В западной практике давно реализуется подход, согласно которому предусматривается разделение финансового и управленческого учета, общей и производственной бухгалтерии. Общая бухгалтерия решает проблемы формирования картины финансового положения организации, исчисления конечных результатов ее деятельности. Результаты этой составляющей учета предназначены главным образом для внешних потребителей. Счета финансового учета служат для обобщения информации о наличии и движении основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг и других финансовых вложений, производственных запасов, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов.
Производственная бухгалтерия занята формированием информационно-аналитической базы управления производственной деятельностью, калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг. Счета управленческого учета предназначены для обобщения информации о процессах формирования издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции, а также процессах ее реализации. Наиболее ценным в такой информации считаются данные об оборотах по счетам. Помимо всего прочего выделение управленческого учета способствует сохранению коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции.
В новом счетном плане предприняты некоторые шаги к реализации варианта с двумя системами счетов. В частности, счета 30-39 оставлены свободными и предназначены для организации учета затрат по элементам. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией рекомендовано организовывать с помощью так называемых отражающих счетов. Предполагается, что Министерство финансов Российской Федерации издаст специальные методические рекомендации по организации производственной бухгалтерии.
Схема корреспонденции счетов финансовой и производственной бухгалтерии описана в таблице 4.4.
Таблица 4.4 Счета учетных записей в финансовой и производственной бухгалтерии.
| Финансовая бухгалтерия | Содержание хозяйственной операции | Производственная бухгалтерия | ||||
| Сумма | Д | К | Сумма | Д | К | |
| 2000 | 30 | 60 | 1. Оприходованы на склад материалы | 10 | 30* | 2000 |
| - | - | - | 1. Отпущены материалы: - в производство - на общепроизводственные нужды - на общехозяйственные нужды | 20 25 26 | 10 10 10 | 1000 400 200 |
| Продолжение таблицы 5.4 | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1480 | 31 | 70 | 2. Начислена заработная плата - всего, в том числе - Основным производственным рабочим - Общепроизводственному персоналу - Общехозяйственному персоналу | |||
| 600 | 32 | 69 | 4. Начислены платежи на социальное страхование и обеспечение - всего, в том числе - Основным производственным рабочим - Общепроизводственному персоналу - Общехозяйственному персоналу | 20 25 26 | 32* 32* 32* | 350 150 100 |
| 880 | 33 | 02 | 5. Начислены амортизационные отчисления по основным средствам - всего, в том числе - По общепроизводственным объектам - По общехозяйственным объектам | 25 26 | 33* 33* | 700 180 |
| 40 | 34 | 51 | 6. Оплачены прочие производственные расходы | 26 | 34* | 40 |
| - | - | - | 7. Списаны общепроизводственные расходы | 20 | 25 | 1600 |
| - | - | - | 8. Сдана на склад готовая продукция | 43 | 20 | 3300 |
| 6000 | 62 | 90 | 9. Признана выручка от продажи продукции покупателю | 90* | 27 | 6000 |
| - | - | - | 10. Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции | 27 | 43 | 3000 |
| - | - | - | 11. Списаны общехозяйственные расходы | 27 | 26 | 750 |
| 1250 | 39 | 90 | 12. Оценены остатки материальных ценностей на конец отчетного периода | - | - | - |
| 2000 1480 600 880 40 | 35 35 35 35 35 | 30 31 32 33 34 | 13. Закрытие счетов - Счета материальных затрат - Счета затрат на оплату труда - Счета отчислений на социальные нужды - Счета амортизации - Счета прочих затрат | - | - | - |
| 5000 | 90 | 35 | 14. Закрытие счета расходов по обычной деятельности | - | - | - |
Финансовый учет должен вестись согласно общепринятым правилам, а методика управленческого учета целиком находится в компетенции главного бухгалтера.
Так, применяя учет с двумя системами счетов, внутри производственной бухгалтерии появляется возможность вести учет, например, по центрам ответственности. В качестве центров ответственности, в данном случае, принимаются производственные участки. В этом случае операция – отпущены материалы в производство в производственной бухгалтерии отражается следующим образом: Д 20.1 К 10; Д 20.2 К 10; …..
Д 20.10 К 10. Если организации необходимо «видеть» себестоимость не всей продукции в целом, а конкретно по каждому участку, операция - сдана на склад готовая продукция отражается проводками: Д 43.1 К 20.1; Д43.2 К 20.2 и т.д.
Теперь проведем расчет экономической эффективности от создания на предприятии специального подразделения - службы контроллинга.
Служба контроллинга позволит оргонизовать учет по центрам ответственности, что даст большой эффект, так как появляется возможность видеть конкретные резервы производства; виновников перерасхода; пути снижения и экономии затрат. Такая организация аналитического учета затрат обеспечивает индивидуальную персональную ответственность каждого должностного лица и работника за результаты производства на своем конкретном участке. На основе анализа деятельности предприятия я делаю вывод о том, что это позволит снизить затраты на 2%-5%. Материальные затраты на 2%, комерческие и управленческие расходы на 5%.
Ожидается повышение прибыли предприятия, за счет переоринтации производства на более рентабельные виды продукции.
За счет внедрения системы контролинга - на предприятии руководство будет своевременно получать информацию о затратах по видам продукции и соответственно будет делать прогноз о повышении или понижении цены на продукцию, что позволит увеличить конкурентноспособность предприятия.
Обязательным элементом системы будет планирование затрат по всем структурным подразделениям предприятия и по всем видам продукции. Это позволит контролировать и отслеживать не только текущую ситуацию на предприятии, но и прогназировать ее в будущем.
| Показатели | Отчетный период | Планируемые Изменения показателей | Отчетный в % к базисному периоду |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг | 7531,00 | 7531,00 | 100,00 |
| Себестоимость проданных товаров, работ, услуг | 6568,80 | 6702,90 | 98,00 |
| Валовая прибыль | 962,20 | 828,10 | 116,19 |
| Коммерческие расходы | 67,60 | 71,20 | 94,94 |
| Управленческие расходы | 39,10 | 41,20 | 94,90 |
| Прибыль от продаж | 855,50 | 715,70 | 119,53 |
| Проценты к получению | - | - | - |
| Проценты к уплате | - | - | - |
| Доходы от участия в других организациях | - | - | - |
| Прочие операционные доходы | - | - | - |
| Прочие операционные расходы | 68,10 | 68,10 | 100,00 |
| Внереализационные доходы | - | - | - |
| Внереализационные расходы | 13,60 | 13,60 | 100,00 |
| Прибыль до налогообложения | 773,80 | 634,00 | 122,05 |
| Налог на прибыль 35% | 270,83 | 221,90 | 122,05 |
| Чистая прибыль | 502,97 | 412,10 | 122,05 |
В результате внедрения службы контролинга ожидается увеличение чистой прибыли на 22 %, что составит 90,87 тыс. в первый год деятельности службы контролинга.
Затраты на создание отдела контролинга представлены в таблице 4.5.
Таб. 4.5. Затраты на оргонизацию отдела контролинга.
| Показатель | Стоимость руб. |
| Затраты на создание информационной системы | 22 000 |
| Компьютер | 25 000 |
| Офисное оборудование | 20 000 |
| Итого | 67 000 |
Экономический эффект от внедрения службы контролинга в первый год деятельности составит 23,87 тыс. рублей.
Организация работы по охране труда и контролю в Российской Федерации возложены на Министерства труда и социальной защиты РФ. Права и ответственность по охране труда определяется Федеральным законом об основах охраны труда в РФ № 181-ФЗ от 17.07.99г., Конституцией РФ и Кодексом законов о труде РФ.