2.2 Анализ постоянных и переменных затрат
Затраты на производство представляют собой стоимость всех затрачиваемых материалов и услуг. В зависимости от объема производства все затраты можно поделить на постоянные и переменные.
Постоянные затраты (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, почасовая оплата работы рабочих, заработная плата и страхование административно-хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема производства, а переменные (сдельная заработная плата рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электрическая энергия) изменяются пропорционально объему производства продукции /16,192/.
Анализ затрат за 2008год ЗАО «Петролеум» проведен на основе оборотно-сальдовой ведомости в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Характеристика объекта анализа
| № п/п |   Показатели  |  Начало отчетного ода, тыс.р. | Конец отчетного года, тыс.р. | Структура % | Изменение ± | |||||||
| Начало | Конец |   ∑  |    %  |  |||||||||
|   Постоянные затраты  |  ||||||||||||
| 1 |   Амортизация ОС  |    665  |    534  |    3,36  |    3,1  |    -131  |    -0,26  |  |||||
| 2 |   Расходы на сырье и материалы  |    8143  |    4527  |    41,1  |    25,97  |    -3616  |    -15,13  |  |||||
| 3 |   Налоги и сборы  |    1964  |    3062  |    9,92  |    17,6  |    1098  |    7,68  |  |||||
| 4 |   Оплата труда  |    3489  |    3681  |    17,6  |    21,1  |    192  |    3,5  |  |||||
| 5 |   Отчисление на социальное страхование.  |    1402  |    1384  |    7,1  |    7,9  |    -18  |    0,8  |  |||||
| 6 |   Аренда помещения  |    3980  |    4099  |    20,1  |    23,5  |    119  |    3,4  |  |||||
| 7 |   Коммунальные платежи  |    151  |    147  |    0,76  |    0,84  |    -4  |    0,08  |  |||||
|   Итого по пост. затратам  |    19794  |    17434  |    100  |    100  |    -2360  |    0,07  |  ||||||
|   Переменные затраты  |  ||||||||||||
| 1 |   Транспортно-экспедиторские услуги  |    2079  |    1671  |    53,3  |    35,1  |    -408  |    -18,2  |  |||||
| 2 |   Комиссионные платежи  |    1738  |    2993  |    44,5  |    62,7  |    1255  |    18,2  |  |||||
| 3 |   Коммерческие затраты  |    15  |    11  |    0,38  |    0,23  |    -4  |    -0,15  |  |||||
| 4 |   Списание недостачи  |    69  |    97  |    1,77  |    2,1  |    28  |    0,33  |  |||||
|   Итого по перем.затратам  |    3901  |    4772  |    100  |    100  |    871  |    0,18  |  ||||||
| Итого себестоимость |   23695  |    22206  |  - | - | 1489 | 0,25 | ||||||
Уменьшение постоянных затрат явилось на статью материальных затрат, на 15,13% и амортизацию основных средств на 0,26%. В переменных затратах уменьшение пришлось на транспортно-экспедиторские услуги в размере 18,2% и коммерческие затраты на 0,15%. Представим структуру затрат на начало периода на рисунке 2.1 и на конец периода на рисунке 2.2.
Рисунок 2.1 – Структура затрат за 2007 год
Рисунок 2.2 – Структура за 2008 год
На изображенных рисунках хорошо видны процентные соотношения затрат. Увеличение произошло по следующим статьям: налоговые отчисления, заработная плата, отчисления на социальное страхование, выплаты за аренду помещения, коммунальные платежи, комиссионные платежи и недостачи.
Из данных расчетов можно сделать вывод, что общая сумма затрат может измениться в зависимости от выпуска продукции, ее структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных затрат. Проведем анализ влияния факторов на изменение уровня себестоимости продукции с помощью таблицы 2.2. За базовый период возьмем показатели на начало года, а показатели на конец года за отчетный период. Факторная модель будет соответствовать формуле 2.1.
Zобщ.= Zпост. + Zперем. (2.1)
где Zобщ – общие затраты;
Zпост. – затраты постоянные;
Zперем. – затраты переменные.
Таблица 2.2 – Анализ факторов общих затрат на единицу изделия
|   Расчет  |  Zпост. |   Zперем.  |    Zобщ.  |    ∆ ±  |  
| На начало года |   19794  |    3901  |    23695  |    -  |  
| 1-я подстановка |   17434  |    3901  |    21335  |    -2360  |  
| 2-я подстановка |   17434  |    4772  |    22206  |    +871  |  
|   Сумма  |    -1489  |  |||
Из таблицы следует, что себестоимости единицы продукции уменьшилась на 1489 под влиянием следующих факторов: при снижение постоянных затрат в отчетном периоде на 2360т.р., хотя переменные затраты увеличились на 871т.р., но это не повлияло на общий объем затрат.
Таким образом, анализ затрат показал, что на предприятии в 2008 г. по сравнению с 2007 г. идет снижение общего объема себестоимости готовой продукции за счет снижения материальных затрат, амортизационных отчислений, а также снижение коммерческих затрат.
Для проведения факторного анализа использовалась мультипликативная модель, а также методика расчета способом абсолютных разниц.
2.3 Маржинальный анализ в использование постоянных и
переменных затрат
В себестоимости планируются и учитываются только переменные затраты. Постоянные затраты списываются за счет доходов отчетного года – маржинального дохода (уменьшают маржу). Маржинальный доход равен разнице между выручкой от продаж и переменными затратами, он предназначен для возмещения постоянных затрат и получения прибыли. Этот метод учета получил название директ-коста. Он широко используется в управлении менеджерами, так как позволяет принять наиболее эффективное решение из альтернативных на основе анализа зависимости между себестоимостью, объемом продаж и прибылью. Наличие такой зависимости используется для определения безубыточного объема продаж и порога рентабельности. Основной категорией маржинального анализа является маржинальный доход. Иногда маржинальный доход называют также суммой покрытия — это та часть выручки, которая остается на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли. Чем выше уровень маржинального дохода, тем быстрее возмещаются постоянные затраты и организация имеет возможность получать прибыль.
Маржинальный доход (МD) рассчитывается по формуле 2.2:
MD = Zпост. + П, (2.2)
где П – прибыль;
Zпост. – затраты постоянные.
Так как прибыль в обороте за весь период составила отрицательное значение преобразуем формулу, где маржинальный доход будет равен затратам постоянным за минусом прибыль.
MD = Zпост. - П (2.3)
Проведем расчет маржинального дохода в таблице 2.3.
Таблица 2.3 – Расчет маржинального дохода на весь объем реализованной продукции, за периоды на начало и на конец года
|   MD  |    Zпост.  |    П  |    =  |  
| MD на начало периода |   19794  |    11694  |    8100  |  
| MD на конец периода |   17434  |    11694  |    5740  |  
Как видно из таблицы маржинальный доход на конец отчетного периода уменьшился по сравнению с периодом на начало года на 2360 тыс.руб.
Вычисление маржинального дохода позволяют определить влияние объема производства и сбыта на величину прибыли от реализации продукции, работ, услуг и тот объем продаж, начиная с которого предприятие получает прибыль. Проводится это на основе анализа модели безубыточности (системы «затраты—объем производства—прибыль»). Точка безубыточности — это объем выпуска, при котором прибыль предприятия равна нулю, т.е. объем, при котором выручка равна суммарным затратам. Иногда ее называют также критическим объемом: ниже этого объема производство становится нерентабельным. В основном для расчета используется аналитический способ, где точку безубыточности (Tmin) можно рассчитать в рублях и в штучном количестве.