На заключительном этапе в условиях "бумажной" технологии обработки данных осуществляется визуальный контроль выходного документа, его оформление и копирование.
Под визуальным контролем понимается проверка четкости печати, про- верка отсутствия печатной строки на сгибах бумаги и др. Оформление сводится к визированию выходного документа (проставлению даты, подпи- сей, а на некоторых ВЦ штампов).
В случае необходимости получения выходных документов в нескольких экземплярах предусматривается операция копирования.
При решении многих экономических задач (бухгалтерского учета, ста- тистической отчетности и др.) оперативная информация подготавливается на машинных носителях в течении всего отчетного периода по мере ее сбора и поступления, а задача решается только по окончании отчетного периода.
Поэтому в отчетном периоде подготовительный этап повторяется мно- гократно, а основной и заключительный - один раз после полного накоп- ления информации. В связи с этим в схеме технологического процесса ре- комендуется использовать символ "граница цикла" перед началом и по окончании подготовительного этапа.
4.2 Методические рекомендации по составлению технологических и инструкционных карт.
В дополнение к схеме технологического процесса с целью специфициро- вания собственно технологических операций может разрабатываться техно- логическая карта, в которой отражается перечень всех операций техноло- гического процесса, последовательность их выполнения, исходные мате- риалы, вид операции, выходные документы, получаемые в результате вы- полнения всех операций.
На каждую операцию технологического процесса обработки данных сос- тавляется технологическая инструкция (инструкционная карта), которая определяет порядок ее выполнения. Инструкционная карта содержит под- робное описание действий всех исполнителей по данной операции. Инструкционные карты должны быть конкретными, краткими, расчитанными на средний технический персонал. Комплект технологической и инструк- ционных карт по задаче представляется разработчиком в ВЦ по окончании стадии рабочего проектирования.
Взаимоувязка технологической и инструкционной карт по задаче может осуществляться с помощью следующих кодов: код подсистемы, код задачи, код (порядковй номер) операции. При этом увязка указанных технологи- ческих документов может осуществляться, например, по следующей схеме:
Код инструкционной карты
?????????????????????????
?
Код технологической карты
???????????????????????????
? ? ?
XX ХXX ХХ
???? ????? ????
? ? ? номер операции
? ?код задачи ?????????????????
? ????????????
?код подсистемы
???????????????
Ниже дается примерное содержание инструкционных карт и примеры оформления (таблицы 2,3 раздела 4) по некоторым технологическим опера- циям обработки данных.
Инструкционная карта по технологической операции "Прием, контроль и регистрация". Информация может поступать как в виде первичных докумен- тов, так и на машинных носителях и др. Она должна содержать следующие данные: - наименование и коды: а/ входных документов /в том числе корректировочных/; б/ входных массивов на машинных носителях информации; - сроки поступления; - источники формирования /цехи, отделы, склады, предприятия и др./ - условия заполнения документов /односторонний или двусторонний/; - моменты контроля входной информации: а/ полнота, четкость, аккуратность заполнения граф; б/ сопровождение всех видов исправлений - подписью; в/ наличие требуемых записей; - условия выяснения обнаруженных ошибок и неясностей; - условия возврата входной информации /грязный, рваный, неполный ком- плект сопроводительной документации, утеряны листы документа и т.д./; - количество документов в пачке /документострок/; - наименование следующей технологической операции; - приложение к инструкционной карте /образцы форм входной и корректи- ровочной информации/;
Инструкционная карта на операцию "Подсчет контрольных чисел".
Карта составляется применительно к определенному виду или группе документов, которые подлежат обработке на данной операции. Она должна содержать следующую информацию: - применяемый тип машин; - порядок работы, где указывается: а/ перечень реквизитов с указанием граф, подлежащих включению в кон- трольное число; б/ графы/ места документа для записи результатов/ контрольных сумм/; в/ техника исправления ошибок; г/ наименование следующей технологической операции.
Инструкционная карта по операции "Ввод входной информации".
Данная карта должна содержать следующую информацию:
- применяемый вид машинного носителя;
- количество макетов;
- особенности ввода и контроля вводимых полей;
- макеты перфорации и п/к, структура размещения информа-
ции на п/л для каждого вида входного документа /в том
числе корректировочных и других/;
- тип выбранного оборудования;
- приложение - заполненные образцы форм входной докумен-
тации;
- правила комплектовки машинных носителей, например, одна
пачка документов - одна бобина п/л; или несколько пачек
п/к - по количеству пачек входных документов;
- различные дополнительные указания, ограничения /о зак-
реплении постоянных признаков, о перфорации числа, пре-
вышающего значность отведенных для него в макете коло-
нок и т.п./;
- наименование следующей технологической операции и
подразделения ВЦ, куда передаются входные документы и
входные массивы на машинных носителях.
Инструкционная карта "Контроль перфорации".
???????????????????????????????????????????
Она должна содержать следующие данные:
- метод контроля правильности перфорации: просмотр " на
свет", верификация, счетный контроль, дубль перфорации,
комбинированный метод и др.;
- описание контроля по выбранному методу /в этом случае
приводится указание по проверке постоянных признаков,
перечень реквизитов, проверяемых счетным контролем, ме-
тодика работы с ведомостью ошибок и исправление ошибок
и т,п./;
- описание исправления машинных носителей;
- наименование следующей технологической операции и под-
разделения ВЦ, в которое передаются проконтролированные
входные массивы на машинных носителях.
Инструкционная карта технологической операции
??????????????????????????????????????????????
"Подготовка массивов к решению задачи".
???????????????????????????????????????
Карта должна содержать следующие данные:
- наименование и коды входных массивов /оперативной, нор-
мативно-справочной и других видов информации/;
- виды машинных носителей /МЛ, МД и др./;
- срок готовности скомплектованных массивов для передачи
их на машинную обработку;
- подразделение, откуда беруться массивы;
- номера устройств для подготовки ввода информации и ее
обработки.
Инструкционная карта технологической операции "Выпуск
??????????????????????????????????????????????????????????
входных документов".
????????????????????
Эта карта должна содержать следующую информацию:
- наименование и код выходных документов;
- сроки выдачи;
- количество экземпляров и вид выдаваемого документа /в
листах, в переплетенной брошюре и т.п./;
- адрес получателя /отдел, цех, главк, министерство и
т.д./;
- правила выпуска выходных документов /регистрация в жур-
нале выходной информации, наличие штампа ВЦ с подписями
ответственных лиц/;
- требования к качеству печати выходных документов /сле-
дует проверить качество печати и правильность формиро-
вания страниц, печатная строка не должна находиться на
сгибе бумаги/.
4.3. Требования и правила изложения
текстового материала.
Важное значение в работе над дипломным проектом имеет его оформление.
К форме дипломного проекта предъявляются определенные требования. Весь материал дипломного проекта следует располо- жить в определенной последовательности. Тексту дипломного про- екта предшествует титульный лист, который выдается кафедрой и заполняется студентом по установленной форме. На титульном листе справа студент должен поставить фамилии и инициалы свои, руководителя проекта, консультанта, рецензента, заведующего кафедрой. На титульном листе расписываются студент-дипломник, руководитель, консультант, рецензент и заведующий кафедрой. Вслед за титульным листом помещается задание на дипломный про- ект, а затем содержание (оглавление) дипломного проекта. В со- держании приводятся заголовки разделов, глав, параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей проекта. При этом заго- ловки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.
Текстовой материал дипломного проекта, в основном, предс- тавляется написанным от руки шариковой или авторучкой темного цвета (черного, синего или фиолетового). Текст пишется на од- ной стороне бумаги стандартного формата 11 (210х297) и не должен содержать орфографических ошибок , отвечать требованиям грамматики, стилистики и редакции.
Допускается печать текстового материала на пишущей машин- ке. В этом случае наряду с печатным экземпляром дипломного проекта, при его защите в Государственную экзаменационную ко- миссию (ГЭК) представляется аккуратно оформленный и сшитый (можно в скоросшивателе) черновик дипломного проекта, содержа- щий как полный текст, так и графический материал. Дипломный проект переплетается в твердый переплет.
Допускается также оформление проекта в редакторе на ПЭВМ. Дополнительные требования к такому оформлению приведены в п. 4.7.
При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:
1. расстояние от левого края страницы до границы текста составляет не менее 25 мм;
2. расстояние от правого края страницы до границы текста составляет не менее 3 мм;
3. расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней границы страницы должны быть не менее 15 мм;