Управление оборотными активами 5 (стр. 3 из 7)

Генеральный директор и главный бухгалтер несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Высшим органом управления в ОАО «Краснощековский молочный комбинат» является Общее собрание акционеров. Общее руководство обществом осуществляет Совет директоров, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. Единоличным и исполнительным органом является Генеральный директор. Срок полномочий Генерального директора составляет пять лет, он осуществляет руководство текущей деятельностью и организацию документооборота в ОАО «Краснощековский молочный комбинат».

Генеральный директор обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и совета директоров; распоряжается имуществом в пределах, установленных настоящим Уставом и действующим законодательством; утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы ОАО «Краснощековский молочный комбинат» определяет организационную структуру, утверждает штатное расписание филиалов и представительств, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками ОАО «Краснощековский молочный комбинат»; принимает и увольняет с работы сотрудников, назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств; решает другие вопросы текущей деятельности.

Исполнительный директор назначается генеральным директором и возглавляет направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором.

Планирование деятельности на предприятии осуществляет Правление, участниками которого являются генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, главный инженер, главный технолог, финансовый отдел.

Для осуществления контроля над финансово-хозяйственной деятельностью избирается Ревизионная комиссия в составе трех человек.

Проанализируем управление активами на примере ОАО «Краснощековский молочный комбинат».

2 Анализ практики управления оборотными активами ОАО «Краснощековский молочный комбинат»

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность предприятия основными и оборотными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. Система управления активами на ОАО «Краснощековский молочный комбинат» осуществляется через функции финансового менеджмента: планирование, организация, учет, мотивация, контроль.

Все виды оборотных активов в той или иной степени подвержены риску потерь. Так, денежные активы в значительной мере подвержены риску инфляционных потерь; краткосрочные финансовые вложения – риску потери часть дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка, а также риску потерь от инфляции; дебиторская задолженность – риску невозврата или несвоевременного возврата, а также риску инфляционному; запасы товарных материальных ценностей – потерям от естественной убыли и т.п. Поэтому политика управления оборотными активами должна быть направлена на минимизацию риска их потерь, особенно в условиях действия инфляционных факторов.

Все основные функции управления должны выполняться в каждом подразделении и на каждом уровне управления. С этой целью они должны содержаться в каждом положении подразделения. Отсутствие такого подхода может привести к недоразумениям, столкновениям интересов.

Планирование в ОАО «Краснощековский молочный комбинат» представляет собой выбор целей, а также стратегии, линии поведения, программы, и процедуры для их выполнения - для предприятия в целом и для любого из его подразделений. Планирование включает в себя процесс принятия решения, поскольку оно связано с выбором альтернатив. Для того, чтобы снизить риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации, руководство принимает обоснованные и систематизированные перспективные плановые решения. Планирование деятельности на предприятие возглавляет Правление, которое контролирует процесс планирования, наличия, размещения и использования финансовых ресурсов, определяет структуру имущества, величину оборотных активов, их состав и структуру, источники формирования, этапы политики управления ими.

Финансовый отдел подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно – финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес – планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Также отдел осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определяет пропорции развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявляет и использует резервы производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия. В должностные обязанности главного экономиста входит разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, планово - расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

Организация как функция менеджмента – это работа руководителя по формированию и обеспечению деятельности структур предприятия в соответствии с целями и планами. Целями организации являются: формирование управляющей и управляемой подсистем, установление конкретных параметров, режимов работы подразделений предприятия, отношений между ними. Функция организации охватывает всю систему управления. Ее особенностью по сравнению с другими функциями является то, что она обеспечивает взаимосвязь и эффективность действия всех других функций. Организация выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и утверждение схем и структур управления, должностных инструкций, положений, других нормативных документов. Организационная структура управления ОАО «Краснощековский молочный комбинат» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления

ОАО «Краснощековский молочный комбинат»

Организацией производственной деятельности предприятия и общим управлением занимается генеральный директор. Под его руководством работает Правление, которое он подбирает сам и выносит кандидатуры на утверждении Совета директоров.

Так как система финансового менеджмента является составной частью общей системы управления предприятием, его организационное обеспечение должно быть интегрировано с общей организационной структурой управления. Такое интегрирование позволяет снизить общий уровень управленческих затрат, обеспечить координацию действий системы финансового менеджмента с другими управляющими системами предприятия, повысить комплексность и эффективность контроля реализации принятых решений.

В основе формирования организационной системы управления финансами ОАО «Краснощековский молочный комбинат» лежит линейно-функциональная структура. Данная структура сочетает в себе элементы линейной и функциональной структур. Линейная структура предполагает, что во главе любого звена стоит руководитель, который осуществляет все функции управления данного структурного подразделения и подчиняется вышестоящему руководству. Так складывается соподчиненность руководителей различных уровней. Функциональная структура основывается на том, что каждое подразделение специализируется на выполнении отдельных функций. Поэтому линейно-функциональная структура характеризуется тем, что линейные руководители осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения.

Учет активов осуществляет бухгалтерия, которая управляет всеми основными аспектами деятельности. Во главе его находится главный бухгалтер. В ее состав входят: старший бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтера материальной группы, бухгалтера расчетной группы.

В ОАО «Краснощековский молочный комбинат» особое внимание уделяется правильному ведению бухгалтерского учета, который является основным элементом учетной политики

Задачами бухгалтерии являются: организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий и планов; сохранность и эффективное использование оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов в предприятии; своевременность платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков; расчет амортизационных отчислений и т.д.

Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Советом директоров Общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

Огромное значение для достижения целей организации имеет функция мотивации. Под мотивацией понимается процесс стимулирования себя и других к деятельности, направленной на достижение индивидуальных и общих целей организации.

Руководитель всегда должен помнить, что даже прекрасно составленные планы и самая совершенная структура организации не имеет никакого смысла, если кто-то не выполняет фактическую работу организации. И задача функции мотивации заключается в том, чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и в соответствии с планом.