Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.
Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, можно относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).
По мнению Ладневой Т. [17,стр.5], наибольшую сложность представляет собой разделение расходов на затраты текущего характера, включаемые в себестоимость, и расходы капитального характера, увеличивающие стоимость основных средств при проведении капитального ремонта и модернизации одновременно на одном и том же объекте. Проблема эта вызвана сложностью отнесения долгосрочных и дорогостоящих работ либо к капитальному ремонту, либо к модернизации и реконструкции. Позиция предприятия для целей отнесения на себестоимость - считать все работы по восстановлению основных средств капитальным ремонтом, позиция налогового органа для исключения из состава затрат стоимости проведенных работ и возмещению из бюджета НДС – считать все затраты по восстановлению основных производственных фондов модернизацией (реконструкцией).
Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, следует четко разобраться с характером проводимых работ по восстановлению основных производственных фондов. Вместе с тем строительно-монтажные работы, выполненные хозяйственным способом, после вступления в силу части первой НК РФ [24] следует облагать НДС в ранее действующем порядке. Так как в соответствии с п.1. ст.38 объектом налогообложения может являться не только стоимость реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), но и иное экономическое основание, имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого у налогоплательщика законодательство о налогах связывает возникновение обязанности по уплате налога .
При выполнении капитального ремонта сложных объектов основных средств часто возникает необходимость замены определенного узла (агрегата). К таким основным средствам относятся:
-автотранспортные средства,
-локомотивы железнодорожного транспорта,
-газоперекачивающие установки и другие.
При выполнении работ по капитальному ремонту таких объектов узел, вышедший из строя, снимается и заменяется аналогичным узлом. На снятый узел составляется акт демонтажа, в котором решением технической комиссии предприятия указывается, что снятый узел подлежит ликвидации или восстановлению.
Предприятия могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством.
Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.
Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС-3).
На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, заключается договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи (ф.№ОС-3).
Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать на тех предприятиях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда ещё не создан ремонтный фонд.
С каждым годом происходит устаревание основных фондов, средств на их замену всегда не хватает. Наличие аварийного запаса ТМЦ и оборудования не безгранично, и никто не гарантирует, что в результате природных явлений (гроза, шторми др.) не произойдет потерь, которые возможно будет устранить используя лишь аварийный запас. Необходимо в учетной политикой предусмотреть создание ремонтного фонда.
1.7. Особенность аренды. Влияние денежного притока на
предприятия.
В процессе финансирования внеоборотных активов одной из наиболее сложных задач финансового менеджмента является выбор альтернативного варианта – приобретение этих активов в собственность или их аренда.
Об объектах основных средств, переданных и полученных по договору аренды, следует учитывать, что
-амортизация объектов основных средств, переданных в текущую аренду, осуществляется арендодателем;
-амортизация основных средств, полученных (переданных) по договору финансовой аренды (лизинга), производится той стороной, на балансе которой учитывается имущество (в зависимости от условий договора).
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование. В арендный период права и обязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения и пользования. Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке по учету основных средств. При значительном количестве объектов, сдаваемых в текущую аренду, такие карточки группируют в отдельную группу.
Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приемопередаточным актом. В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества, оговаривается срок их предстоящей службы, рассчитанной исходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих норм амортизационных отчислений, и величина арендной платы. Арендная плата за имущество включает в себя, как правило, средства, предусмотренные нормами отчислений на полное восстановление и сметами затрат на ремонт основных средств, и часть прибыли, устанавливаемую договором на уровне, как правило, не ниже банковского процента (арендный процент).
Финансовые результаты от сдачи в аренду имущества арендодатель отражает на прибыли или доходах будущих периодов.
На стоимость произведенных арендатором вложений во внеоборотных активах арендованные основные средства производится дооценка основных средств.
Глава 2. Финансово- экономический анализ использования
основных средств Валдайских электрических
сетей ОАО «Новгородэнерго»
2.1. Общая характеристика Валдайских электрических сетей
ОАО «Новгородэнерго»
ВЭС ОАО «Новгородэнерго» зарегистрировано распоряжением администрации г. Новгорода № 120-рр от 25 января 1993 г. как филиал ОАО «Новгородэнерго».
Полное официальное наименование – филиал открытого акционерного общества энергетики и электрификации «Новгородэнерго» Валдайские электрические сети, сокращенное наименование – Валдайские электросети (ВЭС).
Адрес и местонахождение Валдайских электрических сетей ОАО «Новгородэнерго»: г. Валдай, ул. Энергетиков, д. 16.
Валдайские электросети являются частью единого производственно-хозяйственного и технологического комплекса по производству, передаче и распределению электроэнергии и тепла.
ВЭС имеют печать, штамп и бланки со своим полным наименованием, зарегистрированные в установленном порядке, символику (эмблему) и другие реквизиты. Валдайские электросети имеют отдельный баланс и право открывать расчетный и иные счета в рублях в российских учреждениях банков.
Правовой статус ВЭС устанавливается без ограничения на весь период деятельности.
Филиал не является юридическим лицом. Акционерное общество отвечает по обязательствам филиала Валдайские электросети и является правопреемником всех прав и обязательств ВЭС.
Валдайские электрические сети несут ответственность перед Обществом за сохранность имущества, переданного им в эксплуатацию, являющегося неделимой собственностью ОАО «Новгородэнерго», использование этого имущества и своих прав в соответствии с целями и задачами Общества.
Основной целью ВЭС в условиях их работы как филиала является достижение наилучших показателей экономической деятельности, обеспечивающих рост прибыли в целом по Обществу.
Основным предметом деятельности является преобразование и передача электроэнергии и отпуск её в распределительную сеть энергосистемы.
Валдайские электросети вправе осуществлять без ущерба для основной деятельности другие, не противоречащие действующему законодательству, виды деятельности в пределах собственных и выделенных средств, в том числе:
- оказывать промышленные и непромышленные услуги сторонним организациям и предприятиям по договорам;
- производить товары народного потребления, оказывать услуги населению и осуществлять их реализацию по ценам, установленным самостоятельно.
Виды деятельности, которые в соответствии с действующим законодательством РФ подлежат лицензированию, филиал Валдайские электросети осуществляет только при наличии лицензии.
Для достижения поставленных целей ВЭС решают следующие задачи:
- обеспечивают безусловное выполнение диспетчерских распоряжений, отраслевых норм и правил по устройству, и условиям безопасной эксплуатации электроустановок, предписаний действующих в инспекции по контролю, за обеспечением надлежащего состояния электроустановок;
- обеспечивают исправное состояние оборудования, зданий, сооружений и передаточных устройств, гарантирующих надежную работу электрических сетей и передачу по ним электроэнергии в соответствии с режимом работы, заданным диспетчером;
- разрабатывают и осуществляют мероприятия, обеспечивающие максимальную экономичность работы оборудования и передаточных устройств, снижение расхода электроэнергии на её транспортировку и экономию материальных ресурсов;