Во всех случаях включение в текст большого кол-ва цифр затрудняет его воспроятие, а представление не систематизированных предварительных данных осложняет их аналитическую обработку.
Аналитический отчет подготовленный в виде многостраничного повествования быстро утомляет пользователя, по-этому не редно им игнорируется, чтобы избежать подобных трудностей используют специальное представоение данных ввиде таблиц и графиков. Таблица данных – это система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи излогаются информативные сведения об анализируемых социально-экономических явлениях и объектах. Различают подлежащие (признаки) и сказуемое (цифровой материал) аналитической таблицы. Подлежацее располагается обысно слева, а второе обычно справа. В подлежащем указывается характеризуемый объект, в сказуемом его характеристика, обычно в количественной форме в виде системы показателей. По характеру подлежащего статистические таблицы делятся на простые, групповые и комбинационные. Подлежащим в простой таблице объект изучение не подразделяется по группам, а дается простой перечень единиц совокупности. Единицы упорядовачают по одному-двум признакам, чаще всего по убыванию или возрастанию. Сказуемое содержит данные о каждой единице совокупности. Подлежашие групповой таблице объект изучения подразделяется на группы по одному признаку. В сказуемом указывается число единиц в группах, абсолютное или в % к итогу и сводные показатели по группам. Подлежащим комбинационной таблице совокупность подразделяетс яна группы не по одному а по нескольким признакам. Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения если все показатели выраженны в одних и тех же единицах, то это единица может указываться в заголовке всей таблицы, а не в отдельных графах. Итоговая строка чаще всего завершает таблицу, если же она приводится в начале, то во второй строке указывается в том числе, а все последующие строки содержат значения состаляющие итоговую строку.
При заполнение таблицы рекомендуется предерживаться одной и той же степени точности в пределах каждой графы. При вычислении числовых данных в таблице не нужно стремиться к излишней точности, она должна определяться потребностями практики. При заполнении клеток таблицы нужно придерживаться следующих тредований:
· Пустых клеток не должно быть, (-) означает что явление отсутсвует.
· (...) – нет сведений
· 0,0 – означает данной клетки находится за пределами точности принятой в таблице
· Х – означает, что клетка не подлежит заполнению
Если таблица основана на ваимствованных данных, то указывается их источник , основные треование предъявляемые в таблице при оформлении результатов аналитических процедур таковы:
· Не строить грамоздких таблиц, целесообразно иметь в сказуемомо не более 10 граф, а в подлежащем 10-20 строк.
· В заголовке таблице должно быть кратко и точно отражено основное содержание таблицы, а так же указано к какому объекту и времени она относится.
· Слова таблица размещается над название таблицы с правой стороны.
· Таблица должна размещаться в тексте после первого упоминания о ней на этом же листе либо не следующем, в тексте обязательны сслыки на неё.
· Наличие единиц изиерения обязательно.
· Графы целесообразно нумеровать, поскольку в заголовках граф не редко приводится способ расчёта показателя.
· Любая аналитическая таблица должна сопровождаться выводами, при оформлении выводов необходимо руководствоваться правилом от общего к частному, т.е. сначала анализируется общий итог, а затем переходит к промежуточным и отдельным показателям.
Д.з. 2 тема.
11.10.10
Большое значени еимеет межфирменный сравнительный анализ, в процессе которого показатели анализируемого предприятия соопоставляются с показателями вежущих предприятий имеющих лучшие результаты при одинаковых исхожных условиях хозяйствования.
Такой анализ направлен на новые возмоности приозводтсва и является важным средсвтаом определения резервов повышения эффективности работы предприятия. Особенно большое значение имеют сопоставление результатов детялеьности анализируемого предприятия с данными предприятий конкурентов.
Сравнение параллельных и динамичесих рядов используется для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями, с этой целью числа характеризуюшие один из показателей необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и рассматретьь как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели, возрастают или убывают и в какой степени. 3.7
В экономическом анализе могут применяться так же следующие вид сравнительного анализа:
· Горизонтальный
· Вертикальный
· Трендовый
· Одномерный
· МНогомерный
Горизонтальный сравнительный анализ используются для определения обсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового.
С помощю вериткального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом. Соотношение частей целого между собой (например, собственного и заёмного капитала, основного и оборотного капитала, а так же влиягние факторов на уровень результативных показателей определяются пуетм сравнения их величины до и после изменения соответсвующего фактора.
Трендовай анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. исследовние рядов динамики.
При одномерном сравнительном анализе сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.
С помощью многомерного сравнительного анализа проводится сопоставление результатов детялеьности несоклькиих предприятий по широкому спектру показателей.
Многомерный сравнитеьный анализ необходим для комплексной оценки результатов хозяйствований производственных подразделений предприятий и т.д. Такая задача встает всегда, когда надо дать обобщающую рейтинговую оценку результатов хозяйствования несокльких предприятий. Это делают вышестоящие органы управления, а так же инвесторы и банки для оценки степени финансового риска. Обобщающая оценка результатов дейтсвий предприятий обычно проводится по целому помрлекму показателей, в связи с этим задача обычно усложняется, поскольку суборинация предприятий по разным показателей, по объему производительности труда будет занимать 1ое мето п и тюдю а по уровню рентальности 5ое. Лругое направление комплекной оценки разработка алгоритмов вычислительных процедур, которые бы на основе комплекса показателей обеспечили однозначую оценку результатов хоз деятельности.
Для решений этой задачи довольно широко используется алгоритмы расчёт интегральных показателей основанных на методах и сумме мест, геометрической средней и т.д. Но эти методики имеют существенный недостаток, потому-что в них не учитывается весомость определенных показателей и степень различия в их уровне. Наиболее перспективным подходом является использование многомерного сравнительного анализа. Основанного на методе Эвклидовых расстояний, который позваляет учитывать не только обсолютные величины показателей каздого предприятия, но и степень их близости (дальности) до показателей предприятия эталона. В связи с этим необходимо координаты сравниваемых предприятий выражать в долях соответствующих координат предприятия эталона взятого за единицу.
Рассмострим алгоритм:
1 этап. Обосновывается система показателей, по которым будут оцениваться результаты хоз деятельности предприятий, собираются данные по этим показателям и формируется матрица исходных данных. Исходные данные могту быть представленны как в виде моментных показателей, отражающих состояние предпритяия на определенную дату, так и темповых показателей, характеризующих динамику деятельности предприятия и представленных в виде коэффициентов роста. Возможно изучение и моментных и темповых показателей. (таб 3.8)
2 этап. В табл 3.8. в каждой графе определяются максимальный элемент, который принимается за единицу, затем элементы этой графы делятся на максимальный элемент эталонного предприятия, в результате создается матрица стандартизированных коэффицентов. Эталонное предприятие формируется из совокупности однородных объектов принадлежащих к одной отрасли, однако дто не исключает выбора эталона принадлежащих к различным отраслям детялеьности. Тк. Многие финансовые показатели сопоставимы для разнородных субъектов хозяйствования. Елси с экономической стороны лучщим считается минимальное значение показателя, то надо изменить шкалу расчета так, что бы наименьшему результату соответствовала наибольшая величиан коэффициента.
3 этап. Все элементы матрицы координат возволятся в квадрат, если задача решается с учетом разного веса показателей, тогда полученные квадраты уиножаются на величину соответсвующих весовых коэффициентов, установленных экспертным путем, после чего результаты суммируются по строкам
4 этап. Полученные рейтинговые оценки, размещаются по ранжиру и определяется место каждого предприятия по результатов хозяйствоавания. Первое место занимает предприятия, которому соответсвует наибольшая сумма.
Преимущество рассомтренной методики в том, что она базируется на комплексном многомерном подходе к оценке такого сложного явления как производственно-финансовая детялеьности, учитывая финансовые достижения предприятий и степень их близости к показателям предприятий эталона.
20.10.10
4 вопрос. Приведение показателей в сопоставимый вид.
Важное условие которое можно соблюдать при анализе необходимость обеспечения сопоставимости показателейпоскольку сравнивать нужно только качественно-однородные величины. Проводя сравнение различных показателей аналитик должен быть уверен в их сопоставимости. Особенно если рассматриваются разные периоды и разные предприятия. Несопоставимость может быть вызвана изменением стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов разными отрезками времени за которые были исчисленны сравнительные показатели. Неодинаковыми осходными условиями детялеьности (техническими), природными, климатическими и т.д. Разной методикой расчёта показателей. Для обеспечения сопоставимости сравниваемые показатели надо приводить к единой базе по перечисленным выше фаткорам.