| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів | VD5 | – “ – | – “ – | – “ – | – “ – |
| Масив “Кадр” | KADR | Масив на МД | При впровадженні ІС | – “ – | – “ – |
| Масив “Переміщення” | PEREM | Те саме | Те саме | – “ – | – “ – |
| Масив “Звільнення” | UVOL | – “ – | – “ – | – “ – | – “ – |
Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:
- кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;
- всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;
- всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
- всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;
- всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;
- всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;
- всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;
- всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;
- всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;
2.1.3. Вхідна інформація.
У ролі вхідної інформації виступають:
– первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення );
– довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).
Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.
Таблиця 2
Перелік і опис вхідних повідомлень.
| Назва вхідного повідомлення | Ідентифі-катор | Форма подання | Термін і частота надходження |
| Наказ про прийом на роботу | PRIKAZ 1 | Паперовий документ | При зарахуванні на роботу |
| Паспорт | PASP | Те саме | Те саме |
| Диплом | DIPL | – “ – | – “ – |
| Трудова книжка | TRUD_KN | – “ – | – “ – |
| Наказ про переміщення | PRIKAZ2 | – “ – | При переміщенні на іншу роботу |
| Наказ про звільнення | PRIKAZ3 | – “ – | При звільнені з роботи |
| Довідник “Категорія” | SPR_KAT | МД | При необхідності |
| Довідник “Структурний підрозділ” | SPR_SP | Те саме | Те саме |
| Довідник “Професія” | SPR_PRO | – “ – | – “ – |
| Довідник “Спеціальність” | SPR_SPE | – “ – | – “ – |
| Довідник “Прийом” | SPR_PR | – “ – | – “ – |
| Довідник “Стать” | SPR_POL | – “ – | – “ – |
| Довідник “Посада” | SPR_POS | – “ – | – “ – |
| Довідник “ Причина звільненя” | SPR_PRI | – “ – | – “– |
| Довідник “Освіта” | SPR_OBR | – “ – | – “ – |
| Довідник “Сімейний стан” | SPR_SEM | – “ – | – “ – |
Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень наведені нижче:
- назва відділу береться з БД ( довідник “Структурний підрозділ” );
- номер документу береться з документів PRIKAZ1, PRIKAZ2, PRIKAZ3;
- дата прийому на роботу береться з документу PRIKAZ1;
- дата переміщення – з документу PRIKAZ2;
- дата звільненя – з документу PRIKAZ3;
- табельний намер береться з документу PRIKAZ1, а також вводиться користувачем з клавіатури;
- ПІБ береться з документу PASP;
- назви посад, категорій, професій беруться відповідно з довідників SPR_POS, SPR_KAT, SPR_PRO;
- вид прийому береться з довідника SPR_PR;
- причина звільнення береться з довідника SPR_PRI.
2.2. Алгоритм розв’язання задачі.
2.2.1. Інформація, що використовується.
При розв’язані задачі з обліку наявності та руху кадрiв використовують масиви оперативної і нормативно-довідкової інформації, що зберігаються на жорсткому магнітному диску (ЖМД). Масиви оперативної інформації вмі-щують у собі інформацію про працівників, їх вік, стать, адресу, стаж робти і т.д., переміщення працівників, куди, на яку посаду, звільнення працівників, коли звільнили, за якою причиною.
При роботі з АРМ працівника відділу кадрів використовуються наступні масиви оперативної інформації: KADR, PEREM, UVOL, DIPLOM.
Інформація в оперативний масив KADR заноситься в момент прийому працівника на роботу. Масив KADR вміщує табельний номер працівника, ПІБ, код посади, код структурного підрозділу, код статі, код сімейного стану, код освіти, код виду прийому, дату народження, домашню адресу, серію паспорту, оклад, код відмітки про військовий облік, номер наказу про прийом, дату прийому.
Масив PEREM вміщує номер наказу про переміщення або призначення на іншу посаду, табельний номер, дату переміщення, код структурного підрозділу, код посади, оклад. Інформація вноситься в масив в момент переміщення працівника або призначення його на нову посаду.
Масив UVOL вміщує номер наказу про звільнення, табельний номер, дату звільнення, причину звільнення. Інформація заноситься в масив в момент звільнення працівника з роботи.
Масив DIPLOM вміщує номер диплому, атестату чи свідоцтва, табельний номер, код освіти, код спеціальності. Інформація вноситься у масив під час прийому працівника на роботу або при зміні освіти працівника.
Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організції, професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.
Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.
Таблиця 3
Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.
| Назва масиву | Ідентифікатор | Максимальне число записів |
| Масив даних про працівників | KADR | 400 |
| Масив переміщення працівників | PEREM | 300 |
| Масив звільнення працівників | UVOL | 200 |
| Масив даних про освіту працівників | DIPLOM | 400 |
| Довідник посад | SPR_POS | 20 |
| Довідник видів прийому | SPR_PR | 4 |
| Довідник категорій | SPR_KAT | 20 |
| Довідник спеціальностей | SPR_SPE | 20 |
| Довідник освіт | SPR_OBR | 5 |
| Довідник структурних підрозділів | SPR_SP | 7 |
| Довідник професій | SPR_PRO | 30 |
| Довідник статі | SPR_POL | 2 |
| Довідник сімейного стану | SPR_SEM | 3 |
| Довідник причин звільнення | SPR_PRI | 6 |
| Довідник військового обліку | SPR_VOEN | 2 |
2.2.2. Результати розв’язання.
Результатами розв’язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” є вихідні повідомлення у вигляді машинограм, які описані у пункті 2.1.2.
Вихідні повідомлення призначені для отримання інформації про стан і рух кадрiв в цілому по організації і кожному її відділу.
Перелік масивів, які сформовані для видачі вихідних повідомлень і які зберігаються для розв’язання даної задачі наведені у таблиці 4.
Таблиця 4
Перелік масивів, сформованих для видачі
вхідних повідомлень.
| Назва масиву | Ідентифікатор | Максимальне число записів |
| Масив даних про працівників | KADR | 400 |
| Масив переміщення працівників | PEREM | 300 |
| Масив звільнення працівників | UVOL | 200 |
2.2.3. Математичний опис.
Розрахунки, що проводить працівник відділу кадрів формалізовані за допомогою математичних формул, за якими програми обчислюють значення підсумкових показників.
Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників за видами прийому та категорії персоналу за певний період наведені нище.
Кількість працівників визначеної статі, конкретної категорії та прийнятих по деякому виду прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою: