- осуществляют внедрение новой техники, автоматизированных процессов производства и модернизацию производственных фондов;
- обеспечивают соблюдение безопасных условий труда и санитарно - гигиенических норм, внедрение новых средств и способов предотвращения производственного травматизма;
- осуществляют меры по охране окружающей среды и снижению отрицательного производственного воздействия на природу и людей.
Имущество Валдайских электрических сетей составляют основные фонды, оборотные средства и иные ценности, которые являются частью уставного капитала акционерного общества «Новгородэнерго», и отражаются в балансе филиала ВЭС.
В Валдайских электрических сетях на текущий момент 2193 объекта основных средств, за которые отвечают соответственно начальники служб и отделов:
- участок высоковольтных сетей – 131 объект;
- участок низковольтных сетей Валдая - 690 объектов;
- участок низковольтных сетей Марево – 377 объектов;
- участок низковольтных сетей Демянск – 574 объекта;
- участок низковольтных сетей Лычково – 209 объектов;
- транспортная служба - 67 объектов;
- основные средства управления - 145 объектов.
По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств ф.№ОГС-13.
В ВЭС ОАО «Новгородэнерго» списки формируются с применение ЭВМ. В них отражаются следующие данные: номер и дата инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальная стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дата и номер документа, причина выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют по лицам, ответственным за сохранность этих средств.
В отношении переданного в эксплуатацию имущества электрические сети имеют право:
- осуществлять эксплуатацию, ремонт и модернизацию основных производственных фондов;
- сдавать в аренду или передавать бесплатно во временное пользование другим обособленным подразделениям ОАО «Новгородэнерго» здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другие материальные ценности.
Вопросы передачи или продажи другим подразделениям ОАО «Новгородэнерго» или сторонним предприятиям и организациям имущества Валдайских электросетей, переданного им в эксплуатацию и являющегося частью уставного капитала, его списания, если оно изношено или морально устарело, а также связанные с этим вопросы возмещения убытков, возникающих при передаче, продаже или списании, решаются на правлении директоров ОАО «Новгородэнерго».
В Валдайских электрических сетях за анализируемый период основных средств сданных в аренду и арендуемых нет. Но на 2003 год заключены договора на сдачу в аренду основных средств ( таблица 2).
Таблица 2
Сданные в аренду объекты основных средств по ВЭС ОАО «Новгородэнерго».
Арендатор | Объект аренды | Срок аренды | Ежемесячная сумма арендной платы (руб.) |
ООО «Энергострой» | Гараж | 1 год | 10092 |
| ООО «Стройдеталь» | Пилорама | 1 год | 1747 |
| «Новоблпотребсоюз» | Здание мастерских | 1 год | 1162 |
| МПМК «Мелиодорстрой» | А/машина БКМ гос.№407 ВК 53 | 1 год | 12000 |
| ИТОГО | 25001 |
Источником формирования финансовых ресурсов ВЭС являются средства, выделенные управлением акционерного общества для компенсации плановых постоянных затрат и планируемых расходов, производимых за счет прибыли, и другие поступления, не противоречащие закону.
Планирование ремонтов основного энергетического оборудования осуществляется по графику, согласованному с управлением.
Валдайские электросети перечисляют в централизованный фонд ОАО «Новгородэнерго» 100 % величины начисленной амортизации на полное восстановление.
В Валдайских электрических сетях ОАО «Новгородэнерго» учетной политикой предусмотрено применение ускоренной амортизации по персональным компьютерам с января 2000 года. Но при этом на все другие объекты основных средств применяется понижающий коэффициент 0,5 к амортизационным отчислениям. Это форма создает краткосрочные предпосылки для снижения издержек и роста прибыли. И только начиная, с 3 квартала 2001 года применение понижающего коэффициента отменено.
Рассмотрим в таблице № 3 , что больше всего выпадает на амортизационных отчислений в ВЭС ОАО «Новгородэнерго».
Таблица 3.
Ведомость начисления амортизации основных средств за декабрь 2002 года.
Наименование | Код нормы амортизации | Балансовая стоимость, тыс.руб. | Сумма амортизации в месяц, тыс.руб. |
| Здания | от 10000 до 20000 | 18805 | 20 |
| Сооружения | от 20000 до 40000 | 153481 | 156 |
| Машины и оборудование | от 40000 до 50000 | 39975 | 86 |
| Транспорт | от 50000 до 60000 | 3152 | 11 |
| Инвентарь | от 70000 до 80000 | 88 | 1 |
| Итого | 215501 | 274 |
По данным таблицы 3 мы видим, что наибольшая сумма амортизации приходится на сооружения - это износ по линиям электропередачи, составляющим основное большинство в перечне основных фондов ВЭС.
Технологическое перевооружение, реконструкцию и расширение электрических сетей осуществляет головная организация в соответствии с едиными программами энергосистемы РАО «ЕС России».
ВЭС при этом от имени и по поручению Общества могут выполнять функции заказчика, затраты на эти цели возмещаются за счет средств направленных на капитальные вложения.
При аварийных ограничениях и других нарушениях в работе электрических сетей, приведших к снижению отпуска электроэнергии по вине персонала электросетей, а также при нарушениях персоналом диспетчерской дисциплины, управление может снизить Валдайским электросетям сумму средств, перечисляемых им на покрытие расходов за счет прибыли, в зависимости от влияния указанных нарушений на общую прибыль акционерного общества.
При недостаточности финансовых ресурсов, образовавшихся по причинам, не зависящим от деятельности ВЭС, ОАО «Новгородэнерго» возмещает дополнительные затраты за счет централизованных средств Общества.
Управление деятельностью Валдайских электросетей осуществляется аппаратом управления, во главе с директором. Директор назначается на должность генеральным директором ОАО.
При назначении на должность директора, главного инженера с ними заключается контракт, в котором определяются его права, обязанности и ответственность, условия оплаты труда, срок контракта, условия освобождения от занимаемой должности.
Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ВЭС и наделяется всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом.
Как недостаток в учете Валдайских электрических сетей хочется отметить отсутствие формирования средств ремонтного фонда. Хотя аварии на линиях и оборудовании всегда непредсказуемы и влекут за собой большие денежные затраты.
Так в 2002 году затраты на капитальный ремонт составили 3101159 рублей, что на 942109 рублей больше по сравнению с 2001 годом.
С каждым годом происходит устаревание основных фондов, средств на их замену всегда не хватает. Наличие аварийного запаса ТМЦ и оборудования не безгранично, и никто не гарантирует, что в результате природных явлений (гроза, шторми др.) не произойдет потерь, которые возможно будет устранить, используя лишь аварийный запас. Считаем, что необходимо учетной политикой предусмотреть создание ремонтного фонда. Это даст возможность равномерно формировать себестоимость Валдайских электрических сетей.
Валдайские электрические сети осуществляют учет результатов своей производственной и финансово-хозяйственной деятельности, ведут бухгалтерскую, статистическую и консолидированную отчетность, перечисляют в бюджет следующие налоги:
- налог на землю;
- налог на содержание милиции;
- налог с владельцев транспортных средств;
- налог на доходы физических лиц;
- налог на пользование а/дорог.
Все другие налоги перечисляет ОАО «Новгородэнерго» по месту своего нахождения в своде по всем подразделениям и филиалам.
Всю отчетность Валдайские электросети в установленные сроки представляют в управление для включения результатов их деятельности в единый баланс и отчетность.
За искажение отчетности должностные лица несут материальную, дисциплинарную и уголовную ответственность.
Отчетность ВЭС подвергается ежегодному аудиторскому и налоговому контролю.
Выявленные в ходе проверок нарушения отражаются в отчетности ОАО «Новгородэнерго».
На основании формы № 2 рассмотрим изменение прибыли за анализируемый период.