Смета расходов больницы утверждается вышестоящей организацией в двух экземплярах, один из которых направляется в больницу, а второй остается в организации, утвердившей смету; утверждение сметы расходов производится в разрезе статей бюджетной классификации расходов.
При рассомтрении и утверждении сметы больницы вышестоящая организация тщательно проверяет законность и правильность включенных в смету расходов.
Больницы, состоящие на бюджет, помимо ассигнований из бюджета, могут иметь доходы и расходы по смете специальных средств, к которым относятся суммы, образующиеся из доходов бюджетных учреждений и расходуемые учреждениями на специальные цели без включения в доходную и расходную часть бюджета. Смета спецсредств составляется одновременно со сметой по бюджету на основе соответсвующих инструкций Министерства финансовУкраины.
7. Учет поступления бюджетных средств и отчетность за их использование.
Учет поступления бюджетных средств и отчетность за их использование осуществляется по "Инструкции по бухгалтерскому учету исполнения республиканских бюджетов автономных республик и местных бюджетов в финансовых органах" от 16.05.75 №49 Мнистерства финансов Украины и финансовыми отделами исполкомов Советов народных депутатов.
Учет операций по исполнению республиканского и местных бюджетов ведется в следующих учетных регистрах:
- книга "Журнал - главная" (ф.№1-ф);
- книга текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов (ф.№3-ф);
- книга расчетов с другими бюджетами (ф.№4-ф);
- книга доходов (ф.№5-ф).
Основанием для записи операций поисполнению бюджета служат следующие документы: годовая роспись бюджета с поквартальной разбивкой или выпиской из нее; справка-уведомление об изменении сметныхна значений - размеров финансирования (ф.№2); справка о доходах, поступивших на текущий счет местного бюджета(ф.№3); распоряжение на перечисление средств с текущего счета местного бюджета (ф.№5); уведомление по взаимным расчетам (ф.№11); расходное расписание - план финансирования (ф.№12); заключение о возврате доходов (ф.№21); платежные поручения на перечисления средств изместного бюджета распорядителям кредитов (типовы формыь №№ 872,872-а, 873; периодическая и годовая отчетность об исполнении смет расходов по бюджету; мемориальный ордер (ф.№274-мех); выписки учреждений обслуживающих банков с текущего счета местного бюджета, их отчеты об остатках средств на текущих счетах местных бюджетов, чеки и другие документы, связанные с исполнением бюджета.
Принятые к учету документы оформляются общим мемориальным ордером (ф.№274-мех) по всем операциям за день.
Бухгалтерский учет операций по исполнению местных бюджетов ведется по единому плану счетов учета исполнения Государственного бюджета Украины, из которого применяются следующие счета:
| шифры счетов первого порядка | наименование счетов первого порядка | шифры счетов второго порядка | наименование счетов второго порядка |
| 01 | денежные средства | 011 | текущий счет (основной) местного бюджета |
| 013 | средства бюджета в учреждениях Стройбанка и Госбанка на финансирование капитальных вложений и других мероприятий | ||
| 014 | текущие счета распорядителей кредитов по местному бюджету | ||
| 015 | текущий счет целевого бюджетного резерва | ||
| 016 | текущий счет по перераспределению прибыли предприятий промышленности местного подчинения | ||
| 017 | текущий счет по финансированию капитального ремонта городского жилищного фонда | ||
| 018 | текущий счет по финансированию строительства автомобильных дорог за счет двухпроцентных отчислений | ||
| 019 | суммы в пути | ||
| 02 | расходы | 020 | расходы бюджета |
| 04 | доходы | 040 | доходы бюджета |
| 041 | невыясненные поступления | ||
| 042 | суммы, временно отнесенные на доходы местного бюджета | ||
| 05 | ссуды | 051 | краткосрочные ссуды, полученные из республиканского бюджета союзной республики |
| 052 | краткосрочные ссуды, выданные и полученные изместных бюджетов | ||
| 06 | расчеты | 061 | взаимные расчеты с республиканским бюджетом союзной республики |
| 062 | взаимные расчеты с местными бюджетами | ||
| 07 | средства переданные и полученные | 071 | средства, переданные и полученные из республиканского бюджета союзной республики |
| 072 | средства, переданные и полученные из местных бюджетов | ||
| 073 | средства, переданные и полученные сельскими бюджетами | ||
| 08 | фонды и средства целевого значения | 080 | средства по перераспределению прибыли предприятий промышленности местного подчинения |
| 081 | фонд финансирования капитального ремонта городского жилищного хозяйства | ||
| 083 | средства на финансирование строительства автомобильных дорог, осуществляемого за счет 2-х процентных отчислений | ||
| 09 | результат | 090 | результаты исполнения бюджета |
| ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА | |||
| 110 | целевой бюджетный резерв | ||
| 120 | долгосрочные ссуды, полученные из банка | ||
| 130 | ассигнования на расходы, оплачиваемые через Госбанк | ||
| 140 | открытые кредиты на финансирование капитальных вложений и других мероприятий через Стройбанк и Госбанк |
Финансовые органы при оформлении мемориальных ордеров обязаны соблюдать установленные счета и их шифры. Внесение в план счетов текущего учета изменений или дополнений не разрешается.
Счет № 01 "Денежные средства"
Счет № 011 "Текущий счет (основной) местного бюджета"
На счете № 011 учитываются денежные средства республиканского бюджета и местных бюджетов.
На этот счет зачисляются :
доходы бюджета, включая поступления с субсчетов и невыясненные поступления;
краткосрочные ссуды, дотации и другие поступления, полученные из вышестоящих бюджетов;
поступления в погашение задолженности по краткосрочным ссудам и взаимным расчетам между бюджетами;
Счет № 09 "Результаты"
По окончанию бюджетного года перед составлением годового отчета бухгалтерией финоргана проверяется достоверность данных всех балансовых счетов, состояние расчетов по бюджетным ссудам и взаимным расчетам между бюджетами. Взаимные расчеты с другими бюджетами и расчеты по полученным и выданным ссудам должны быть закончены до конца года, остатков на начало нового года по счетам расчетов не должно быть.
Основные счета, используемые при учете исполнения бюджета:
Счет № 014 "Текущие счета распорядителей кредитов по местному бюджету"
На этом счете учитываются суммы, перечисленные на текущие счета главных распорядителей кредитов в учреждениях обслуживающих банков на оплату расходов в соответствии с предусмотренными ассигнованиями из бюджета.
С данного счета ежемесячно списываются: на расходы бюджета (счет № 020) - суммы кассовых расходов, произведенных распорядителями кредитов - на основании их отчетов; на текущий счет № 011 - суммы, отозванные финансовыми органами с текущих счетов распорядителей кредитов.
Счет № 020 "Расходы бюджета".
Здесь учитываются кассовые расходы местных бюджетов на основании отчетов главных распорядителей кредитов об исполнении сметы расходов, отчетов учреждений банков, финансирующих капитальные вложения и другие мероприятия, а также платежных поручений финорганов на оплату расходов бюджета по финансированию предприятий и органтзаций непосредственно с текущего счета местного бюджета, а также кассовые расходы учреждений, предприятий и организаций, финансируемые из других бюджетов.
Счет № 040 "Доходы бюджета".
На счете № 040 учитываются все доходы местных бюджетов, поступившие на текущие счета местных бюджетов в учреждениях банков, суммы, временно отнесенные на доходы местного бюджета, а также возврат сумм, излишне поступивших в доходы бюджета.
Учет доходов местных бюджетов ведется бухгалтерией финансового органа по всем подразделениям бюджетной классификации.
Основанием для записей по счету доходов служат копии платежных документов с отметкой учреждения банка об их исполнении, ведомости отчислений в местные бюджеты от государственных налогов и доходов, высылаемые финорганам вместе с выписками из текущих счетов.
По получении выписок бухгалтерия тщательно проверяет прилагаемые к ним документы.
Счет № 041 "Невыясненные поступления".
На данном счете учитываются зачисленные учреждением обслуживающего банка на текущий счет местного бюджета суммы, по которым нет оснований к зачислению их в доходы местного бюджета или к отнесению их на соответствующие подразделения бюджетной классификации по счету № 040.
Финансовый орган обязан немедленно принять меры к выяснению принадлежности зтих сумм. Если, несмотря на принятые меры, принадлежность сумм, отнесенныхна счет №041, не будет выяснена в течении месяца со дня поступления, а по суммам, поступившим в декабре, - до 31 декабря, то они зачисляются в доходы бюджета по разделу 12 параграф 25 "Прочие поступления".
Счет № 052 "Краткосрочные ссуды, выданные и полученные из местных бюджетов".
Здесь учитываются краткосрочные ссуды, выданные в установленном порядке вышестоящим бюджетом и полученные нижестоящими местными бюджетами. Сроки погашения ссуд устанавливаются в пределах данного года. Контроль за своевременным погашением ссуд осуществляется вышестоящим государственным органом. Краткосрочные ссуды, выданные нижестоящим бюджетом, относятся в дебет счета № 052, а ссуды, полученные из вышестоящего бюджета, - в кредит этого счета.
Счет № 062 "Взаимные расчеты с местными бюджетами".
На этом счете учитываются операции по взаимным расчетам между нижестоящими и вышестоящими местными бюджетами.