2) заработная плата операторов:
Сзj=РjТij /кроме ЭВМ/ (13)
3) прочие расходы:
Сgj=СзjКgj /кроме ЭВМ/ (14)
4) стоимость амортизации машин:
Caj=ajTij /кроме ЭВМ/ (15)
5) операционные расходы:
Cij=Cзj+Cgj+Caj /кроме ЭВМ/ (16)
СiЭВМ=IIмчtмч (17) где Cзj,Cgj,Caj - соответственно заработная плата оператора,
прочие расходы и стоимость амортизации на
j-й операции;
Pj - часовая тарифная ставка операции;
Кgj=0,6:0.8 - коэффициент, учитывающий дополнительную за-
работнуюплату, отчисления на социальное
страхование, косвенные и накладные расходы;
aj - часовая сумма амортизации;
Сij,СiЭВМ - общие стоимостные затраты на j-й операции и
при обработке на ЭВМ соответственно;
IIмч - стоимость машинного часа ЭВМ;
6) трудовые затраты при машинной обработке (Тi):
Тi= Тij / с учетом ЭВМ/ (18)
7) стоимостные затраты при машинной обработке Сi/ (19)
В таблице 4 приведены нормативы для расчета трудоемкости ручных операций, которыми в некоторых случаях пользоваться бо- лее целесообразно, чем формулой (8).
Основные показатели эффективности целесообразно проил- люстрировать диаграммами (рис.2 или 3).
Таблица 4.
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций ???????????????????????????????????????????????????????????????? ?Наименование ? Единицы измерения ? Среднечасовая? ?операций ? ? выработка ? ???????????????????????????????????????????????????????????????? ?Запись ? знак ? 5600 ? ? ? ? ? ?Сложение и вычитание ? ? ? ?(на счетах) ? действие ? 600 ? ? ? ? ? ?Умножение без записи ? ? ? ?(на арифмометре) ? действие ? 210 ? ? ? ? ? ?Деление без записи ? действие ? 170 ? ? ? ? ? ?Сортировка ? документо-признак ? 720 ? ? ? ? ? ?Линование ? дециметр-линия ? 7000 ? ????????????????????????????????????????????????????????????????
Трудовые затраты Стоимостные затраты
?Т(тыс.чел/час) ?С(тыс.руб.) 150 ? ????? 150 ?
? ? ? ?
? ? ? ? ?????
? ? ? ? ? ? 100 ? ? ? 100 ? ? ? ?????
? ?148? ????? ? ?118? ? ?
? ? ? ?///? ? ? ? ? ?
? ? ? ????? ?80 ? ? ? ? ? ?
50 ? ? ? ? ? ?///? 50 ? ? ? ? ?
? ? ? ?68 ? ?///? ? ? ? ?91 ? ?????
? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?27 ?
? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?///?
??????????????????????? ????????????????????????
Кт Кс
Т=80 тыс.чел/час С=27 тыс.руб.
Кт=06538 Кс=0,231
Ут=2,170 Ус=1,300
Рис.2. Диаграмма экономической эффективность проекта
Показатели эффективности от внедрения
новой технологии ?????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? затраты ?Абсолют-?Коэффици-?Индекс из-? ? ???????????????????ное из- ?ент изме-?мерения ? ? ?базовый?проектир.?менение ?рения ?затрат ? ? ?вариант?вариант ?затрат ?затрат ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????? ?Трудоемкость?То(час)?Т1(час) ? Т=То-Т1?Кт= Т ?Ут= То ? ? ? ? ? ? То ? Т1 ? ? ????????????????????????????????????????????????? ? ?10999 ?10097 ? 922 ? 10 % ? 1,1 ? ?????????????????????????????????????????????????????????????? ?Стоимость ?Со(руб)?С1 (руб.)? С=Со-С1? Кс= С ? Ус=Со ? ? ? ? ? ? Со ? С1 ? ? ????????????????????????????????????????????????? ? ?16375 ?15675 ? 700 ? 4,5 % ? 1,05 ? ??????????????????????????????????????????????????????????????
10999
????????????? 16375
? Т ? 10097 ?????????????
???????????????????????? ? С ? 15675
? ? ? ????????????????????????
? Т0 ? Т1 ? ? Т0 ? Т1 ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ?????????????????????????? ??????????????????????????
трудоемкость (час) стоимость (руб.)
Рис.3. Диаграмма изменения затрат
Абсолютная экономия трудовых и стоимостных затрат по классу задач посвященных организации и ведению баз данных или информационного фонда предприятия может быть рассчитана с ис- пользованием формул (20, 21):
Т=ТoQ1-Т1 , (20)
Qo
С=(Соэ+Ео*Сос)Q1-(С1э+Е1*С1с), (21)
Qо где Q1,(Qо) - объем информации, извлекаемой из баз данных при
решении задач за год;
С1э,Соэ - стоимостные затраты эксплуатации баз данных в
течении года;
С1с,Сос - стоимостные затраты на первоначальное создание
и реорганизацию баз данных;
Ео,Е1 - коэффициент приведения затрата к одному году.
4. Методические указания по оформлению технологической документации дипломных проектов
При проектировании машинной обработки экономической информации од- ним из ответственных этапов является проектирование технологий обра- ботки информации и составление всей технологической документации.
Построение технологических процессов машинной обработки данных во многом зависит от характера и объемов решаемых задач, их назначения, сроков и периодичности получения выходных документов, состава и коли- чества используемых средств вычислительной техники, способов фиксации исходной информации, принятых методов контроля, территориального раз- мещения объектов, режима обработки информации и других факторов.
Процессы обработки экономической информации включают следующие эта- пы: первичный, подготовительный, основной и заключительный.
На первичном этапе производится сбор и регистрация исходной инфор- мации, накопление и передача для машинной обработки.
Подготовительный этап включает прием, первичный контроль, запись информации на машинные носители и ее контроль.
На основном этапе обеспечивается машинное решение задачи по алго- ритмам и получение результатной информации.
Заключительный этап технологического процесса связан с контролем выходных документов, оформлением и размножением в нужном количестве экземпляров и передачей заказчику.
Технологический процесс оформляется в виде графической схемы, на которой наглядно представляется последовательность операций, подразде- ляемых на ручные, машинно-ручные и автоматические.
При графическом изображении технологического процесса необходимо руководствоваться следующими требованиями:
I. Документы технологического процесса /схема работы ситемы/, схе- ма взаимодействия программ, схема программы, технологические инструк- ции, в том числе технологическая карта, инструкционная карта и др. оформляются на бумажных листах стандартного формата А4 /210x297/.
2. При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила выполнения схем, установленные ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85).
3. В соответсвии с ГОСТ для оформления технологического процесса используется 2 вида документов: - схема работы системы; - схема взаимодействия программ.
4. В зависимости от специфики обработки данные по конкретной эконо- мической задаче при оформлении технологического процесса целесообраз- но использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте).
Первый уровень детализации представляется общей схемой технологи- ческого процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных.
Второй уровень детализации представляется схемой внутримашинной об- работки данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информацион- ных массивов).
Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы.
Третий уровень детализации представляется схемой взаимодействия
программ. Он не является обязательным, если не содержит новой ин- формации по сравнению со схемой внутримашинной обработки данных.
5. Технологический процесс представляет собой комплекс операций. При проектировании его схемы необходимо графически выделять эти после- довательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основ- ном /осевом/ направлении схемы. На этом же направлении размещаются также логические блоки, указывающие на разветвление процесса.
Симоволы, обозначающие "начало" и "конец" схемы (терминатор), реко- мендуется связывать с основным направлением, хотя последовательсть по- рядковых номеров символов при этом может быть нарушена.
6. Кроме технологических операций на схеме отображаются носители информации: первичные документы, машинные носители /перфокарты, перфо- ленты, магнитные ленты, магнитные диски/, машинограммы, полученные в результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой операции.
7. Нумерация всех графических символов технологического процесса (технологических операций, логических блоков, носителей информации, начала и конца) должна быть сплошной. При этом порядковые номера сим- волов располагаются над символами слева.
8. Каждая схема должна начинаться символом "начало" и завершаться символом "конец", которые рекомендуется располагать на основном нап- равлении технологического процесса.
9. Все символы должны иметь лаконичные и ясные пояснения. Например, в символах операций проставляются их названия, в символах машинных но- сителей - скращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов (файлов), в символах информации, выводимой на печать или эк- ран - наименования ведомостей, видеограмм или их идентификаторы. В схеме следует шире использовать символ "комментарий" для поясни- тельных надписей, а также для расшифровки слов-аббревиатур или других сокращений. Все надписи на схеме должны выполняться чертежным шрифтом.
10. Дублирование операций технологического процесса и блоков схемы взаимосвязи программных модулей и информационных массивов должно быть сведено к минимуму.
В технологичиских процессах с использованием ЭВМ подготовительный этап в большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изобра- жаются одним символом. В результате выполнения этой операции массив, созданный на магнитном носителе, оказывается подготовленным для дальнейшего использования в решении задачи.
Основной этап обработки информации в режиме пакетной обработки на схеме технологического процесса следует, как правило, ограничивать двумя операциями: - обработка на ЭВМ по алгоритму; - печать выходных документов или отображение на экране. При этом ука-
занные операции рекомендуется изображать символами с полосой и идентификатором, отсылающим к схеме внутримашинной обработки данных. Это обусловлено тем, что подробно технология внутримашинной обработки на ЭВМ представляется схемой взаимосвязи программных модулей и инфор- мационных массивов (СВПМ и ИМ).
Выделение операции "Печать выходных документов" объясняется тем, что в технологии необходимо предусмтреть возможность повторной распе- чатки документов в случаях наличия ошибки печати в выходном документе.