Организация бухгалтерского учета межрегиональных электронных платежей.
Для учета межрегиональных электронных платежей на балансе ГРКЦ открываются лицевые счета на балансовых счетах 30903, 30904 и 30906:
30903810кMRR00000000 – для учета подтвержденных сумм межрегиональных электронных платежей, отправленных в регион – корреспондент;
30904810кMRR00000000 – для учета полученных из региона – корреспондента сумм межрегиональных электронных платежей;
30906810кMRR00000000 – для учета отправленных межрегиональных электронных платежей, ожидающих подтверждения, где 810 код валюты (Российский рубль);
к – контрольный ключ, значение которого рассчитывается в соответствии с Указаниями Банка России от 8 сентября 1997 года. № 515;
М – код месяца (1 - для нечетных, 2 – для четных);
RR – код головного участника МЭР – корреспондента в соответствии со “Справочником кодов подразделений для формирования сводной отчетности и осуществления межрегиональных электронных платежей (“Справочник КП”)”.
Таким образом, для каждого региона, участвующего в расчетах, открываются по 2 лицевых счета на балансовых счетах № 30903, № 30904 и № 30906.
К счетам № 30903, № 30904, № 30906 ведутся картотеки соответствующих ЭПД.
Межрегиональные электронные платежи, передаваемые из РКЦ в ГРКЦ для отправки в ГРКЦ – получатель ЭПД, учитывается в РКЦ как внутрирегиональные электронные платежи (ВЭП).
По каждому ЭПД, направляемому в другой регион, в РКЦ выполняется проводка:
для централизованного способа обработки ВЭП:
Дебет корсчета КО в РКЦ / - Кредит счета 30901 или счета клиента Банка России в РКЦ.
По каждому ЭПД, направляемому в другой регион, в ГРКЦ выполняется проводка:
Дебет счета № 30902 / Кредит счета 30906810кMRR00000000 или корсчета КО в ГРКЦ / или счета клиента Банка России в ГРКЦ,
где М – определяется датой начального провода (отправки ЭПД в регион – получатель);
RR – код головного участника МЭР.
По получении подтверждения о принятии к проводу ЭПД из ГРКЦ – получателя осуществляется квитовка подтверждений и ЭПД, хранящихся в картотеке к лицевому счету 30906810кMRR00000000.
В процессе квитовки сравниваются реквизиты (с 1 по 12 включительно из Приложений 4 и 5) ЭПД с соответствующими реквизитами подтверждения. ЭПД считается сквитованным при полном совпадении указанных реквизитов.
На общую сумму всех сквитованных в течение дня ЭПД в ГРКЦ выполняется проводка:
Дебет счета № 30906810кMRR00000000 – Кредит счета № 30903810кMRR00000000, электронные платежные документы из картотеки к лицевому счету 30906810кMRR00000000 переносятся картотеку к лицевому счету 30903810кMRR00000000.
На сумму каждого ЭПД, полученного из другого региона в ГРКЦ выполняется проводка:
Дебет счета № 30904810кMRR00000000 – Кредит счета № 30905 (30901) /или корсчета КО в ГРКЦ /или счета клиента Банка России в ГРКЦ и ЭПД помещаются в картотеку к лицевому счету 30904810кMRR00000000.
Контроль межрегиональных электронных платежей.
Контроль межрегиональных электронных платежей обеспечивается выполнением следующих процедур:
- квитовка отправленных электронных платежных документов (в том числе электронных платежных документов по возврату платежей) с подтверждениями о получении ЭПД;
- ежедневная сверка количества и суммы ЭПД, отправленных в предыдущий рабочий день;
- ежемесячная сверка состояний счетов учета межрегиональных электронных платежей.
Порядок совершения квитовки отправленных электронных платежных документов с подтверждениями о принятии ЭПД к проводу описаны в главе 5. Аналогичным является и порядок совершения квитовки электронных платежных документов по возврату платежей с подтверждениями о принятии этих ЭПД к проводу.
В целях ежедневной сверки электронных платежей ГРКЦ – отправитель электронных платежных документов на основании информации по отправленным ЭПД, проведенным по балансу ГРКЦ, Формирует ЭСИД, содержащий сведения о количестве и общей сумме отправленных ЭПД ( в том числе по возврату платежей).
ГРКЦ – получатель электронных платежных документов при получении ЭСИД с количеством и общей суммой ЭПД, направленных в его адрес, в течение получаса программно сверяет полученные данные с количеством и общей суммой ЭПД за указанную дату, помещенных в картотеку, ведущуюся к л/с 30904810кMRR00000000. Для данной цели из картотеки выбираются ЭПД с датой ввода электронного платежного документа в систему МЭП, соответствующий дате в ЭСИД по ежедневной сверке.
При обнаружении не соответствия при сравнении данных ГРКЦ – получатель электронных платежных документов немедленно извещает об этом ГРКЦ - отправитель электронных платежных документов. Извещение производится посылкой ЭСИД, содержащего все ЭПД, полученные от него за день, для выяснения причин расхождения сумм ЭПД и их устранения. Отправление данного ЭСИД дублируется телефонным звонком сотруднику бухгалтерской службы, ответственному за совершение электронных платежей. Дополнительно в регион – корреспондент может быть передан ЭСИД с текстовым содержанием произвольной формы. После выяснения причин отрицательного результата сверки и их устранения сверка производится повторно.
По окончании каждого месяца после получения всех подтверждений на платежи прошедшего месяца производится окончательная сверка платежей за месяц.
Убедившись в том, что остаток на л/с 30906810кMRR00000000 равен нулю и в картотеке к данному счету не содержится ни одного неподтвержденного ЭПД, ГРКЦ – отправитель электронных платежных документов направляет в ГРКЦ – получатель электронных платежных документов ЭСИД с суммой остатка на лицевом счете 30903810кMRR00000000 за соответствующий месяц.
В ГРКЦ – получателе полученная сумма программно сверяется с суммой остатка лицевого счета 30904810кMRR00000000. При совпадении сумм по абсолютной величине в ГРКЦ – отправителе посылается ЭСИД о положительном результате сверки, при несравнении сумм в ГРКЦ - отправителе посылается ЭСИД, содержащий все ЭПД, полученные от него в течение месяца, для выяснения причин расхождения сумм платежей и их устранения. После этого сверка производится повторно.
При положительном результате сверки производится закрытие счетов учета межрегиональных электронных платежей (30903810кMRR00000000, 30904810кMRR00000000).
С этой целью ГРКЦ – отправитель оформляет телеграфное авизо на сумму остатка лицевого счета 30903810кMRR00000000 прошедшего месяца с указанием в реквизите “Назначение платежа” текста “закрытие электронных платежей” и отправляет его в соответствующий мемориальный ордер.
В ГРКЦ - отправителе на основании телеграфного авизо и мемориального на закрытие счетов учета выполняется проводка:
ДТ 30903810кMRR00000000 – КТ 30701
прошедшего месяца Начальные кредитовые обороты
текущего года.
В ГРКЦ – получателе на основании полученного телеграфного авизо на закрытие счетов учета выполняется проводка:
ДТ 30706 – КТ 30903810кMRR00000000
Ответные дебетовые прошедшего месяца.
обороты текущего года
После закрытия счетов учета электронных платежей 30903810кMRR00000000 и 30903810кMRR00000000 прошедшего месяца документы из картотек, ведущихся к указанным счетам, помещаются в архив.
Сверка и закрытие счетов учета электронных платежей прошедшего месяца должны быть выполнены не позднее пяти рабочих дней нового календарного месяца.
Закрытие счетов учета межрегиональных электронных платежей в конце года (то есть за декабрь) осуществляется следующим порядком:
- суммы ЭПД, отправленных в декабре прошлого года, но подтвержденных в новом году, проводятся заключительными оборотами, то есть сумма проводки
- ДТ 30906810кMRR00000000 (за декабрь) – КТ 30903810кMRR00000000 (за декабрь),
выполняемая в ГРКЦ – отправителе в результате квитовки, учитывается в оборотах прошлого года;
- осуществляется сверка счетов учета межрегиональных электронных платежей за декабрь;
- при положительном результате сверки производится закрытие счетов учета межрегиональных электронных платежей. С этой целью ГРКЦ – отправитель электронных платежных документов оформляет телеграфное авизо на сумму остатка лицевого счета КТ 30903810кMRR00000000 (за декабрь) с пометкой “заключительные – тринадцатый” и отправляет его в адрес ГРКЦ – получатель платежей.
Авизо датируется днем фактического совершения операции, в номере месяца должно быть проставлено число “13”/
В ГРКЦ выполняется проводка:
ДТ 30903810кMRR00000000 (за декабрь) – КТ 30703,
сумма операции учитывается в оборотах прошлого года.
В ГРКЦ – получателе электронных платежных документов по получении авизо на закрытие счетов учета электронных платежей выполняется проводка:
ДТ 30708 – КТ 30904810кMRR00000000 (за декабрь),
сумма операции учитывается в оборотах прошлого года.
Сверка счетов учета межрегиональных электронных платежей за декабрь и их закрытие должны быть выполнены не позднее пяти первых рабочих дней нового года.
В годовом балансовом отчете остатки по счетам учета межрегиональных электронных платежей должны быть нулевыми.
Проанализируем таблицу 8 ( приложение 18) «Количество и сумма платежей клиентов, проведенных через расчетную сеть Банка России в декабре месяце 2002 года». Из таблицы видим,чтоэлектронные платежи составляют по количеству 76,38%, по сумме 45,17%, что составляет основную массу платежей.
Из таблицы № 5 ( приложение 20) видим, что за декабрь месяц 2002 года в г. Нижневартовске наибольшее количество межрегиональных платежей в Москву составило 46%,в Томск –17%,в Омск-8%
5. Система функционирования клиринговых палат.
Клиринг-это способ регулярных безналичных расчетов, основанный на определении и зачете взаимных денежных требований и обязательств юридических лиц за товары, ценные бумаги, оказанные услуги с последующим переводом сальдо.
Клиринг-это система безналичных расчетов, основанная на зачете взаимных требований и обязательств. Основу клиринговой системы составляют корреспондентские счета банков, которые могут открываться банками в специальных клиринговых центрах, расчетно-кассовых центрах Центрального банка России, негосударственных клиринговых центрах, а так же в специальных клиринговых банках или друг у друга.