Торговая организация имеет следующие данные о внереализационных доходах, расходах и потерях (таблица. )
Информация о фактических внереализационных доходах, расходах и потерях по торговой фирме, млн. рублей
Таблица
| Наименование внереализационных доходов, расходов и потерь | Прошлый год | Отчетный год | Изменения в динамике | В % к прошлому году | |||
| сумма | удельн. вес, % | сумма | удельн. вес, % | в сумме | по удельн весу,% | ||
Непланируемые доходы
| Штрафы, пени и неустойки полученные | 0,78 | 53,1 | 0,84 | 51,5 | +0,06 | -1,6 | 107,7 |
| Полученные проценты по счетам за хранение средств в банке | 0,03 | 2,0 | 0,03 | 1,8 | - | -0,2 | 100,0 |
| Дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию | 0,12 | 8,2 | 0,20 | 12,3 | +0,08 | +4,1 | 166,7 |
| Доходы от сдачи имущества в аренду | 0,20 | 13,6 | 0,29 | 17,8 | +0,09 | +4,2 | 145,0 |
| Курсовые разницы по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте | 0,01 | 0,7 | 0,02 | 1,2 | +0,01 | +0,5 | 200,0 |
| Прибыли прошлых лет, выявленные в отчетной году | - | - | 0,01 | 0,6 | +0,01 | +0,6 | - |
| Поступление долгов, ранее списанных как безнадежные | 0,08 | 5,4 | - | - | -0,08 | -5,4 | - |
| Излишки объектов основных средств и других активов, выявленные при инвентаризации | 0,06 | 4,1 | 0,05 | 3,1 | -0,01 | -1,0 | 83,3 |
| Кредиторская и депонентская задолженность, по которой истек срок исковой давности | 0,14 | 9,5 | 0,19 | 11,7 | +0,05 | +2,2 | 135,7 |
| Получение от других предприятий и организаций финансовой помощи, сумм на пополнение фондов специального назначения и на увеличение прибыли | - | - | - | - | - | - | - |
| Прочие внереализационные доходы | 0,05 | 3,4 | - | - | -0,05 | -3,4 | - |
| Итого | 1,47 | 100 | 1,63 | 100 | +0,16 | - | 110,9 |
Внереализационные расходы и потери
| Штрафы, пени и неустойки уплаченные | 0,61 | 56,5 | 0,79 | 58,6 | +0,18 | +2,1 | 129,5 |
| Курсовые разницы по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте | - | - | - | - | - | - | - |
| Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году | 0,11 | 10,2 | - | - | -0,11 | -10,2 | - |
| Убытки от стихийных бедствий | - | - | 0,01 | 0,7 | +0,01 | +0,7 | - |
| Потери от списания долгов и дебиторской задолженности | 0,32 | 29,6 | 0,50 | 37,0 | +0,18 | +7,4 | 156,3 |
| Налог на добавленную стоимость от внереализационных операций | 0,04 | 3,7 | 0,05 | 3,7 | +0,01 | - | 125,0 |
| Прочие внереализационные расходы и потери | - | - | - | - | - | - | - |
| Итого | 1,08 | 100 | 1,35 | 100 | +0,27 | - | 125,0 |
| Результат от внереализационных операцийпревышение доходов над расходами;превышение расходов над доходами | 0,39- | хх | 0,28- | хх | -0,11- | хх | 71,8- |
Штрафы, пени и неустойки, полученные на начало и конец года, превышают уплаченные суммы. Однако темпы роста уплаченные штрафов значительно выше темпов увеличения штрафов полученных. Поступившие от поставщиков, покупателей, других юридических и физических лиц штрафы свидетельствуют о нарушениях или договорной дисциплины, а следовательно, они не должны оцениваться положительно. При анализе не только изучают полноту применения штрафных санкций к нарушителям договорной дисциплины, но и разрабатывают меры по полному и качественному выполнению договорный обязательств. По каждой сумме уплаченных штрафов изучают их причины и виновников; выясняют, практикуется ли взыскание штрафов с виновников в возмещение причиненного ущерба. Как положительное следует отметить значительный рост дивидендов по акциям и доходов по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим торговой фирме, доходов от сдачи имущества в аренду, курсовых разниц по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте. Наличие прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году, говорит о недостатках в учете и другой экономической работе. Списание на уменьшение доходов дебиторской задолженности в связи с истечением сроков исковой давности и по другим причинам является результатом недостатков в претензионной работе, расчетно-платежной дисциплине и в учете расчетов с дебиторами и кредиторами. При наличии таких списаний изучают порядок оформления, предъявления и учета претензий, организацию расчетов с поставщиками, покупателями, другими предприятиями и физическими лицами. Особое внимание уделяют анализу убытков от списания задолженности по недостачам, растратам и хищениям. Такие убытки указывают на недостатки в обеспечении сохранности имущества предприятия. По каждой сумме, списанной на убытки недостач, проверяют обоснованность и законность списания, выясняют причины и виновников, а главное - принимают меры по сохранности имущества. По торговой организации потери от списания долгов и дебиторской задолженности за прошлый и отчетный годы более чем в два раза превышали доходы от списания кредиторской и депонентской задолженности в связи с истечение сроков исковой давности, что свидетельствует о недостатках в расчетно-платежной дисциплине, учетной и другой управленческой работе.
Анализ прибыли за год дополняют ее изучением по кварталам и месяцам. Фирма имеет следующие данные о выполнении плана и динамике прибыли по кварталам (табл. 6, 7).
План прибыли выполнен во втором и четвертом кварталах. Рост прибыли обеспечен за счет увеличения объема товарооборота и снижения уровня издержек обращения. Потери прибыли в связи с невыполнением плана в первом и третьем кварталах составили 0,53 млн. рублей (0,40+0,13). Невыполнение плана прибыли в первом квартале явилось результатом относительного роста издержек обращения, в третьем - снижения уровня валового дохода повышения уровня издержек обращения. Если бы не было уменьшения уровня валового дохода во втором, третьем и четвертом кварталах, то прибыль фирмы возросла бы на 13,26 млн. рублей (3,18+0,62+9,46). Относительный рост торговых расходов в первом и третьем кварталах уменьшил прибыль от реализации товаров на 2,44 млн. рублей (1,97+0,47). В динамике прибыль возросла во всех кварталах, кроме четвертого. Уменьшение прибыли от реализации товаров в четвертом квартале вызвано значительным снижением уровня валового дохода, остающегося в распоряжении торговой организации. В процессе дальнейшего анализа необходимо разработать меры по ритмичному росту конечных финансовых результатов во всех кварталах и месяцах.
Анализ выполнения плана и динамики прибыли по отдельным хозрасчетным подразделениям позволяет дать более глубокую оценку финансовых результатов торгового предприятия. Особое внимание уделяют изучению работы подразделений, достигших высоких конечных финансовых результатов, а также убыточных и не выполнивших план прибыли. Анализ работы первой их группы позволяет выявить, изучить и обобщить опыт работы лучших хозрасчетных подразделений по финансово-торговой деятельности. Изучение работы второй группы хозрасчетных подразделений содействует предупреждению их убыточности и более полному использованию резервов роста прибыли.
В процессе анализа следует количественно измерить влияние хозяйственной деятельности отдельных предприятий на общие результаты работы торговой организации. Это делается следующим образом: относительную разность по изучаемому показателю по предприятию (процент перевыполнения плана или темп прироста в динамике) умножают на удельный вес данного предприятия в сводном показателе торговой организации в базисном периоде.
Анализ рентабельности в розничной торговле
Уровень рентабельности торговых предприятий на практике обычно определяют отношением прибыли к товарообороту. Он показывает, сколько процентов составляет прибыль в товарообороте. Этот уровень рентабельности следует исчислять не по всей (балансовой) прибыли, а только по прибыли от реализации товаров, так как внереализационные доходы, расходы и потери не находятся в прямой зависимости от изменения объема товарооборота. Экономисты стран с развитой рыночной экономикой его называют уровнем рентабельности продаж. Он находится в прямой зависимости от изменения уровня валового дохода, находящегося в распоряжении торгового предприятия, и в обратной - от изменения уровня издержек обращения. По торговой фирме уровень рентабельности продаж в отчетном году составил 0,888% к обороту и возрос по сравнению с планом на 0,036% к обороту и против прошлого года - на 0,122% к обороту (см. табл. 1). За счет снижения уровня валового дохода он уменьшился по сравнению с планом и в динамике соответственно на 0,120% к обороту и на 0,108% к обороту. Сокращение уровня издержек обращения по сравнению с планом на 0,156% к обороту и по сравнению с прошлым годом на 0,230% к обороту в таком же размере повысило уровень рентабельности продаж. Экономисты стран СНГ считают, что минимальный уровень рентабельности продаж в розничной торговле должен составлять 3-5% к обороту. В анализируемой торговой организации он более чем в три раза ниже минимального размера.