При вводе нетрадиционных услуг по приему платы за электроэнергию и коммунальных услуг, согласно заключенным договорам с организациями ЖКХ и Энергосбыта , товарооборот по коммерческим услугам увеличится на одну треть. При этом произойдет дозагрузка рабочих и доход от предоставления нетрадиционных услуг увеличиться на 1445 тыс.руб.
Итого доходы увеличится до 17606 тыс.руб.
Так же необходимо произвести сокращение двух штатных единиц сортировщиков с должностными окладами 1200 руб. При проведении нормирования труда выявлена недозагруженность сортировщиков, в связи с уменьшением объема работ. Так как отдел сортировки работает обособленным участком, не имеющим выхода к клиентам, дозагрузить продажей коммерческими товарами или продажей ЗПО нет возможности. Сортировщики являются вспомогательным звеном в почтовом производстве, поэтому, чем меньше вспомогательного персонала, тем выгоднее это для производства. Экономия по заработной плате составит 28800 руб в год. По ЕСН - 10253 руб.
В связи с сокращением обмена почтовых ценностей, печать поступает в узел почтовой связи раз в неделю. Поэтому с уменьшением объема работ незанята часть рабочего времени у почтальонов. Отсюда необходимо сокращение выходов почтальонов. Это также даст экономию по заработной плате и единому социальному налогу. Итого затраты снизятся на 594 тыс. руб.
Исходя из особенностей формирования финансов почтовой связи, разрабатывается план-бюджет (бизнес-план), ориентированный на формирование прибыли и распределения ее с целью повышения устойчивости и ликвидности баланса.
Таблица 3.1. План - бюджет Алданского УУПС . ( тыс. руб.)
| № п/п | Наименование статей | Факт(тыс.руб.) | План (тыс.руб.) | Темп изменения,% |
| 1. | Доходы | 12576 | 17606 | 140 |
| 2. | Затраты в т.ч. | 15214 | 14620 | 96,1 |
| 2.1 | ФОТ | 7322 | 6956 | 95 |
| 2.2 | ЕСН | 2287 | 2172 | 95 |
| 2.3 | Материалы | 844 | 802 | 95 |
| 2.4 | Амортизационные отчисления | 204 | 204 | 100 |
| 2.5 | Эл/энергия | 436 | 414 | 95 |
| 2.6 | Перевозка почты | 70 | 70 | 100 |
| 2.7 | Налоги | 5 | 5 | 100 |
| 2.8 | Прочие расходы | 976 | 927 | 95 |
| 2.9 | Покупная стоимость товара | 3070 | 3070 | 100 |
| 3. | Коммерческие расходы | 705 | 669 | 95 |
| 4. | Прибыль | - | 2317 | |
| 5. | Убыток от продаж | 3343 | ||
| 6. | Прочие доходы | 646 | 775 | 100 |
| 7. | Прочие расходы; | 580 | 550 | 95 |
| 8. | Убыток отчетного года | 2572 | ||
| 9. | Нераспределенная прибыль (финансовый результат) | 2542 |
Так как повышение прибыли остается актуальнейшей задачей для Алданского узла почтовой связи, используя результаты за 2003 год составим прогнозный план-бюджет, с целью получения оптимальной величены прибыли и рассмотрим изменение финансового состояния анализируемого объекта почтовой связи .
По факту деятельности узла почтовой связи убыток составил 2572 тыс.руб. , но по плану он может получить прибыль на сумму 2542 тыс.руб. За счет роста доходов, при выявлении статей , дающих наибольшие удельные объемы доходов или рентабельных статей доходов. Например - доходы по приему переводов и реализация товаров народного потребления. За счет разработки мероприятий по сокращению показателей расходов, издержек. Сумма прибыли поступает в активы предприятия (кассу, на расчетный счет и т.д.) за счет чего может быть уменьшена сумма обязательств предприятия, и также с целью улучшения структуры баланса. Для руководства к действию по улучшению финансового состояния, совершенствованию структуры активов и пассивов, их сбалансированности составим прогнозный баланс в агрегированном виде и внесем полученные изменения, что позволит оценить правильность принятых мер по оздоровлению финансового состоянию анализируемого узла почтовой связи.
Таблица 3.2.- Прогнозный баланс Алданского УУПС (тыс. руб.)
| Актив | НаКонец года | Пассив | На конец года |
| I . Внеоборотные активы F | 6800 | III .Собственный капитал Uс | 8197 |
| II . Оборотные активы | 7888 | IV.Заемный капиталв т.ч. | 6491 |
| в т.ч. | Долгосрочные кредитыКт | 4000 | |
| Запасы и затраты Z | 1304 | Краткосрочныекредиты Кt | |
| Денежные средства Rа | 3425 | Кредиторская задолженность Кt | 1020 |
| Дебиторская задолженностьRа | 1629 | Доходы будущихпериодов Кt | 820 |
| Остальные оборотные активы | 1530 | Остальные статьи | 651 |
| ИТОГО: | 14688 | ИТОГО: | 14688 |
Проверим следующее соотношение для подтверждения прогнозируемой финансовой устойчивости объекта почтовой связи:
Z < (Uc + KT )- F; 1094< (8197+4000 ) - 6800 ; 1094 < 5397
R а > Кt ; (3425+1629+1530) > (1020 +820+651); 6584 > 2491
Таким образом условия финансовой устойчивости выполнено: запасы и затраты покрываются собственными оборотными средствами, а денежных средств больше, чем величина кредиторской задолженности.
По данным прогнозного баланса проверим:
Наличие собственных оборотных средств.
Е с = Uc - F ; 8197 - 6800 = 1397 тыс. руб.
2. Поскольку есть долгосрочные обязательства то, выдерживается ли следующее соотношение.
Е T = ( Uc + Кт ) – F ; ( 8197 + 4000 ) - 6800 = 5397 тыс. руб.
3.Общую величину основных источников формирования запасов и затрат.
Е Е = Ет +К t; 5397 + 2491 = 7357 тыс. руб.
Трем показателям наличия собственных средств должны соответствовать показатели обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования.
1) Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств.
+, - Еc = Еc - Z = 1397 – 1304 = +93 тыс. руб.
2) Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат.
+, - Ет = Ет - Z = 5397 - 1304 = + 4093 тыс. руб.
3) Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:
+, - Е Е = Е Е - Z = 7357 - 1304 = + 6053 тыс. руб.
Согласно классификации степени финансовой устойчивости показатели прогнозного баланса имеют абсолютную финансовую устойчивость, т.к.
Ес >0; Ет > 0; Е Е >0
Дополним анализ прогнозного баланса проверкой расчетов основных коэффициентов финансовой устойчивости и сравним их с нормативными значениями.
1. Коэффициент соотношения заемных средств и собственных средств, показывает сколько заемных средств предприятия привлекло в 1 рубль вложенных в активы средств.
Нормативное значение U1 < l,5
Стр.590 +стр. 690 4000+2491
U1 = Стр.490 = 8197 = 0,79
Соответствует нормативному значению.
2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования показывают, какая часть запасов и затрат финансируется за счет собственных источников.
Нормативное значение U2 > 0,1
Стр. 490-стр. 190 8197-6800
U2 = Стр. 290 = 7888 = 0,18
Соответствует нормативному значению.
3. Коэффициент финансовой независимости показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Нормативное значение U 3 > 0,5
Стр.490 8197
U3 = Стр.700 = 14688 = 0,56
Соответствует нормативному значению
4. Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных. Нормативное значение U4 >1.
___Стр.490_______ 8197
U 4 = Стр.590 + стр. 690 = 4000+2491 = 1,26
Соответствует нормативному значению.
5. Коэффициент маневренности собственных средств указывает на степень мобильности использования собственных средств. Нормативное значение U 5>0,5
Стр. 490+ стр.590- стр.190 8197+4000-6800
U 5 = стр. 490 = 8197 = 0,66
Соответствует нормативному значению.
6. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств указывает на долю долгосрочных займов, привлеченных для финансирования активов предприятия наряду с собственными средствами. Нормативного значения нет.
U 6 = стр. 590 = 4000 = 0,33
Стр. 490+590 8197 +4000
7. Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников. Нормативное значение U 7 = 0,8 - 0,9
стр. 490 + стр.590 8197+4000
U 7 = стр.700 = 14688 = 0,83
Соответствует нормативному значению.
8. Коэффициент концентрации привлеченного капитала показывает, какова доля привлеченных заемных средств в общей сумме средств, вложенных в предприятие. Нормативное значение U8 < 0,4
U 8 = стр.590+690 = 4000+2491 = 0,44
стр.700 14688
Соответствует нормативному значению.
9. Коэффициент структуры долгосрочных вложений, показывает какая часть основных средств и прочих вложений профинансирована за счет долгосрочных заемных средств. Нормативного значения нет.
U 9 = стр.590 = 4000 = 0,59
Стр.190 6800
10. Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов U 10. Нормативного значения нет.
Стр. 490-стр. 190 8197-6800
U 10 = Стр.210 + стр.220 = 1108 +196 = 1,1
Расчеты показали, что все коэффициенты устойчивости соответствуют нормативным значениям.
Рассмотрим планируемые показатели деловой активности.
Коэффициент общей оборачиваемости.
Отражает скорость оборота всего капитала предприятия. Рост его означает ускорение кругооборота средств предприятия.
К общ.обр.= Выручка от реализации
________
Валюта ББ ;
2. Коэффициент оборачиваемости мобильных средств.
Показывает скорость оборота всех оборотных средств. Рост характеризуется положительно, если сочетается с ростом коэффициента оборачиваемости материальных средств.
К об.моб. ср. = Выручка от реализации
_______
Ср. обор. активы ;
3. Коэффициент оборачиваемости материальных средств.
Показывает число оборотов запасов и затрат. Снижение его свидетельствует об относительном увеличении производственных запасов или незавершенного производства или о снижении спроса на готовую продукцию.