2.3.2 Обзор возможностей комплекса
«1С: Предприятие 7.5»
«1С:Предприятие 7.5» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.
Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».
«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:
- учет операций по банку и кассе;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет материалов и МБП;
- учет товаров и услуг;
- учет производства продукции;
- учет валютных операций;
- учет взаиморасчетов с организациями;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов по зарплате;
- учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.
«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:
- использование нескольких планов счетов одновременно;
- многоуровневые планы счетов;
- многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;
- многовалютный учет по неограниченному числу валют;
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.
«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:
- платежные поручения;
- счета на оплату и счета-фактуры;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- накладные, требования, доверенности и др. другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.
Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.
Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.
Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.
«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:
Отчеты по синтетическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- главная книга;
- журнал-ордер и ведомость по счету;
- анализ счета - за период и по датам;
- карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;
- анализ счета в разрезе объектов аналитики;
- анализ объекта аналитики по счетам;
- карточка операций по объекту аналитики.
«1С: Бухгалтерия 7.5» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.
«1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:
- настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;
- редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности;
- создавать новые справочники произвольной структуры;
- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;
- изменять экранные и печатные формы документов;
- создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;
- редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
И, наконец, сервисные функции:
- контроль корректности вводимых проводок;
- табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
- проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
- возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы «1С: Гарант»;
- поддержка "2000 года";
- управление правилами округления сумм.
Связь с другими приложениями Windows:
- возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;
- встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.
«1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
- получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии 7.5» из других программ;
- вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 7.5» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;
- размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.
Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:
- вести список пользователей системы;
- назначать пользователям пароли на вход в систему;
- назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
- просматривать список работающих пользователей;
- получать историю работы пользователей.
Любая компонента «1С: Предприятия» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.
При совместном использовании компоненты «1С: Предприятия» не только работают с общими данным в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» и «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Преприятие». Конфигурация «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. Конфигурация «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты (для большого числа работающих и/или по разветвленной системе начислений-удержаний).
Для пользователей системы программ «1С: Предприятия» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.
Программные продукты системы «1С: Предприятие» способны «расти» вместе с организаций, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.
3.1. Предварительная настройка комплекса
Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:
- настроить список констант и ввести их значения;
- настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;
- организовать структуру справочников;
Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной настройки программы на примере компьютерного учета основных средств.
3.1.1. Настройка констант