Закрепление темы дипломного проекта осуществляется кафедрой, а затем утверждается приказом ректора на основе поданного студентом заявления. После этого студент совместно с руководителем разрабатывает задание на дипломный проект, которое включает план проекта, содержание графических работ в листах, перечень основных литературных источников и др. (см. Приложение).
Дипломный проект в переплетенном виде или в папке для дипломного проектирования сдается на кафедру вместе с чертежами. На кафедре или в деканате студент получает и заполняет бланк направления на защиту. Бланки направлений на защиту в целом на группу должны получить старосты за месяц до начала предварительной защиты дипломных проектов (последняя декада апреля). Руководитель дипломного проекта готовит краткий отзыв о работе студента над проектом с ее оценкой и отражает его в бланке направления на защиту.
На предварительную защиту студенты обязаны явиться с уже заполненным направлением.
Предварительная защита проходит перед комиссией, состоящей из числа преподавателей кафедры, после чего дипломный проект направляется на рецензию. Рецензент в письменном виде готовит отзыв о дипломном проекте, указывает замечания и пожелания. Подпись рецензента заверяется печатью предприятия, на котором работает рецензент. Во время защиты дипломного проекта в ГЭК зачитывается рецензия, поэтому дипломнику целесообразно подготовить ответы на приведенные в рецензии замечания.
В случае выявления рецензентом серьезных замечаний к дипломному проекту, выпускающая кафедра имеет право отправить работу на повторное рецензирование или отчислить студента.
Руководитель дипломного проекта назначается кафедрой на весь период дипломного проектирования, однако, решением кафедры кроме руководителя может быть назначен консультант, который контролирует соответствие проекта установленным институтом требованиям и оказывает студенту помощь. Назначение консультанта целесообразно при возникновении в процессе дипломного проектирования специальных вопросов в области статистики, математики, бухгалтерского учета и др.
Выступление на защите должно быть подготовлено студентом, и обязательно согласовано с руководителем.
2.Методические указания по структуре и содержанию дипломных проектов.
Дипломный проект выполняется в соответствии с техническим заданием, которое включает план структуры проекта, построенный по одному из предложенных ниже вариантов. В выбранный вариант, с разрешения руководителя и консультанта, могут быть внесены изменения.
При оформлении дипломного проекта на персональном компьютере предъявляются следующие требования:
1. Общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять не менее 80 и не более 90 страниц при условии 26 строк на страницу. Текст диплома должен быть напечатан через два интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм (60 знаков в строке, считая промежутки между словами). Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всего диплома. Страницы диплома должны иметь поля: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10мм, нижнее - 25 мм. Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии и др. как в тексте диссертации, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата А4 или наклеены на стандартные листы бумаги. Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне. Диплом не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается. Все страницы диплома, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра “1” не ставится, на следующей странице проставляется цифра “2” и т.д. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы. Небрежно оформленные дипломы и дипломы содержащие ошибки к защите не принимаются.
Если дипломный проект оформляется без использования персонального компьютера, то общий объем рукописного текста, исключая приложения должен быть не менее 100 и не более 120 страниц.
Вариант I.
Оглавление.
Введение.
1. Аналитическая часть.
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области.
1.1.1. Организационная структура и объект управления.
1.1.2. Организация предметной области.
1.2. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач.
1.2.1. Общие сведения о задачах.
1.2.2. Декомпозиция комплекса задач.
1.3. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач.
1.3.1.Обоснование выбора задач, входящих в комплекс.
1.3.2.Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач.
1.3.3.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач.
1.3.4.Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
1.3.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач.
2. Проектная часть
2.1. Информационное обеспечение комплекса задач.
2.1.1. Внемашинное информационное обеспечение
2.1.1.1.Инфологическая или информационная модель(схема данных) и ее описание.
2.1.1.2.Используемые классификаторы и системы кодирования
2.1.1.3.Характеристика входной информации.
¨ Нормативно-справочная информация.
¨ Входная оперативная информация.
2.1.1.4.Характеристика результатной информации.
2.1.2. Внутримашинная реализация комплекса задач.
2.1.2.1.Формализация расчетов. (Алгоритмы расчета и решения задач)
2.1.2.2.Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога).
2.2. Технологическое обеспечение.
2.2.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
2.2.2.Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
2.2.3.Инструкционные карты основных операций технологического процесса.
2.3. Программное обеспечение комплекса задач.
2.3.1.Общие положения
2.3.2.Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)
2.3.3.Описание программых модулей
2.4.Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов.
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1.Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта.
Заключение.
Список использованной литературы.
Приложения.
Содержание разделов предлагаемой структуры проекта.
Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте. В нем необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в проекте, субъект (конкретное предприятие), объект (экономико-информационные процессы, происходящие на данном предприятии), используемые методики, практическую значимость полученных результатов. Целью проекта может быть: построение (разработка) ЭИС, на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; совершенствование информационной базы предметной области на основе новых, методик и концепций; новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач. Также необходимо перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте, выделив вопросы, которые предполагается решить практически. При этом нужно продумать новизну разработки и изложить перспективы развития объекта управления и проектируемой ЭИС. По желанию, можно привести логическую структуру проекта.
Объем введения должен быть не более 5 страниц (здесь и далее указаны объемы машинописного текста).
Аналитическая часть.
Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления. Такими аспектами являются организационная структура предприятия, объект управления, тип производства, номенклатура готовой продукции, материалов и т.п., этапы подготовки изделия. Рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному. Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данного дипломного проектирования, давая подробное описание предметной области. Так, если предметной областью являются бухгалтерские задачи, то необходимо указать, как строится рабочий план счетов, какие формы счетоводства используются для ведении учетных регистров, предусмотрена ли в штатном расписании (расстановке) центральная бухгалтерия и должность главного бухгалтера. Используется ли централизованная форма учета на предприятии. Также необходимо охарактеризовать учетную политику предприятия, отразив организационный и методические аспекты учета. Рассматривая организационную структуру бухгалтерии, необходимо отразить какие выделены сектора (группы, отделы), указав какие задачи решает каждая конкретная группа и какие из перечисленных задач будут рассмотрены в данном дипломном проекте.
В пункте экономическая сущность комплекса экономических информационных задач необходимо отразить общие сведения по задаче, указав что из себя представляет данный класс задач, в чем заключается его экономическая сущность и почему данному классу задач следует уделять хоть какое-то внимание и посвящать ему целый дипломный проект. Аргументацию следует приводить коротко, выделяя доминанты. Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой из задач. При этом, необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным классом задач. Например, если мы рассматриваем задачи связанные с учетом материальных ценностей, необходимо дать описание бухгалтерских записей (контировок) по задачам и отразить какие счета Плана счетов бухгалтерского учета, используются для учета материальных ценностей, а также возможные бухгалтерские проводки по этим счетам.