обслуживанию кассовых машин.
Механик проводит плановые технические осмотры, включающие
проверку состояния механизмов машины, устранение мелких
неисправностей.
7.2.1. Механик обязан:
- предъявлять директору или представителю администрации или
главному кассиру предприятия служебное удостоверение с
фотокарточкой и с разрешения администрации предприятия произвести
в присутствии кассира (контролера - кассира, продавца, официанта и
др.) и главного (старшего) кассира осмотр и ремонт кассовой
машины;
- производить периодически осмотр и профилактический ремонт
кассовой машины в соответствии со структурой ППР данной модели,
смазку всех трущихся деталей и проверку работы чекопечатающего
механизма (подачу чековой и контрольной ленты), работу нумератора,
красящего приспособления, замков и других механизмов кассовой
машины;
- проверить блокировки машины;
- заполнить журнал вызова технических специалистов и
регистрации выполненных работ, сделав записи о проведенных работах
в журнале и паспорте машины;
- по окончании ремонта опломбировать (в случае снятия пломбы)
своей пломбой и сообщить в налоговую инспекцию о необходимости
пломбировки данной машины (работа на кассовой машине до установки
новой пломбы налоговой инспекции запрещается);
- установить и подключить (при необходимости) запасную
кассовую машину;
- в случае необходимости ремонта денежных и контрольных
счетчиков указать руководству торгового предприятия о
необходимости направить машину в ремонт в технический центр (или
другую обслуживающую организацию).
7.2.2. Ремонт и техническое обслуживание частными лицами
запрещено.
7.2.3. Ремонт кассовых машин производить только после снятия
показаний денежных суммирующих и контрольных счетчиков и снятия
пломбы с кожуха аппарата (при необходимости).
7.2.4. Показания денежных и контрольных счетчиков по окончании
ремонта проверяются, а кожух кассовой машины пломбируется. О
результатах проверки машины и опломбирования кожуха составляется с
участием механика акт по форме N 27 (приложение 2).
7.3. Обязанности оператора по ремонту и техническому
обслуживанию электронных кассовых терминалов и
контрольно - регистрирующих машин.
7.3.1. Специалисты по техническому обслуживанию и ремонту
предъявляют директору (заведующему) предприятия, дежурному или
главному (старшему) кассиру служебное удостоверение с
фотокарточкой и, с разрешения администрации предприятия,
производят в присутствии кассира (контролера - кассира, официанта)
и главного (старшего) кассира осмотр, техническое обслуживание
электронного кассового аппарата.
Ввод в эксплуатацию проводится специализированной подрядной
организацией по отдельному договору согласно формуляру на кассовую
машину.
7.3.2. Внесение изменений в программу работы электронной
кассовой машины согласовывается с контролирующей организацией.
Ремонт машины производится только после снятия показаний денежных
суммирующих и контрольных счетчиков и при необходимости снятия
пломбы с кожуха машины.
По окончании ремонта показания денежных и контрольных
счетчиков проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О
результатах проверки и пломбирования кожуха кассовой машины
составляется акт по форме N 27 с участием директора, кассира -
операциониста, специалиста техцентра и представителя налоговой
инспекции.
7.3.3. Документы о неисправной работе денежных или контрольных
счетчиков и заключение о пригодности электронной кассовой машины
для дальнейшей работы или направлении ее в техцентр для ремонта
подготавливает программист, заполняет паспорт на машину и журнал
вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ
соответствующими записями.
7.3.4. Настройка механизма печати осуществляется лицами,
имеющими квалификационную группу по технике безопасности не ниже
третьей. При настройке пользоваться инструкцией по настройке и
приемке, руководством по эксплуатации, а при необходимости
отдельные работы по технологическому прогону производить в цехах с
проверкой на стендах.
7.3.5. Работа по техническому обслуживанию и ремонту
проводится специализированной организацией на договорных началах с
потребителем. Гарантийный ремонт кассовой машины проводит
завод-изготовитель или специализированная организация, имеющая
договор с заводом - изготовителем за счет завода - изготовителя.
7.3.6. Обслуживающие (сервисные) службы должны выдавать
потребителю технический паспорт машины, а лица, обслуживающие
кассовые машины, должны вносить в паспорт следующие данные:
1) дата и время поступления заявки пользователя о ремонте;
2) дата и время начала ремонта;
3) общее описание результатов осмотра внешних повреждений
машины (наличие или отсутствие печати на ленте обшивки машин и
т.д.);
описание проявлений (признаков) отказов, сбоев и т.п.;
4) описание действий по ремонту или техническому обслуживанию
машины, с вывозом машины из места ее установки или без вывоза;
5) номер последнего выданного чека;
6) дата и время окончания работы и подпись лица, выполняющего
обслуживание;
7) дата и время обратной доставки машины в случае, если работы
производились не в месте установки машины.
8.1. При работе и техническом обслуживании кассовой машины
необходимо кассиру - операционисту и техническим специалистам
выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные
в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный
вид кассовых машин, в том числе:
- рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы
исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими
устройствами, шинами заземления, батареями отопления,
водопроводными трубами;
- включать машину в сеть следует через специальную розетку,
которая должна быть заземлена;
- не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на
ток, предусмотренный технической характеристикой данной машины, и
включать машину в сеть без предохранителя (заменять предохранитель
"жучком");
- до включения электромеханической машины в сеть необходимо
проверить вращение рукоятки ручного привода против часовой
стрелки;
- перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку,
шнур, розетку и убедиться в их исправности (нет ли обрывов,
оголений и т.п.);
- следует помнить, что у машин с автоматическим открыванием
денежного ящика во время выдачи первого чека происходит
выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на
1/3 его длины;
- не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска
до окончания рабочего цикла;
- при остановке машины по неизвестной причине, а также при
внезапном стопорении (остановка машины при незаконченном рабочем
цикле) необходимо отключить ее от сети электропитания. Все работы
по проверке электромеханической машины вести, используя ручной
привод. При этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы
проверить механизмы машины, остановившейся по неизвестной причине;
- запрещается проводить техническое обслуживание машины,
включенной в сеть электропитания;
- после окончания работы на машине необходимо отключить
электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки;
- не следует допускать к работе на машине лиц, незнакомых с
правилами работы и техники безопасности.
8.2. В целях обеспечения безопасности работы кассира
необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и
администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой
кабины.
1. ФЗ РФ №5215-1 от 18/06/1993 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением"
2. "Типовые правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением" утвержденные Минфином РФ №104 от 30/08/1993
3. "Методические рекомендации по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации" утверждено ГНИ №В3-6-13/27 от 18/08/1993
Приложение 1
к Типовым правилам эксплуатации
контрольно - кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов
с населением
Организация .................
Предприятие ................. Ф.N 26
АКТ
о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков
на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно -
кассовой машины
"...." ........... 199 ... г.
Комиссия в составе:
Председатель контролирующей организации ....................
..................... удостоверение N ....... от ...........
Директор ...................... Ст. бухгалтер ..............
Ст. кассир .................... Кассир .....................
произвела перевод счетчика кассовой машины N ...............
класс (тип) ................................................
на нули при показаниях:
а) контрольных счетчиков, регистрирующих количество
переводов показаний суммирующих счетчиков на нули
-------T-------------------------------T--------------------------
¦ до перевода на нули ¦ после перевода на нули
N N +--------------T----------------+-------------T------------
¦ цифрами ¦ прописью ¦ цифрами ¦ прописью
-------+--------------+----------------+-------------+------------
1 ¦ ¦ ¦ ¦
-------+--------------+----------------+-------------+------------
2 ¦ ¦ ¦ ¦