2.2 Анализ постоянных и переменных затрат
Затраты на производство представляют собой стоимость всех затрачиваемых материалов и услуг. В зависимости от объема производства все затраты можно поделить на постоянные и переменные.
Постоянные затраты (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, почасовая оплата работы рабочих, заработная плата и страхование административно-хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема производства, а переменные (сдельная заработная плата рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электрическая энергия) изменяются пропорционально объему производства продукции /16,192/.
Анализ затрат за 2008год ЗАО «Петролеум» проведен на основе оборотно-сальдовой ведомости в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Характеристика объекта анализа
№ п/п | Показатели | Начало отчетного ода, тыс.р. | Конец отчетного года, тыс.р. | Структура % | Изменение ± | |||||||
Начало | Конец | ∑ | % | |||||||||
Постоянные затраты | ||||||||||||
1 | Амортизация ОС | 665 | 534 | 3,36 | 3,1 | -131 | -0,26 | |||||
2 | Расходы на сырье и материалы | 8143 | 4527 | 41,1 | 25,97 | -3616 | -15,13 | |||||
3 | Налоги и сборы | 1964 | 3062 | 9,92 | 17,6 | 1098 | 7,68 | |||||
4 | Оплата труда | 3489 | 3681 | 17,6 | 21,1 | 192 | 3,5 | |||||
5 | Отчисление на социальное страхование. | 1402 | 1384 | 7,1 | 7,9 | -18 | 0,8 | |||||
6 | Аренда помещения | 3980 | 4099 | 20,1 | 23,5 | 119 | 3,4 | |||||
7 | Коммунальные платежи | 151 | 147 | 0,76 | 0,84 | -4 | 0,08 | |||||
Итого по пост. затратам | 19794 | 17434 | 100 | 100 | -2360 | 0,07 | ||||||
Переменные затраты | ||||||||||||
1 | Транспортно-экспедиторские услуги | 2079 | 1671 | 53,3 | 35,1 | -408 | -18,2 | |||||
2 | Комиссионные платежи | 1738 | 2993 | 44,5 | 62,7 | 1255 | 18,2 | |||||
3 | Коммерческие затраты | 15 | 11 | 0,38 | 0,23 | -4 | -0,15 | |||||
4 | Списание недостачи | 69 | 97 | 1,77 | 2,1 | 28 | 0,33 | |||||
Итого по перем.затратам | 3901 | 4772 | 100 | 100 | 871 | 0,18 | ||||||
Итого себестоимость | 23695 | 22206 | - | - | 1489 | 0,25 |
Уменьшение постоянных затрат явилось на статью материальных затрат, на 15,13% и амортизацию основных средств на 0,26%. В переменных затратах уменьшение пришлось на транспортно-экспедиторские услуги в размере 18,2% и коммерческие затраты на 0,15%. Представим структуру затрат на начало периода на рисунке 2.1 и на конец периода на рисунке 2.2.
Рисунок 2.1 – Структура затрат за 2007 год
Рисунок 2.2 – Структура за 2008 год
На изображенных рисунках хорошо видны процентные соотношения затрат. Увеличение произошло по следующим статьям: налоговые отчисления, заработная плата, отчисления на социальное страхование, выплаты за аренду помещения, коммунальные платежи, комиссионные платежи и недостачи.
Из данных расчетов можно сделать вывод, что общая сумма затрат может измениться в зависимости от выпуска продукции, ее структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных затрат. Проведем анализ влияния факторов на изменение уровня себестоимости продукции с помощью таблицы 2.2. За базовый период возьмем показатели на начало года, а показатели на конец года за отчетный период. Факторная модель будет соответствовать формуле 2.1.
Zобщ.= Zпост. + Zперем. (2.1)
где Zобщ – общие затраты;
Zпост. – затраты постоянные;
Zперем. – затраты переменные.
Таблица 2.2 – Анализ факторов общих затрат на единицу изделия
Расчет | Zпост. | Zперем. | Zобщ. | ∆ ± |
На начало года | 19794 | 3901 | 23695 | - |
1-я подстановка | 17434 | 3901 | 21335 | -2360 |
2-я подстановка | 17434 | 4772 | 22206 | +871 |
Сумма | -1489 |
Из таблицы следует, что себестоимости единицы продукции уменьшилась на 1489 под влиянием следующих факторов: при снижение постоянных затрат в отчетном периоде на 2360т.р., хотя переменные затраты увеличились на 871т.р., но это не повлияло на общий объем затрат.
Таким образом, анализ затрат показал, что на предприятии в 2008 г. по сравнению с 2007 г. идет снижение общего объема себестоимости готовой продукции за счет снижения материальных затрат, амортизационных отчислений, а также снижение коммерческих затрат.
Для проведения факторного анализа использовалась мультипликативная модель, а также методика расчета способом абсолютных разниц.
2.3 Маржинальный анализ в использование постоянных и
переменных затрат
В себестоимости планируются и учитываются только переменные затраты. Постоянные затраты списываются за счет доходов отчетного года – маржинального дохода (уменьшают маржу). Маржинальный доход равен разнице между выручкой от продаж и переменными затратами, он предназначен для возмещения постоянных затрат и получения прибыли. Этот метод учета получил название директ-коста. Он широко используется в управлении менеджерами, так как позволяет принять наиболее эффективное решение из альтернативных на основе анализа зависимости между себестоимостью, объемом продаж и прибылью. Наличие такой зависимости используется для определения безубыточного объема продаж и порога рентабельности. Основной категорией маржинального анализа является маржинальный доход. Иногда маржинальный доход называют также суммой покрытия — это та часть выручки, которая остается на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли. Чем выше уровень маржинального дохода, тем быстрее возмещаются постоянные затраты и организация имеет возможность получать прибыль.
Маржинальный доход (МD) рассчитывается по формуле 2.2:
MD = Zпост. + П, (2.2)
где П – прибыль;
Zпост. – затраты постоянные.
Так как прибыль в обороте за весь период составила отрицательное значение преобразуем формулу, где маржинальный доход будет равен затратам постоянным за минусом прибыль.
MD = Zпост. - П (2.3)
Проведем расчет маржинального дохода в таблице 2.3.
Таблица 2.3 – Расчет маржинального дохода на весь объем реализованной продукции, за периоды на начало и на конец года
MD | Zпост. | П | = |
MD на начало периода | 19794 | 11694 | 8100 |
MD на конец периода | 17434 | 11694 | 5740 |
Как видно из таблицы маржинальный доход на конец отчетного периода уменьшился по сравнению с периодом на начало года на 2360 тыс.руб.
Вычисление маржинального дохода позволяют определить влияние объема производства и сбыта на величину прибыли от реализации продукции, работ, услуг и тот объем продаж, начиная с которого предприятие получает прибыль. Проводится это на основе анализа модели безубыточности (системы «затраты—объем производства—прибыль»). Точка безубыточности — это объем выпуска, при котором прибыль предприятия равна нулю, т.е. объем, при котором выручка равна суммарным затратам. Иногда ее называют также критическим объемом: ниже этого объема производство становится нерентабельным. В основном для расчета используется аналитический способ, где точку безубыточности (Tmin) можно рассчитать в рублях и в штучном количестве.