Для учета двух МЦ внутри предприятия оформл. накладными на внутр. перемещения. Эти документы также сост. в 2-ух экземплярах тем подразд., которое сдает МЦ: для самого подразделения и для получателя, для оприходования. В конце отч. периода они сдаются в бухгалтерию.
Отпуск мат-ов на сторону или своим хозяевам, расположд. за территорией офрмл. отделом сбыта на основании договоров или нарядов заказов - накладн. об отпуске мат-ов на сторону или товаро-транс. накладной.
Все перв. документы групп в разрезе синт. и субсчетов, отд. групп мат-ров по местам исп. и направл. затрат; заверен. группировка сост. разработ. таблице распред. расхода мат-ров - основание для распред. мат-ров. На основании этой таблицы и перв. док-ов произв. отраж. на счетах БУ. Но стоимость мат-ров, отпущ. в производство и по ор. хоз. нужды, требуются счета 20, 23, 25, 26 и кред. счет 10.
Тек. учет МЦ на больш. предприятиях ведут по уч. ценам и в течение отч. месяца расход. отраж. по уч. ценам. Для форм. факт. себестоимости израсход. МЦ к их стоимости по уч. ценам присоед. соотв. доля отклонений. Для этого использ. след. методика:
1. Рассчит. сл. % отклонений (трансп - загот. расходов).
Сн + О отч. мес.
% = Сн + О пост. x 100%
мат-ров по мат-ров по
уч. ценам уч. ценам
2. Стоимость израсх. мат-ров, отраж. по уч. ценам, отраж. по уч. ценам, умнож. на полученный процент и опред. сумма отклон., относ. к израсходованным материалам.
Р по уч. ценам х % = Е отклонений
100
Д 20, 23, 25, 26 К 10 или 16
Рассчет ср. % произв. по каждому субсчету мат. в отд. и по отд. группам ПЗ в соотв. с тех. учетом: абс. сумма ист. по каждому направлению расхода.
Отклон. в части экономии запис. красным стол.
Опред. факт себест. мат. ресурсов, спис. на производство позволяется на ср. себест., методом LIFO, FIFO.
Кол-во Цена Сумма
ед. за ед.
1. Остаток материала А 100 55 5500
на нач. месяца
2. Поступление мат-ров А 150 60 9000
I-ая партия
II-я партия 150 65 9750
III-я партия 100 70 7000
Отпущенные материалы в производство нельзя считать израсходованными. На предприятии осуществляется контроль за расходованием МЦ.
Контроль за расходованием материалов в процессе производства орг. с учетом особ. мат-ров и технологией производства. Многообразие видов породило множество способов контроля за соблюдением норм. расходов, что отраж. в отросл. инструкция.
Основные методы контроля:
- док. оформл. отклон. от норм.
- партийный раскрой мат-ров
- технический рассчет с прим. инвентаризации
Способ документирования основан на док. оформл. отклон. факт. расхода мат. ресурсов от устан. нормы расхода. Такие отклонения возникают из-за замены мат-ров, некондиц. мат-ров, а также в результате неправ. их использования в производстве и т.д. Различные виды откл. от нормы по разному оформл. в перв. документах: так документ на выдачу мат-ров сверх лимита на выдачу свид. об отклонении, которых треб. послед. анализа; если в цехе выплач. доп. прод., то отклон. от норм по существу нет.
Если же сверх лимит. отпуском мат-ров перекрыты потери за счет перерасхода, брака и т.д., то наблюд. явные отклонения.
При отпуске мат-ров, не соотв. технолог. процессов, отклон. определяются в документах на отпуск мат-ров. В документах указаны размеры отклонений по количеству, стоимости и причины отклонений. При разовых заменах при использовании полноценного мат-ра взамен отходов рекоменд. мат-ры отпуск. по спец. сигнальным докумениам могут быть другого цвета или с яркой полосой. При замене мат-ров удорожается их себестоимость, увеличивается трудоемкость обработки, что ведет к увеличению себестоимости. В документах отражены причины замены, рассчет по количеству и стоимости относ. первоначальных мат-ров.
Положение о подох. налоге // Фин. газета N 2, 3.
Посмотр. Положение о пенсии.
Метод “партионного раскроя” основан на документ. результатов раскроя и выявлении отклон. от действ. норм. расходов мат-ров, подверг. раскрою на детали, др. заготовки. Этот метод примен. как правило, в крупносер. и массовых пр-вах, в которых подача мат-ров осущ. партиями и прод. получают путем обработки получ. заготовок и изгот. из них деталей, узлов, а затем их мех. сборки в гот. прод. Здесь важен контроль за исп. мат-ров на 1-ой операции. Сущность этого способа закл. втом, что на каждую партию мат-ров, поданных на эту операцию, выпис. раскройный лист, в котором кроме хар-ки мат-ра указ. задание на получение заготовки и норма расхода на каждую заготовку. После раскроя мат-ров работник отдела технич. контроля (ОТК) или мастер проверяет количество полученных заготовок и записывает его в раскройном листе. Если полученные мат-ры для заготовки детали не полностью израсходованы, то на это количество уменьш. факт. расход мат-ров.
Сопоставив факт. и нормир. расход опред. отклонения.
Раскройные листы использ. иногда для учета выработки.
Инвентарный метод контроля состоит в выявлении разницы между отпуском мат-ров в пр-ве с учетом остатков мат-ров на начало отч. периода и остатков мат-ров по инвентаризации.
После опред. факт. расхода мат-ров он сопост. в нормат. расходов мат-ров на факт. выпуск продукции.
Сущность инвентарного метода контроля закл. в том, что на участках предприятия, где расход. сырье, в зависимости от характера пр-ва и потребл. мат-ров невозможно применить другие методы контроля.
Сложность метода: инвентаризацию остатков мат-ров для обеспечения действ. контроля следует проводить в конце каждой смены. Инвентариз. провод. как правило один раз в месяц.
Для учета, систематизации и анализа действ. норм независимо от метода многие предпиятия разраб. перечни причин отклонений с применением соотв. кодов для машинной обработки. Коды использ. в документах на дол. отпуск мат-ров, замену и т.д.
Список причин сост., исходя из особ. действия каждого предприятия.
Информация об отклонениях имеет большое значение для определения себестоимости продукции.
Сортовой аналитический учет
Для оперативного управления, а также управления производственным процессом характеристики состояния и движения ПЗ в показателях по данным синт. учета недостаточно, т.к. они дают информацию о движении каждого вида мат. ценностей.
Наиболее полно о МЦ можно судить по данным сортового аналитического учета, который призван обеспечивать контроль за наличием, движением и сохранностью мат. ресурсов по каждому наимен. складу и мат. отв. лицу. Методика ведения учета ПЗ предусматривает группировку показателей по складам и мат. отв. лицам по группам, подгруппам и номенклат. номерам МЦ, по источникам поступления и направл. расхода и исп. мат. ресурсов.
Основой служит исходная информация прих. и расх. документов, подвергн. тщат. проверки, как с точки зрения прав. оформл., так и с точки зрения правильных отраж. операций. Итоговые данные сорт. аналит. учета МЦ контроля соотв. показателей синт. учета. Информация о пост. и расход. мат. ресурсов на склад, формир. на этих складах. Структура склад. хоз-ва на каждом предприятии определ. объемом ПЗ и порядком их хранения. На предприятиях могут быть различные склады, где хран. МЦ или ПЗ облегчается исп. средств механизации и ВТ для ведения складского учета и контроля за запасами. В отд. структ. подразделениях могут быть созданы кладовые, выполняющие функции промежут. складов.
Приказом каждому складу дается номер, что должно быть указ. во всех документах.
Правильная организация учета ПЗ на складах зависит от роли различных мат-ров по секциям. Применение различных ярлыков, содержащих информацию о мат-ров, предупреждает ошибки, ведущие к пересортице и помог. быстро найти нужные материалы.
Учет наличия и движения ПЗ ведут кладовщики или зав. складами. Учет вед. по номенкл. номерам в количественном выражении. Именно такой учет и называется сортовым.
Сортовой учет ПЗ на складах предприятия вед. на карточках складского учета. При этом, в случае небольшой номенклатурный допуск использ. книг сортового учета. На каждую ном.-уч. позицию МЦ бухгалтерия открыв. отд. карточку, где указ. номер склада, наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, уч. цена и норма запаса.
Оформл. карточки перед. на склад, где кладовщик указ. место хранения материалов в соответствии с ярлыками. Карточка размещения в картотеке в порядке нах. номеров.
Вся информация, полученная по первичным документам, отраженная в карточках складского учета в деньсовершения операции по приемке/выдаче материалов с обязательным выведением остатков после каждой операции.
Сопоставление остатка материалов с нормой запасов позволяет осуществить оперативный контроль за состоянием запасов. на основе этих данных отдел снабжения предприятия осуществляет контроль за поставками и выполнением договоров и контрактов. В установленные сроки кладовщик все приходные и расходные документы передает в бухгалтерию по мере использования лимита, но не позднее 1-ого числа следующего месяца. К этому же времени все отделения перед. вторые экземп. карт. На сдачу прих. и расх. документов клад. сост. реестров в двух экземплярах в бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтерии ост. на складе.
Складской учет отлич. трудоемкостью. велики затраты труда на ведение карточек. Исп. средств выч. техники позв. отказаться от ведения карточек скл. учета, а вместо них системой составлять машинограммные ведомости, где полностью получ. отражение все данные и итоговые данные по каждому пол. номеру.
В бухгалтерии вед. также анал. учет. Бухгалтерия осущ. контроль за сост. сорт. учета:
- проверка прав. перв. документов;
- проверка записи дв. остатков лиц в карточках;
- проверка факт. наличия произв. запасов.
Итоговые данные контрол. соотв. показ. аналит. и синтетич. учета.
Аналитический учет ПЗ на предприятиях может вестись разл. методами:
- комп. суммовой;