-закупка, организация ремонта и доведение до товарного вида некондиционного импортного и отечественного оборудования, товаров, автомобилей и их элементов;
-производство товаров (работ) и оказание услуг в системе автосервиса в России и за рубежом, и в связи с этим, строительство и эксплуатация станций технического обслуживания, производство оборудования для них, аренда, абонементное обслуживание, финансовая аренда (лизинг) и прокат автомобилей, предоставление услуг по перевозке грузов, строительство и эксплуатация мотелей, гостиничных комплексов, предприятий общественного питания и торговли, осуществление розничной, аукционной и комиссионной торговли автомобильной техникой и другими товарами;
-аренда и лизинг технических комплексов и оборудования с целью внедрения современных технологий в сферу производства и услуг в России и за рубежом;
Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными в Уставе видами. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности незапрещенных действующим законодательством и настоящим Уставом. Общество может осуществлять любые виды внешнеэкономической деятельности не противоречащие действующему законодательству. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Что касается покупателей и заказчиков, то ЗАО «ВАЗинтерСервис» сотрудничает только с юридическими лицами, стараясь сохранить определенный круг клиентов.
Решение о выборе обслуживающих банков принято исходя из трех основных критериев:
- удаленность учреждения банка от офиса фирмы;
- возможность открытия в дальнейшем в этом же банке валютного счета;
- условия обслуживания банком клиентов, т.е. проценты при выдаче и приемке наличных денег, минимальный остаток на расчетном счете, начисляемые проценты на остаток средств на расчетном счете и другие условия.
ЗАО «ВАЗинтерСервис» имеет счета в следующих банках: Поволжский банк Сбербанка РФ г. Самара, ООО «Потенциалбанк» г. Жигулевск, ЗАО КБ «ФИА-банк» г. Тольятти и ОАО «Национальный торговый банк» г. Тольятти, так же предприятие работает с крупнейшим банком Самарской области КБ АВТОВАЗБАНК. Эти банки удовлетворяют всем необходимым требованиям.
ЗАО «ВАЗинтерСервис» успешно заняло свою рыночную «нишу», постоянно изучая и анализируя меняющуюся конъюнктуру рынка, требования покупателей и заказчиков, осваивая новые технологии производства продукции.
В состав предприятия входят арматурное производство, завод климатических систем, завод по изготовлению пикапов, автоагрегатный завод. Общая численность работающих на 1 ноября 2006 г. 3500 человек, из них руководителей, специалистов и служащих - 600 человек, рабочих. 2900 человек.
Схема организационной структуры управления ЗАО «ВАЗинтерСервис» представлена в лице следующих руководителей и специалистов, образующих управляющую подсистему предприятия:
- Генеральный директор;
- Заместитель генерального директора;
- Заместитель генерального директора по безопасности;
- Директор по экономике и финансам;
- Главный бухгалтер;
- Коммерческий директор;
- Директор по производству;
- Директор по развитию;
- Директор по строительству;
- Директор по работе с персоналом;
- Технический директор;
- Директор по качеству;
- Директор по информационным технологиям;
- Руководитель службы бизнес планирования;
- Начальник планово-бюджетного отдела.
Система управления ЗАО «ВАЗинтерСервис» включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую. В состав управляющей системы входят функциональные подразделения и специалисты, возглавляемые генеральным директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные подразделения, обеспечивающие процессы оказания услуг и производства.
Анализ организационной структуры предприятия показывает, что основное воздействие управляющей системы на управляемую осуществляется по вертикали (соответствует линейной системе управления) в соответствии с иерархическими уровнями управления. Так приказы и распоряжения директора доводятся до заместителей, затем до инженеров (исполнителей) или непосредственно до рабочих (исполнителей). При решении вопросов, оплаты труда, формирования цен решения принимаются коллегиально с привлечением функционального подразделения в лице главного бухгалтера и директора по финансам.
Итак, система управления предприятием линейно-функциональная, то есть специалисты в зависимости от выполняемых функций разрабатывают программы деятельности производственных подразделений, которые согласовываются и утверждаются линейным руководителем. Подобное сочетание делает ее, достаточно эффективной. При четкой системе взаимосвязей и полной ответственности происходит высвобождение линейных руководителей от решения несвойственных им вопросов.
В соответствии с действующими на предприятии должностными инструкциями административно-управленческий персонал и служащие выполняют следующие основные функции.
Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует руководство всеми видами деятельности предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед акционерами; организует работу структурных звеньев предприятия для достижения высоких результатов; организацию производственно-хозяйственной деятельности предприятия; разработку, заключение и выполнение коллективных договоров. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Генеральный директор определяет политику и стратегию управления предприятием, решает общие организационные вопросы.
Заместитель генерального директора регулирует и координирует деятельность всех производственных звеньев предприятия, управляет и контролирует ход производственного процесса, распределяет производственные задания, отслеживает качество изготовления заказов, сроки выполнения заказов, осуществляет ряд функций оперативно-производственного планирования, руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии.
Поиском клиентов и поставщиков занимаются инженерно-технические работники предприятия. Они же осуществляют непосредственное руководство над изготовлением изделия поставщиками; принимают решения в сфере контроля качества выполнения заказов; совмещают функции технолога, которые осуществляются в виде принятия оперативных решений в области технологического процесса изготовления изделий; разрабатывают годовые, квартальные и ежемесячные планы предприятия на свои заказы, контролируют их выполнение; определяют пути устранения недостатков; разрабатывают и представляют заместителю генерального директора на утверждение проекты и цены на новую продукцию; изучают спрос на рынке технологического оборудования и запасных частей, внедряют новые технологии их производства; производят расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов; предъявляют к платежу покупателям и поставщикам оформленные в установленном порядке расчетные документы на отгруженную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы и т.д.
На основании должностной инструкции главный бухгалтер занимается составлением и ведением отчетности предприятия, осуществлением платежей. Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.
На основании должностной инструкции директор по финансам ведет оперативный статистический учет использования средств предприятия, выполнения планов, осуществляет анализ показателей работы производственных подразделений. В задачи планово-финансового отдела входит составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых обзоров по результатам производственно-хозяйственной деятельности общества; получение кредитов; своевременный возврат ссуд; уплата процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, взносов в банки амортизационных отчислений на капитальное строительство и капитальный ремонт, взносов соответствующих средств из прибыли и других источников на финансирование капитальных вложений, предъявление к платежу в банки, покупателям и поставщикам оформленных в установленном порядке расчетных документов на отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы.
Директор по работе с персоналом руководит организацией труда и заработной платы и отделом кадров, занимается проверкой правильности ведения записей в трудовых книжках и составлением отчета о движении трудовых ресурсов.
Планово-экономическое бюро производства проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.