Осуществляет руководство отделами:
- отдел программирования;
- отдел технологических разработок и их внедрения;
- отдел по разработке и внедрению финансово-экономических систем;
- отдел эксплуатации и сопровождения финансово-экономических систем.
Заместитель начальника предприятия по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам: обеспечивает предприятие кадрами рабочих, служащих, специалистов и руководителей требуемых профессий, специальностей и квалификации, формирование резерва на выдвижение, организует своевременный прием, перемещение, перевод, предоставление отпусков, увольнение работников в соответствии с законодательством Республики Беларусь, обеспечивает подготовку и повышение квалификации кадров, аттестацию руководителей и специалистов, учет личного состава, обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, а также представления их в органы социальной защиты, организует работу с обращениями граждан, контроль за состоянием и соблюдением трудовой, производственной, исполнительской дисциплины.
Осуществляет непосредственное руководство деятельностью инженеров, занимающихся кадровыми вопросами.
Главный инженер: организует эксплуатацию, техническое обслуживание, планирует работы по ремонту и модернизации средств вычислительной техники, выводу из эксплуатации морально устаревшего оборудования, подготовке в установленном порядке к списанию и сдаче лома драгоценных металлов на переработку; обеспечивает руководство безопасной эксплуатацией и текущим содержанием закрепленных за предприятием зданий, сооружений и оборудования, осуществляет контроль за рациональным использованием основных средств, материалов и энергетических ресурсов, организует обучение и осуществляет контроль за соблюдением работниками предприятия правил технической эксплуатации электроустановок, норм и правил по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.
Осуществляет руководство отделами:
- отдел терминального оборудования;
- отдел текущего содержания здания, оборудования и снабжения;
- отдел технических средств.
Осуществляет непосредственное руководство ведущими инженерами по охране труда и технике безопасности.
Контроль и методическое руководство договорной работой возложено на юрисконсультов.
Юрисконсультами предприятия ведется регистрация, централизованный учет и хранение договоров.
Юристами предприятия разработаны типовые формы договоров на оказание услуг по предоставлению информации по электронной почте и на оказание услуг грузополучателям, грузоотправителям и экспедиторам по поиску вагонов.
К основным задачам бухгалтерии относится:
- организация учета финансово-хозяйственной деятельности;
- осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтерия выполняет следующие функции:
- Ведение бухгалтерского учета своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.
- Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием, материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
- Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, МБП, денежных средств и других ценностей, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
- Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджет.
- Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.
- Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.
- Осуществление (совместно с другими отделами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.
- Обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранение чековых книжек.
Структура РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД представлена в приложении А.
Белорусская железная дорога является государственным комплексным объединением, в состав которого входят отделения железной дороги, промышленные, строительные, автотранспортные, научно-исследовательские, проектно-конструкторские технологические, снабженческие, торговые и другие предприятия, организации, а также учреждения народного образования, здравоохранения и культуры.
Основная деятельность Белорусской железной дороги и предприятий дорожного подчинения – эксплуатационная работа - представляет собой отношения между грузоотправителями, грузополучателями, пассажирами и другими физическими и юридическими лицами в ходе оказания услуг железнодорожного транспорта общего пользования. Эксплуатационная работа включает в себя грузовые перевозки (грузооборот) и пассажирские перевозки (пассажирооборот) по всем видам сообщения.
Кроме основной деятельности Белорусская железная дорога и ее предприятия ведут подсобно-вспомогательную деятельность.
В соответствии с целями предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
- деятельность железнодорожного транспорта;
- услуги терминалов;
- услуги по хранению транспортных средств;
- организация перевозок грузов;
- электросвязь;
- сдача в наем собственного недвижимого имущества;
- аренда офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику;
- консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники;
- разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;
- обработка данных;
- деятельность, связанная с базами данных;
- техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники;
- прочая деятельность, связанная с вычислительной техникой;
- копирование программных средств;
- монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание передающей аппаратуры;
- деятельность в области связи.
На РУП «Главный расчетный информационный центр» задачи и функции финансовой деятельности распределены между экономическим сектором и бухгалтерией, которые занимаются вопросами финансовой деятельности.
Основными функциями экономического сектора являются:
- группировка расходов предприятия по статьям затрат в соответствии с Номенклатурой расходов по основной деятельности Белорусской железной дороги;
- разработка калькуляций себестоимости оказания услуг по подсобно-вспомогательной деятельности;
- согласование и регистрация цен на работы и услуги в вышестоящей организации, соблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся вопросов ценообразования;
- подготовка на утверждение начальником предприятия Прейскурантов цен на постоянно оказываемые на договорной основе услуги и своевременное их доведение причастным отделам;
- обеспечение контроля за правильностью наименований профессий и должностей в соответствии с полученной квалификацией и характером выполняемой работы, применением тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок, льгот и компенсаций по оплате труда, за установлением разрядов в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником, Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь;
- проведение работ по совершенствованию организации нормирования труда, форм и систем заработной платы и премирования, роли материального стимулирования в обеспечении эффективности производства и качества труда;
- разработка положений о премировании (за основные результаты производственно-финансовой деятельности, за выполнение особо важных производственных заданий и по специальным системам премирования).
Бухгалтерия и экономический сектор взаимосвязаны по работе между собой.
Бухгалтерия получает от экономического сектора: утвержденные финансовые планы, положения о премировании рабочих и служащих, первичную документация по начислению заработной платы; штатные расписания, изменения и необходимые расчеты к финансовому плану, плановые и отчетные калькуляции.
Экономический сектор получает от бухгалтерии: оборотно-сальдовые ведомости по счетам балансового отчета, другие материалы, необходимые для анализа и планирования, сведения о выплатах фонда заработной платы, расходования поощрительных фондов, сличительные ведомости по результатам инвентаризации, сведения о неплатежеспособности отдельных покупателей, извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам.