2.4. Отчет по прибыли.
| Под отчетом по прибыли понимается расчет доходов и издержек предприятия за определенный промежуток времени. |
Для осуществления хозяйственной деятельности фирма должна вкладывать средства в производственные факторы. Производственные факторы включают рабочую силу (продавцы, рабочие, служащие и т.д.), оказание услуг (юридическая помощь, аудиторские услуги и пр.). Термин "производственные факторы" включает также и товары, которые торговая фирма покупает для последующей перепродажи.
Когда предприятие приобретает средство производства, цена покупки составляет расход предприятия.
Если происходит выплата денег из кассы, с банковского и прочих счетов предприятия, то это называют платежом. Платеж может осуществляться в момент приобретения средства производства и выдачи заработной платы.
2.4.1.Понятие издержек.
В случае использования того или иного производственного фактора речь идет об издержках предприятия.
| Издержками называют денежное выражение использования производственных факторов, в результате которого осуществляется производство и реализация продукции. |
Термины "расходы", "платежи", "издержки" часто употребляются как синонимы, однако в экономике предприятия имеют определенное значение.
Когда на предприятии составляется годовой отчет по прибыли издержки можно группировать либо по экономическим элементам, либо по статьям калькуляции.
Издержки по экономическим элементам группируются при подготовке отчетов по прибыли торговых предприятий, а в отчетах по прибыли производственных предприятий издержки сгруппированы по статьям калькуляции.
Пример. В январе 19...2 г. фирма приобрела станок, стоимость которого 80000 грн. Предположительный срок службы станка 5 лет. В январе 19...2 г. за него выплатили 40000 гривен, а остальная сумма должна быть выплачена частями по 10000 гривен в каждый из последующих 4 кварталов. В расчете на 5 лет расходы, платежи и издержки распределяются следующим образом:
19...2 г. 19...3 г. 19...4 г. 19...5 г. 19...6 г.
Расходы, грн. 80000
Платежи, грн. 70000 10000
Издержки, грн. 16000 16000 16000 16000 16000
В феврале фирма закупила товаров на 20000 гривен. Срок платежа составляет 60 дней. Одна половина товара реализуется (используется) фирмой в марте, другая - в мае. Расходы, платежи и издержки распределяются так:
Февраль Март Апрель Май
Расходы, грн. 20000
Платежи, грн. 20000
Издержки, грн. 10000 10000
2.4.2. Группировка издержек по экономическим элементам.
В табл. 2.1. показан отчет по прибыли торгового предприятия "А", где издержки сгруппированы по экономическим элементам.
Таблица 2.1.
Отчет по прибыли торгового предприятия "А" с группировкой издержек по экономическим элементам за 19...3 г., тыс. грн.
| Показатели | Расходы, тыс. грн. | |
| Промежуточные | Итого | |
| Выручка от реализации.Издержки на приобретение товара.Валовой доход от реализации:- Прочие внешние издержки - Издержки на содержание персоналаЧистый доход от реализации:- Амортизация основного капиталаПрибыль до начисления процентов и пр.+ Доходы от получения выплат по процентам и пр. - Издержки по выплате процентов и пр.Прибыль без экстраординарных результатов + Экстраординарные доходы - Экстраординарные расходы Чистая прибыль | 1448 1318 91 218 23 138 | 8216 4183 4033 2766 1267 615 652 127 525 115 410 |
Исходным пунктом здесь является выручка от реализации. Из нее вычитаются такие группы издержек, как затраты на приобретение товаров, прочие внешние издержки, издержки на содержание персонала и амортизация основного капитала. В табл.2.1 присутствуют также промежуточные показатели. Показатель "Прибыль до начисления процентов и пр." показывает собственную прибыль, полученную в результате хозяйственной деятельности, на которую не влияют никакие финансовые операции (прибыль от реализации). Далее в таблицу включаются финансовые статьи (доходы и издержки по начислению процентов), после чего выводится прибыль без экстраординарных результатов, т.е. прибыль без учета экстраординарных статей расходов и доходов.
В заключение отчета по прибыли приводятся экстраординарные статьи расходов и доходов по внереализационным операциям. Эти статьи включают два вида доходов и расходов:
а) одноразовые, т.е. неповторяющиеся доходы и расходы. Например, расходы, связанные с переездом предприятия, потери в результате ущерба и большие потери по вине товарного дебитора;
б) доходы и расходы, возникшие в результате деятельности, осуществленной в другой отчетный год. Например, выплаты по ранее выданным обязательствам, потери и прибыль за счет продажи основного капитала.
Отчет по прибыли подводит экономические итоги деятельности, осуществленной в отчетный период. На основании отчета по прибыли, можно сделать заключение о том, следует ли продолжать выбранное направление хозяйственной деятельности или нужно искать другие пути хозяйствования. При этом следует иметь в виду, что экстраординарные статьи расходов и доходов, запланировать которые невозможно, следует выделять среди прочих.
Пример. За последние четыре года предприятие получало следующую прибыль:
19...2 г. 19...3 г. 19...4 г. 19...5 г.
Чистая прибыль, тыс. грн. +714 +730 +756 +773
Показатели прибыли создают впечатление стабильного развития предприятия с незначительным постоянным приростом дохода. Однако на данные показатели прибыли влияют внереализационные доходы и расходы, например:
19...2 г. 19...3 г. 19...3 г. 19...4 г.
Прибыль без экстраорди- 714 884 756 685
нарных результатов, тыс. грн.
Экстраординарные доходы и ... -154 ... +88
расходы, тыс. грн.
Чистая прибыль, тыс. грн. +714 +730 +756 +773
Анализ прибыли без экстраординарных результатов показывает сильный спад в хозяйственной деятельности в 19...4 г. по сравнению с 19..3 г. и в 19...5 г. по сравнению с 19...4 г. Однако при подведении итогов чистой прибыли это скрыто за счет экстраординарных доходов и расходов.
2.4.3. Группировка издержек по статьям калькуляции.
Некоторые строки табл. 2.1 включают несколько видов издержек. Это относится, например, к строкам "Прочие внешние издержки" и "Расходы на содержание персонала". Подобные строки можно расшифровать в пояснениях к строкам (или примечаниях).
Для расшифровки строки "Прочие внешние издержки" (табл.2.1) ей присваивается номер и выносится ее постатейная разбивка в приложение к отчету (табл. 2.2).
Таблица 2.2.
Пример расшифровки одной из строк табл. 2.1
| Показатели | Тыс. грв. |
| Строка 1 "Прочие внешние издержки" Аренда помещений Страховые взносы Транспортные расходы Услуги других организаций Реклама Разное Итого | 710 88 101 199 186 164 1448 |
В табл. 2.3 приводится отчет по прибыли за 19...4 г. производственного предприятия "Б". Здесь группировка издержек по экономическим элементам заменена их группировкой по калькуляционным статьям в зависимости от места их возникновения (производство, реализация, управление). Подобная группировка показана при расшифровке строки 1.
Начиная со строки "Прибыль до начисления процентов и пр." разница между группировкой издержек по экономическим элементам и статьям калькуляции практически отсутствует.
Таблица 2.3.
Отчет по прибыли фирмы "Б" с группировкой издержек по статьям калькуляции за 19...г.
| Строки | Показатели | Расходы | |
| Промежуточные | Итого | ||
| 1 1 1 | Выручка от реализации - Производственные издержки Неочищенная прибыль - Реализационные издержки - Административно-управленческие издержки Прибыль до начисления процентов и пр. + Доходы от получения выплат по процентам и пр. - Издержки по выплате процентов и пр.Прибыль без экстраординарных результатов. + Экстраординарные доходы - Экстраординарные расходы Чистая прибыль | 8230 9764 1218 3530 914 1910 | 60817 35285 25532 17994 7538 2312 5226 996 4230 |
Строка 1."Производственные, реализационные и административно-управленческие издержки" (расшифровка строки 1 табл.2.3)
| Показатели | Производство | Реализация | Управление | Итого |
| Сырье и материалы Заработная плата и оклады Аренда помещений Услуги сторонних организаций. Реклама Амортизация Прочее Итого | 18340 8413 3710 413 - 3314 1095 35285 | - 2788 1310 314 2508 510 800 8230 | - 4452 1814 1683 - 818 997 9764 | 18340 15653 6834 2410 2508 4642 2892 53279 |
2.5. Баланс.