуют в производственном процессе один раз, перенося свою стоимость полностью на продукт, после чего выбывают из него.
Средства труда составляют материально-вещественное содержание основных производственных фондов, а предметы труда - оборотных фондов.
Основные фонды – часть ресурсов торговых предприятий, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после нескольких производственных циклов.
Являясь материальной базой функционирования торговых предприятий, основные фонды способствуют решению важных задач, к которым относятся:
- обеспечение сохранности товаров и их качество;
- экономия и облегчение живого труда работников торгового предприятия;
- рост производительности труда торгового персонала;
- создание необходимых условий для высококачественного обслуживания населения;
- сокращение затрат времени населения, связанного с покупкой товаров и услуг в торговле.
Роль основных фондов в процессе труда торговых работников определяется тем, что в своей совокупности они образуют материально- техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Срок полезного использования основных средств торговых предприятия определяется исходя из технических условий их эксплуатации и установлений органов государственного управления в этой сфере. Если такие установления отсутствуют, то срок полезного использования основных средств определяют с учетом их производительности и мощности, а также реальных условий эксплуатации на предприятии.
По экономическому назначению и характеру функционирования основных фонды торговых предприятий подразделяются на производственные и непроизводственные.
К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в торгово-технологическом процессе, создают условия для его нормального осуществления и служат для хранения и перемещения предметов труда.
Непроизводственные основные фонды непосредственно не участвуют в торгово-технологическом процессе, служат для удовлетворения бытовых и культурных потребностей людей, находятся в ведении предприятий.
По степени участия в технологическом процессе основные производственные фонды классифицируют на активные и пассивные. Активная часть (машины, оборудования, транспортные средства, инвентарь) непосредственно влияет на торгово-технологический процесс, объем товарооборота и качество обслуживание. Пассивные элементы основных фондов (здание, сооружение) создают необходимые условия для осуществления товарного обращения.
Основные фонды занимают значительный удельный вес в валюте баланса, требуют внимательного отношения руководства фирмы к их приобретению и внедрению в рабочий процесс, т.к. неправильная стратегия поведения в отношении их приобретения и внедрения сможет значительно улучшить финансовое положение предприятия. Поэтому встает вопрос перед администрацией о своевременном и правильном анализе использования основных производственных фондов.
Все данные необходимые для анализа приведены в таблице № 32.
| Структура основных фондов Таблица 32 | Поступ. в текущем году | 11,3 | 44,0 | 33,9 | 33,9 | 17,60 | 51,50 | 2,60 | 71,70 | 71,70 | 131,99 |
| Среднего -довая стоимость | 84,40 | Поступило в 2000 | 141,64 | Поступило в 2001 | В т.ч. активная часть | ||||||
| Дата приобрет., год | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | |||||
| Остаточная сто-сть на конец г. | 9,89 | 37,71 | 32,00 | 79,60 | 23,88 | 75,55 | 32,56 | 131,99 | |||
| Сумма износа в год | 1,41 | 6,29 | 1,90 | 9,6 | 3,61 | 13,66 | 2,04 | 19,31 | |||
| % износа | 12,5 | 14,3 | 5,6 | 12,5 | 14,3 | 5,6 | |||||
| Остаточная сто-ть на начало г. | 11,3 | 44,0 | 33,9 | 89,2 | 27,49 | 89,21 | 34,60 | 151,30 | |||
| Стоимость первоначал | 11,3 | 44,0 | 33,9 | 89,2 | 28,9 | 95,5 | 36,5 | 160,9 | |||
| Кол-во | 1 | 1 | 7 | 9 | 2 | 2 | 8 | 22 | |||
| Наименование ОС | Вычислит. техника | Транспорт. ср-ва | Произв. и хозяйств. Инвентарь | ИТОГО за 2000г | Вычислит. техника | Транспорт. ср-ва | Произв. и хозяйств. Инвентарь | ИТОГО за 2001г |
На основании данных о движении основных фондов рассчитывают их среднегодовую стоимость по формуле:
Сср = (½ ОС1 + ОС 2+ …+ 1/2ОСn) /n-1
Где, Сср – среднегодовая стоимость основных фондов
n- число единиц наблюдения.
Эффективность использования основных фондов оценивается с помощью системы стоимостных и натуральных показателей.
Фондовооруженность – определяется отношением активной части основных фондов к численности работников.
Эта величина должна непрерывно увеличиваться, т.к. от неё зависит техническая вооруженность, а следовательно и производительность труда.
Фондоотдача – этот показатель является обобщающим для оценки эффективности использования основных фондов. Он определяется отношением объема реализации товаров к средней стоимости основных фондов.
Фондоемкость – величина обратная фондоотдаче. Показывает долю стоимости основных фондов, приходящихся на каждый рубль реализованных товаров. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость – к снижению. Определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к численности работников.
Рентабельность основных фондов – определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов к объему товарооборота. Должна иметь тенденцию к росту.
Коэффициент износа фондов определяется отношением суммы износа на начало и конец года к стоимости фондов.
Обычно используется в анализе, как характеристика состояния основных фондов.
Коэффициент годности – является дополнением показателя износа до 100 %
Коэффициент обновления – какую часть, от имеющихся на начало года отчетного периода основные фонды составляют новые основные фонды.
Дополнительно к вышеперечисленным показателям могут рассчитываться ещё несколько.
1. Срок окупаемости капитальных вложений в основные фонды
2. Коэффициент эффективности капитальных вложений
Для определения экономической эффективности использования основных фондов на предприятии торговли используется ряд важных показателей табл.33.
Таблица 33
Показатели эффективности использования Основных Фондов
| Показатели | 2000 г. | 2001 г. | Отклонение | |
| В Сумме | В % | |||
| СТОИМОСТНЫЕ | ||||
| Фондовооруженность | 19,9 | 26,40 | +6,50 | +32,66 |
| Фондоотдача | 77,32 | 58,80 | -18,52 | -23,95 |
| Фондоемкость | 0,013 | 0,017 | +0,004 | +30,77 |
| Рентабельность | 8,04 | 5,40 | -2,64 | -32,84 |
| НАТУРАЛЬНЫЕ | ||||
| Коэффициент износа | 10,76 | 12,76 | +2,0 | +18,59 |
| Коэффициент годности | 89,24 | 87,24 | -2,0 | -2,24 |
| Коэффициент обновления | 112,06 | 114,63 | +2,57 | +2,29 |
| Срок окупаемости кап. влож. | 7,61 | 5,06 | -2,55 | -33,50 |
| Коэф-т эффективности кап. вложений в ОФ | 0,13 | 0,20 | +0,07 | +53,85 |
Исходя из данных таблицы №27 можно сделать следующие выводы:
За период с 2000 по 2001 год в ООО «Компания Папирус» показатель Фондовооруженности вырос на 32,66%, т.е. на одного работника стало приходиться на 6500 рубля больше основных фондов. При этом объем реализации, приходящийся на 1 рубль основных фондов, снизился на 23,95%. Это произошло за счет роста фондоемкости на 30,77 %. Показатель рентабельности снизился на 32,84 %. Показатель рентабельности снизился на 32,84%. Анализ эффективности использования ОПФ по натуральным показателям составляет следующую картину: