1.3 Бухгалтерская и налоговая отчётность инспекции ФНС
по Ленинскому району г. Саранска
В Инспекции Федеральной налоговой службы России по налогам и сборам по Ленинскому району г. Саранска Республики Мордовия федеральной налоговый службы РФ располагается 15 отделов, все имеют свои формы документов бухгалтерской и налоговой отчётности, перечислим некоторые из них.
Отдел учёта, отчётности и анализа использует следующие документы:
– форма №1-ОНС "Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в федеральный бюджет доходов, администрируемых налоговыми органами", ежедневная;
– форма №1-НМ "Отчёт о поступлении налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему РФ", месячная;
– форма №2-НК "Отчёт о результатах контрольной работы налоговых органов", квартальная;
– форма №7-НП "Отчёт по крупнейшим налогоплательщикам", месячная и множество других форм отчётности.
Отдел регистрации и учёта налогоплательщиков оформляет следующую документацию:
– форма №1-НГР "Отчёт о нарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", месячная;
– форма №1-НЕДП "Отчёт о результатах работы налоговых органов с информацией о недействительных паспортах граждан РФ", квартальная;
– форма №2-НК "Отчёт о результатах контрольной работы налоговых органов", квартальная.
Отдел урегулирования задолженности применяет следующие формы отчетности:
– форма №4-ЗВ "Отчёт о результатах работы налоговых органов по осуществлению зачётов и возвратов по юридическим лицам", квартальная;
– форма №4-НМ "Отчёт о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему РФ", месячная;
– форма №4-РБ "Отчёт о результатах работы управлений ФНС РФ по обеспечению процедур банкротства", квартальная и другие формы.
Юридический отдел отчитывается по следующим видам документов:
– форма №5-Ю "Отчёт о материалах, направленных в органы внутренних дел, для решения вопроса о возбуждении уголовных дел", полугодовая;
– форма №3-НСП "Отчёт о результатах рассмотрения налоговых споров, связанных с возмещением убытков, причинённых незаконными действиями, решениями налоговых органов", квартальная;
– форма №6-НСП "Отчёт о рассмотрении налоговых споров", полугодовая.
Отдел выездных проверок использует следующую документацию:
– форма №1-ККТ "Отчёт о результатах контрольной работы налоговых органов по применению контрольно-кассовой техники", полугодовая;
– форма №8-РМ "Отчёт об использовании региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции", месячная;
– форма №2-НМ "Отчёт о результатах проверок соблюдения законодательства о налогах и сборах, приведённых налоговыми органами самостоятельно и с участием органов внутренних дел", месячная, свод и другие формы.
Отдел камеральных проверок№ 1 применяет следующие документы:
– форма №4-НБ "Отчёт о налогоплательщиках, не предоставляющих отчётность в налоговые органы или представляющих "нулевую" отчётность", квартальная;
– форма №5-ФЛ "Отчёт о налоговой базе и структуре начислений по налогам на имущество физических лиц", годовая;
– форма №5-ПВ "отчёт о налоговой базе и структуре начислений по акцизам на пиво", квартальная и множество других форм отчётности.
Отдел общего и хозяйственного обеспечения заполняет следующую форму:
– форма №1-ЖЛ "Отчёт о количестве очередников на улучшение жилищных условий", годовая.
Отдел работы с налогоплательщиками оформляет следующую форму:
– форма №1-РНК "Отчёт по основным показателям с налогоплательщиками и средствами массовой информации", квартальная.
Организация бухгалтерского учета в ИФНС по Ленинскому району г. Саранска. ИФНС по Ленинскому району является бюджетной организацией. Она освобождена от уплаты налогов, кроме подоходного налога с физических лиц. По этой причине учреждение не имеет учетной политики.
Бухгалтерия Инспекции состоит из 3 человек:
– главного бухгалтера,
– бухгалтера,
– кассира.
Согласно инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета. Мемориальным ордерам присваиваются следующие постоянные номера:
– мемориальный ордер 1 – накопительная ведомость по кассовым операциям,
– мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах,
– мемориальный ордер 3 – накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам,
– мемориальный ордер 4 – накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек,
– мемориальный ордер 5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям,
– мемориальный ордер 6 – накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями,
– мемориальный ордер 7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей,
– мемориальный ордер 8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами,
– мемориальный ордер 9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств,
– мемориальный ордер 10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
– мемориальный ордер 11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания,
– мемориальный ордер 12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания,
– мемориальный ордер 13 – накопительная ведомость по расходу материалов,
– мемориальный ордер 14 – накопительная ведомость доходов по специальным средствам,
– мемориальный ордер 15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей.
По остальным операциям «СТОРНО» составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274, которые нумеруются, начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.
Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная». Учет в книге «Журнал-главная» ведется по субсчетам.
2 Индивидуальная часть
2.1 Общая характеристика работы налоговой инспекции
по учету налогоплательщиков
Отдел регистрации и учета налогоплательщиков занимается работой по организации учета юридических лиц, физических лиц и индивидуальных предпринимателей. На основании заявления в установленной форме от налогоплательщика и ряда других документов в течение 5 дней осуществляется постановка на учет налогоплательщиков, после чего выдается уведомление о постановке на учет налогоплательщика.
Приказ ФНС РФ от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц" устанавливает порядок и условия присвоения, применения, и также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц.
Структура идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) представляет собой:
– для организации – десятизначный цифровой код:
| N | N | N | N | X | X | X | X | X | C |
– для физического лица – двенадцатизначный цифровой код:
| N | N | N | N | X | X | X | X | X | X | C | C |
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:
– код налогового органа, который присвоил идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (NNNN);
– собственно порядковый номер записи о лице в территориальном разделе единого государственного реестра налогоплательщиков налогового органа, осуществившего постановку на учет:
- для организаций – 5 знаков (ХХХХХ);
- для физических лиц – 6 знаков (ХХХХХХ);
– контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам:
- для организаций – 1 знак (С);
- для физических лиц – 2 знака (СС).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присваиваемый при постановке на учет иностранной организации, формируется с применением Справочника "Коды иностранных организаций" в порядке, установленном Федеральной налоговой службой РФ.
Алгоритм расчета контрольного числа может быть опубликован по специальному распоряжению ФНС РФ.
ИНН присваивается налогоплательщику лишь после подачи заявления о выдаче документа, подтверждающего присвоение ИНН.
В дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс), для организаций применяется код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева направо:
– код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения обособленного подразделения организации, расположенного на территории Российской Федерации, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным основаниям, установленным Кодексом (NNNN);